Când vine vorba de administrarea unei afaceri, este esențial să înțelegeți diferența dintre declarațiile de venituri din mărfuri și servicii. Deși ambele tipuri de afaceri generează venituri, modul în care acestea își contabilizează veniturile poate varia semnificativ.
O afacere cu mărfuri este o afacere care vinde bunuri fizice clienților, cum ar fi îmbrăcăminte, produse electronice sau bunuri pentru casă. Aceste întreprinderi vor avea, de obicei, o secțiune de cost al bunurilor vândute (COGS) în contul de profit și pierdere, care contabilizează costurile directe asociate cu producerea și vânzarea produselor lor. Aceasta include costul materiilor prime, al forței de muncă și al transportului. Profitul brut se calculează apoi prin scăderea costurilor de producție din veniturile totale generate de vânzarea de bunuri.
Pe de altă parte, o întreprindere de servicii furnizează servicii intangibile clienților, cum ar fi servicii de consultanță, de contabilitate sau juridice. Aceste întreprinderi nu au o secțiune COGS în contul de profit și pierdere, deoarece nu produc bunuri fizice. În schimb, ele vor avea, de obicei, o secțiune pentru cheltuielile de exploatare, care include costurile asociate furnizării serviciilor lor, cum ar fi salariile, chiria și publicitatea. Profitul brut pentru o întreprindere de servicii se calculează prin scăderea cheltuielilor totale de exploatare din veniturile generate de prestarea de servicii.
Una dintre diferențele cheie dintre conturile de profit și pierdere pentru mărfuri și cele pentru servicii este modul în care acestea contabilizează stocurile. O afacere cu mărfuri va avea, de obicei, o secțiune în contul de profit și pierdere pentru stocuri, care arată valoarea bunurilor nevândute la sfârșitul perioadei contabile. Acest lucru este important pentru determinarea costului bunurilor vândute și a profitului brut. În schimb, o întreprindere de servicii nu are stocuri, așa că această secțiune nu este inclusă în contul de profit și pierdere.
O altă diferență între cele două tipuri de conturi de profit și pierdere este modul în care acestea contabilizează retururile și reducerile. O afacere cu mărfuri va avea, de obicei, o secțiune în contul de profit și pierdere pentru retururi și indemnizații, care arată valoarea bunurilor care au fost returnate sau schimbate de către clienți. Acest lucru este important pentru determinarea vânzărilor nete și a profitului brut. În schimb, o întreprindere de servicii poate avea o secțiune pentru rambursări sau ajustări, dar aceasta nu este, de obicei, la fel de importantă ca în cazul unei întreprinderi de mărfuri.
În concluzie, înțelegerea diferențelor dintre declarațiile de venit pentru mărfuri și servicii este crucială pentru orice proprietar de afacere. Deși ambele tipuri de afaceri generează venituri, modul în care acestea își contabilizează veniturile poate varia semnificativ. Înțelegând nuanțele fiecărui tip de declarație de venituri, proprietarii de afaceri pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la finanțele lor și pot planifica creșterea și succesul viitor.
În contextul contabilității și al evidenței contabile, service-ul și merchandising-ul sunt două tipuri diferite de afaceri care au un tratament contabil diferit.
O afacere de servicii oferă servicii intangibile clienților săi, cum ar fi consultanță, consultanță juridică, asistență medicală, servicii educaționale și așa mai departe. Aceste întreprinderi nu vând produse fizice, ci mai degrabă își vând expertiza, cunoștințele sau abilitățile clienților. Din punct de vedere contabil, întreprinderile de servicii nu au stocuri de gestionat, iar veniturile lor sunt recunoscute atunci când serviciul este prestat sau finalizat. Prin urmare, tranzacțiile contabile pentru întreprinderile de servicii implică, în principal, înregistrarea cheltuielilor, cum ar fi salariile, chiria și utilitățile, și înregistrarea veniturilor sau a veniturilor atunci când serviciul este prestat.
Pe de altă parte, o afacere de comercializare este o afacere care cumpără și vinde produse fizice sau mărfuri clienților. Aceste întreprinderi achiziționează stocuri de la furnizori, le țin în stoc și apoi le vând clienților cu o marjă de profit. În ceea ce privește contabilitatea, întreprinderile de comercializare trebuie să își gestioneze nivelul stocurilor, iar costul bunurilor vândute (COGS) este o cheltuială esențială care trebuie calculată cu exactitate. Veniturile pentru afacerile de merchandising sunt recunoscute atunci când inventarul este vândut, iar costul bunurilor vândute este înregistrat ca o cheltuială.
Pe scurt, principala diferență între întreprinderile de servicii și cele de comercializare este că întreprinderile de servicii nu au stocuri, iar veniturile lor sunt recunoscute atunci când serviciul este prestat, în timp ce întreprinderile de comercializare cumpără și vând produse fizice, iar veniturile lor sunt recunoscute atunci când stocurile sunt vândute. Prin urmare, tratamentul contabil pentru aceste două tipuri de afaceri este diferit, iar contabilii și contabilii trebuie să fie familiarizați cu aceste diferențe pentru a înregistra cu exactitate tranzacțiile și a raporta situațiile financiare.
Situația financiară care diferă cel mai mult atunci când se compară afacerile din domeniul serviciilor și cele din domeniul comercializării este situația veniturilor. Întreprinderile de servicii furnizează servicii clienților lor, în timp ce întreprinderile de comercializare vând produse clienților lor. Prin urmare, contul de profit și pierdere al unei întreprinderi de servicii va include doar veniturile din serviciile prestate, în timp ce contul de profit și pierdere al unei întreprinderi de comercializare va include veniturile din vânzarea de produse, precum și costul bunurilor vândute (COGS).
COGS reprezintă o diferență semnificativă între cele două tipuri de afaceri. Întreprinderile de prestări de servicii nu trebuie să își facă griji cu privire la păstrarea inventarului sau la achiziționarea de bunuri, așa că nu au o secțiune COGS în contul de profit și pierdere. Pe de altă parte, întreprinderile de comercializare au o secțiune CPV în contul lor de profit și pierdere, care reprezintă costul produselor vândute în cursul perioadei.
Pe scurt, atunci când se compară întreprinderile de servicii și cele de comercializare, contul de profit și pierdere va fi cel mai diferit din cauza includerii COGS în contul de profit și pierdere pentru întreprinderile de comercializare.