În calitate de angajator, una dintre cele mai importante responsabilități ale dumneavoastră este să calculați cu exactitate salariile angajaților dumneavoastră. Acest lucru nu este esențial doar pentru menținerea unor bune relații cu angajații, ci este, de asemenea, o cerință legală. Nerespectarea legilor privind salariile și orele de muncă poate duce la sancțiuni legale costisitoare, ca să nu mai vorbim de impactul negativ pe care îl poate avea asupra reputației afacerii dumneavoastră.
Calcularea salariilor angajaților poate fi un proces complex, mai ales dacă aveți o forță de muncă numeroasă, cu rate de plată și programe diferite. Dar, urmând câțiva pași simpli, vă puteți asigura că calculele dvs. sunt exacte și conforme cu legea.
Primul pas în calcularea salariilor angajaților este să determinați clasificarea acestora. Acest lucru este important deoarece diferitele clasificări au cerințe diferite privind salariul minim, reguli privind orele suplimentare și alte reglementări privind salariile și orele. În general, angajații sunt clasificați ca fiind fie scutiți, fie neexemple.
Angajații scutiți sunt angajați salariați care nu sunt eligibili pentru plata orelor suplimentare. Angajații neexempleți sunt angajați pe oră care sunt eligibili pentru plata orelor suplimentare. Asigurați-vă că știți clasificarea fiecărui angajat înainte de a le calcula salariile.
După ce ați determinat clasificarea unui angajat, puteți începe să calculați salariul regulat al acestuia. Pentru angajații neexceptați, acesta este pur și simplu rata orară înmulțită cu numărul de ore lucrate. Pentru angajații scutiți, acesta este salariul angajatului împărțit la numărul de perioade de plată dintr-un an.
Dacă un angajat nu este scutit și lucrează mai mult de 40 de ore într-o săptămână de lucru, acesta are dreptul la plata orelor suplimentare. Plata orelor suplimentare se calculează ca fiind de o dată și jumătate rata de plată obișnuită a angajatului. Asigurați-vă că includeți orice plată a orelor suplimentare datorate în calculele salariale.
În cele din urmă, va trebui să deduceți orice taxe aplicabile și alte deduceri din salariul fiecărui angajat. Aceasta include impozitul federal pe venit, impozitele de securitate socială și Medicare, precum și orice taxe de stat sau locale. De asemenea, este posibil să trebuiască să deduceți pentru beneficii precum asigurarea de sănătate sau planurile de pensionare.
Calcularea salariilor angajaților poate fi un proces consumator de timp, dar este esențial pentru succesul afacerii dumneavoastră. Urmând acești pași și fiind la curent cu legile privind salariile și orele, vă puteți asigura că angajații dvs. sunt plătiți corect și la timp.