În lumea de afaceri în ritm rapid de astăzi, angajatorii le oferă adesea angajaților lor telefoane mobile pentru a-i ajuta să rămână conectați, productivi și eficienți. Cu toate acestea, pentru a se asigura că utilizarea acestor dispozitive nu creează probleme juridice, financiare sau etice, întreprinderile trebuie să stabilească acorduri cuprinzătoare privind telefoanele mobile ale angajaților.
Acordurile privind telefoanele mobile ale angajaților sunt contracte care descriu termenii și condițiile de utilizare a telefoanelor mobile furnizate de companie. Aceste acorduri sunt concepute pentru a proteja atât angajații, cât și angajatorii, definind utilizarea acceptabilă a dispozitivelor și subliniind consecințele încălcării regulilor.
1. Politica de utilizare personală: Angajatorii trebuie să precizeze clar dacă utilizarea personală a telefoanelor mobile este permisă sau nu. În cazul în care utilizarea personală este permisă, aceștia trebuie să definească limitele și restricțiile, cum ar fi tipurile de activități care sunt acceptabile și momentele în care telefoanele pot fi utilizate în scopuri personale.
2. Utilizarea și securitatea datelor: Acordurile privind telefoanele mobile ale angajaților ar trebui să prevadă orientări privind utilizarea și securitatea datelor pentru a proteja informațiile confidențiale ale companiei. Aceasta include interzicerea utilizării anumitor aplicații sau site-uri web care ar putea compromite securitatea datelor și impunerea efectuării periodice a unei copii de rezervă a datelor pe serverele companiei.
3. Proprietatea dispozitivelor: Angajatorii trebuie să clarifice cine deține telefoanele mobile și ce se întâmplă cu acestea atunci când angajații părăsesc compania. Aceștia pot defini, de asemenea, politica de înlocuire și reparare a dispozitivului, precum și acoperirea garanției.
4. Consecințele încălcării: Acordurile privind telefoanele mobile ale angajaților trebuie să prezinte, de asemenea, consecințele încălcării regulilor, cum ar fi măsuri disciplinare, încetarea contractului de muncă sau acțiuni în justiție în cazul în care încălcarea conduce la daune sau pierderi pentru companie.
În concluzie, acordurile privind telefoanele mobile ale angajaților sunt cruciale pentru întreprinderile care le oferă angajaților lor telefoane mobile emise de companie. Aceste acorduri ajută la asigurarea faptului că utilizarea acestor dispozitive este productivă, sigură și etică. Furnizând orientări clare și descriind consecințele încălcării regulilor, angajatorii pot proteja atât angajații, cât și compania de potențiale probleme juridice și financiare.
Utilizarea telefoanelor mobile la locul de muncă poate deveni o distragere a atenției și poate afecta productivitatea. Angajatorii pot avea politici diferite privind utilizarea telefoanelor mobile la locul de muncă, dar iată șapte reguli generale care trebuie respectate:
1. Respectați politica companiei: Verificați dacă există o politică privind utilizarea telefoanelor mobile la locul de muncă. Urmați liniile directoare furnizate de angajatorul dumneavoastră.
2. Evitați apelurile personale: Limitați apelurile personale în timpul orelor de lucru. Cel mai bine este să vă programați apelurile personale în timpul pauzelor sau după orele de lucru.
3. Păstrați-l pe modul silențios: Păstrați-vă telefonul pe modul silențios sau pe vibrații pentru a evita deranjarea colegilor sau clienților în timpul lucrului.
4. Evitați trimiterea de mesaje text: Trimiterea de mesaje text poate fi o distragere a atenției și, de asemenea, este neprofesional să trimiți mesaje text în timp ce te afli într-o ședință sau vorbești cu clienții.
5. Nu-l folosiți în timp ce conduceți: Evitați să folosiți telefonul în timp ce conduceți pentru a vă asigura siguranța dvs. și a celorlalți.
6. Fiți atenți la împrejurimi: Fiți atenți la mediul înconjurător și evitați să vă folosiți telefonul în zone în care ar putea fi deranjant sau nepotrivit, cum ar fi într-un spațiu de lucru liniștit sau în timpul unei ședințe.
7. Folosiți-l în scopuri profesionale: Utilizați telefonul numai în scopuri profesionale, cum ar fi verificarea e-mailurilor de serviciu sau efectuarea de apeluri legate de muncă. Evitați să îl folosiți pentru activități personale în timpul orelor de lucru.
Respectând aceste reguli, vă puteți asigura că utilizarea telefonului mobil la locul de muncă este adecvată, profesională și nu are un impact negativ asupra productivității dvs. sau a colegilor dvs.
Angajatorii au dreptul de a stabili reguli și reglementări privind utilizarea telefonului mobil la locul de muncă. Cu toate acestea, dacă puteți sau nu să le interziceți angajaților să folosească telefoanele mobile la locul de muncă depinde de natura afacerii dumneavoastră și de sarcinile specifice ale angajaților dumneavoastră.
Dacă afacerea dvs. le cere angajaților să își folosească telefoanele mobile în scopuri legate de muncă, atunci interzicerea utilizării acestora ar putea să nu fie fezabilă. De exemplu, dacă angajații dvs. trebuie să efectueze și să primească apeluri sau să acceseze informații legate de locul de muncă de pe telefoanele lor mobile, atunci interzicerea utilizării acestora poate împiedica productivitatea.
Pe de altă parte, dacă afacerea dvs. nu necesită utilizarea telefoanelor mobile în scopuri legate de muncă, atunci este posibil să puteți interzice utilizarea acestora în timpul orelor de lucru. În acest caz, este important să comunicați în mod clar așteptările dvs. angajaților și să le oferiți mijloace alternative de comunicare în timpul orelor de lucru.
În plus, este important să luați în considerare potențialele riscuri de siguranță asociate cu utilizarea telefoanelor mobile în anumite medii de lucru. De exemplu, dacă angajații dvs. operează utilaje grele sau lucrează în medii periculoase, atunci interzicerea utilizării telefonului mobil poate fi necesară pentru a le asigura siguranța.
În cele din urmă, decizia de a interzice utilizarea telefonului mobil la locul de muncă ar trebui să se bazeze pe o analiză atentă a naturii afacerii dumneavoastră și a sarcinilor specifice ale angajaților dumneavoastră. Este important să vă comunicați clar așteptările și să oferiți mijloace alternative de comunicare, dacă este necesar, și să luați în considerare riscurile de siguranță atunci când luați această decizie.