Managementul stocurilor este un aspect crucial al oricărei afaceri. Acesta se referă la procesul de supraveghere și control al fluxului de bunuri și materiale care intră și ies dintr-o afacere. Unul dintre obiectivele principale ale gestionării stocurilor este de a reduce nivelul stocurilor la minimul necesar pentru a susține operațiunile afacerii. Deși reducerea nivelului stocurilor poate fi benefică din mai multe motive, aceasta poate avea, de asemenea, un impact asupra contului de profit și pierdere al unei companii. În acest articol, vom discuta despre modul în care reducerea stocurilor afectează contul de profit și pierdere.
În primul rând, reducerea nivelului stocurilor poate avea un impact pozitiv asupra contului de profit și pierdere al unei companii prin reducerea costului bunurilor vândute (COGS). COGS este costul direct asociat cu producerea sau achiziționarea produselor pe care le vinde o companie. Atunci când o societate își reduce nivelul stocurilor, aceasta își poate diminua costurile de producție. Acest lucru se datorează faptului că costul bunurilor vândute se calculează pe baza stocului inițial, plus achizițiile, minus stocul final. Atunci când o societate își reduce stocul final, costurile de producție și cheltuielile de producție scad, ceea ce duce la o marjă de profit brut mai mare.
În al doilea rând, reducerea nivelului stocurilor poate avea, de asemenea, un impact pozitiv asupra contului de profit și pierdere al unei companii prin reducerea sumei de bani imobilizate în stocuri. Stocurile reprezintă o investiție semnificativă pentru multe companii, iar reducerea nivelului stocurilor poate elibera numerar care poate fi utilizat în alte scopuri, cum ar fi investițiile în noi tehnologii, extinderea afacerii sau plata datoriilor. Acest lucru poate contribui la îmbunătățirea poziției financiare a companiei și la consolidarea bilanțului său.
Cu toate acestea, în unele cazuri, reducerea nivelului stocurilor poate avea, de asemenea, un impact negativ asupra contului de profit și pierdere al unei companii. Acest lucru se datorează faptului că unele costuri asociate cu stocurile sunt fixe, indiferent de nivelurile stocurilor. De exemplu, o companie poate avea costuri fixe, cum ar fi chiria, asigurarea și salariile, care nu sunt afectate de nivelurile stocurilor. În acest caz, este posibil ca reducerea nivelului stocurilor să nu ducă la o reducere semnificativă a cheltuielilor societății și chiar să ducă la o pierdere de venituri dacă societatea nu poate satisface cererea clienților din cauza nivelului scăzut al stocurilor.
În concluzie, reducerea nivelului stocurilor poate avea un impact semnificativ asupra contului de profit și pierdere al unei companii. Deși poate avea un impact pozitiv asupra costului bunurilor vândute și poate elibera numerar, poate avea, de asemenea, un impact negativ asupra veniturilor dacă societatea nu poate satisface cererea clienților. Prin urmare, este esențial ca societățile să analizeze cu atenție impactul potențial al reducerii nivelului stocurilor înainte de a face orice modificare a strategiei lor de gestionare a stocurilor.
Atunci când diminuați stocurile în afacerea dumneavoastră, se pot întâmpla mai multe lucruri, în funcție de circumstanțele specifice. Iată câteva rezultate posibile:
1. Reducerea costurilor de transport: Purtarea inventarului vine cu diverse costuri, cum ar fi depozitarea, asigurarea și întreținerea. Prin diminuarea stocurilor, puteți reduce aceste costuri și vă puteți îmbunătăți fluxul de numerar.
2. Creșterea rotației stocurilor: Dacă aveți stocuri cu mișcare lentă sau învechite, reducerea acestora vă poate ajuta să eliberați spațiu și capital pentru articole mai profitabile. Acest lucru vă poate crește rata de rotație a stocurilor și vă poate îmbunătăți profitabilitatea.
3. Vânzări mai mici: Dacă reduceți inventarul prea mult sau prea repede, vă puteți confrunta cu epuizări de stocuri sau lipsuri care pot duce la scăderea vânzărilor și la nemulțumirea clienților. Acest lucru vă poate afecta veniturile și reputația.
4. Îmbunătățirea fluxului de numerar: Dacă vindeți stocul în exces sau lichidați articolele cu mișcare lentă, puteți genera numerar care poate fi folosit pentru a investi în alte domenii ale afacerii dvs. sau pentru a plăti datoriile. Acest lucru vă poate îmbunătăți sănătatea și flexibilitatea financiară generală.
5. O mai bună prognoză și planificare: Prin monitorizarea nivelurilor de inventariere și ajustarea acestora în funcție de necesități, puteți obține informații mai bune despre tendințele vânzărilor, cererea clienților și performanța lanțului de aprovizionare. Acest lucru vă poate ajuta să luați decizii de afaceri mai bine informate și să evitați epuizarea stocurilor sau stocarea excesivă în viitor.
Pierderea din inventar, care este cunoscută și sub denumirea de diminuarea stocurilor, se referă la diferența dintre inventarul fizic real și nivelurile de inventar raportate în registrele contabile. Această diferență poate apărea din cauza furtului, deteriorării, stricăciunii, obsolescenței sau din orice alt motiv.
Atunci când are loc o pierdere de inventar, aceasta este înregistrată ca o cheltuială în contul de profit și pierdere la secțiunea Costul bunurilor vândute (COGS). COGS este o măsură a costurilor directe asociate producției și vânzării de bunuri și include costul materiilor prime, manopera directă și alte cheltuieli de producție, inclusiv pierderile de inventar.
Valoarea pierderilor din stocuri care este înregistrată în contul de profit și pierdere reprezintă diferența dintre costul stocurilor care au fost efectiv vândute și costul stocurilor care se preconiza că vor fi vândute pe baza înregistrărilor contabile. Această diferență se calculează de obicei cu ajutorul următoarei formule:
Pierderea din stocuri = Stocuri inițiale + Achiziții - Stocuri finale - Vânzări
Odată calculată pierderea din stocuri, aceasta se adaugă la costurile de producție și se scade din profitul brut pentru a obține venitul net al perioadei. Prin urmare, pierderile din inventar pot avea un impact direct asupra profitabilității unei întreprinderi și este important ca întreprinderile să ia măsuri pentru a reduce pierderile din inventar și pentru a-și îmbunătăți procesele de gestionare a stocurilor.
Reducerea stocurilor poate crește potențial profitul unei afaceri. Acest lucru se datorează faptului că achiziționarea, depozitarea și întreținerea stocurilor costă bani. Prin urmare, atunci când o afacere își reduce stocul, poate economisi bani din aceste costuri asociate.
De exemplu, dacă o companie are stocuri în exces care nu se vând, aceasta blochează resurse valoroase care ar putea fi folosite în altă parte în cadrul afacerii. Prin reducerea acestor stocuri în exces, întreprinderea poate elibera aceste resurse și le poate aloca altor domenii de activitate pentru a genera mai multe venituri.
În plus, atunci când o întreprindere își reduce stocurile, poate reduce și riscul ca acestea să devină învechite sau depășite. Acest lucru poate ajuta întreprinderea să evite pierderile asociate cu faptul că trebuie să vândă inventarul la preț redus sau chiar să îl anuleze ca pierdere.
Cu toate acestea, este important de reținut că o reducere prea mare a stocurilor poate avea și consecințe negative. De exemplu, în cazul în care o întreprindere nu are suficiente stocuri pentru a satisface cererea clienților, aceasta poate pierde vânzări și își poate afecta reputația. Prin urmare, este important ca întreprinderile să își echilibreze cu atenție nivelul stocurilor pentru a se asigura că satisfac cererea și, în același timp, minimizează costurile.