În calitate de liber-profesionist, este esențial să țineți evidența veniturilor și cheltuielilor dvs. în scopuri fiscale. Unul dintre documentele esențiale pe care va trebui să le completați este formularul W-9. Un formular W-9 este un document pe care liber-profesioniștii și contractorii independenți îl folosesc pentru a le furniza clienților numărul lor de identificare a contribuabilului (TIN). În acest articol, vom explica de ce este important formularul W-9 și cum să creați unul.
Un formular W-9 este crucial pentru liber-profesioniști, deoarece îi ajută pe clienții lor să raporteze plățile către IRS. Clienții folosesc informațiile din formularul W-9 pentru a pregăti Formularul 1099-MISC, care arată cât de mult au plătit liber profesionistului pe parcursul anului. Aceste informații sunt esențiale atât pentru client, cât și pentru freelancer, pentru ca aceștia să își depună impozitele în mod corect.
Crearea unui formular W-9 este un proces simplu. Va trebui să furnizați numele dvs. legal, numele afacerii, dacă este cazul, adresa și TIN. Dacă sunteți o întreprindere individuală sau un SRL cu un singur membru, puteți utiliza numărul dvs. de securitate socială ca TIN. Dacă aveți un EIN, îl puteți folosi în schimb.
Puteți descărca formularul W-9 de pe site-ul web al IRS. După ce ați completat formularul, îl puteți trimite clientului dvs. prin e-mail sau prin poștă. Este esențial să păstrați o copie a formularului pentru dosarele dvs.
După ce ați completat formularul W-9, ar trebui să îl trimiteți clientului dvs. cât mai curând posibil. Clientul dvs. va folosi informațiile din formular pentru a pregăti Formularul 1099-MISC, pe care vi-l va furniza dvs. și IRS. Va trebui să raportați venitul pe care l-ați primit în declarația dumneavoastră de impozit.
Crearea unui formular W-9 este un pas crucial pentru liber-profesioniști pentru a asigura o raportare fiscală corectă. Furnizând TIN-ul tău clienților tăi, îi vei ajuta să raporteze plățile către IRS, ceea ce este esențial pentru obligațiile fiscale ale ambelor părți. Nu uitați să păstrați o copie a formularului completat pentru evidențele dvs. și să raportați veniturile pe care le-ați primit în declarația de impozit.
Redactarea unui formular W-9 este un proces simplu care necesită furnizarea informațiilor personale și a numărului de identificare fiscală. Următorii pași vă vor ajuta să scrieți un formular W-9:
Pasul 1: Obțineți un formular W-9
Puteți obține un formular W-9 de pe site-ul IRS sau de la angajatorul dumneavoastră. Formularul poate fi descărcat, tipărit și completat.
Pasul 2: Completați informațiile dvs. personale
Introduceți numele complet, adresa și data nașterii în câmpurile corespunzătoare. Asigurați-vă că informațiile sunt corecte și actualizate.
Pasul 3: Furnizați numărul de identificare fiscală
Va trebui să furnizați numărul de securitate socială sau numărul de identificare al angajatorului (EIN) în spațiul prevăzut. Dacă sunteți un întreprinzător individual, puteți utiliza numărul dumneavoastră de asigurare socială. Dacă sunteți o entitate comercială, trebuie să folosiți EIN-ul dumneavoastră.
Pasul 4: Semnați și datați formularul
După ce ați completat informațiile solicitate, semnați și datați formularul. Prin semnarea formularului, certificați că informațiile furnizate sunt adevărate și exacte.
Pasul 5: Trimiteți formularul
Trimiteți formularul completat părții corespunzătoare, care poate fi angajatorul dvs. sau o companie care vă solicită informații fiscale.
Este important de reținut că formularul W-9 este utilizat de companii pentru a solicita informații fiscale de la contractori independenți sau furnizori. Dacă sunteți angajat, nu este necesar să completați un formular W-9.
Da, puteți completa un formular W9 online. Formularul W9 este utilizat pentru a vă solicita numărul de identificare al contribuabilului (TIN) în scopuri fiscale. Multe site-uri web oferă posibilitatea de a completa și trimite formularul în format electronic. IRS oferă, de asemenea, o versiune PDF a formularului care poate fi completată online și apoi tipărită. Cu toate acestea, este important să vă asigurați că site-ul web sau serviciul pe care îl utilizați este de încredere și sigur, deoarece veți furniza informații personale sensibile. În plus, unele entități pot solicita o semnătură fizică pe formularul W9, așa că este important să verificați cu partea solicitantă pentru a vă asigura că va fi acceptată o versiune electronică.
Un formular W-9 este, de obicei, pregătit de un antreprenor independent sau de un liber-profesionist care furnizează servicii unei companii care îl va plăti. Scopul formularului este de a furniza plătitorului numărul de identificare al contractorului (TIN), cum ar fi numărul de asigurare socială sau numărul de identificare al angajatorului (EIN), care este necesar pentru ca plătitorul să raporteze plățile către IRS. Antreprenorul trebuie să completeze formularul cu numele, adresa și TIN-ul său, iar apoi să îl furnizeze plătitorului. Plătitorul este obligat să păstreze formularul W-9 la dosar și să utilizeze informațiile furnizate pentru a pregăti și depune un formular 1099 la sfârșitul anului.
Un formular W9 este un document fiscal utilizat în Statele Unite pentru a solicita numărul de identificare al contribuabilului (TIN) al unui contractant independent sau freelancer. Formularul în sine este gratuit și poate fi descărcat de pe site-ul IRS. Cu toate acestea, dacă trebuie să obțineți un formular W9 completat de la altcineva, cum ar fi un furnizor sau un antreprenor cu care faceți afaceri, este posibil să existe costuri asociate cu acest proces.
Costul obținerii unui formular W9 completat de la altcineva va depinde de câțiva factori, cum ar fi metoda de livrare, timpul de răspuns necesar și orice taxe administrative percepute de către furnizorul terț. De exemplu, dacă solicitați un formular W9 de la un furnizor, este posibil ca acesta să perceapă o taxă pentru timpul și efortul său de a completa formularul și de a vi-l trimite înapoi. În mod alternativ, dacă utilizați un furnizor terț de servicii pentru a obține formulare W9 de la mai mulți furnizori sau contractori, este posibil să existe taxe asociate serviciului.
În general, costul obținerii unui formular W9 va varia în funcție de circumstanțele specifice situației dumneavoastră. Cel mai bine este să contactați persoana sau compania de la care aveți nevoie de formular pentru a afla dacă există vreun cost asociat cu obținerea formularului.