Gestionați-vă eficient finanțele cu QuickBooks: The Ultimate Guide for Small Business Owners

În calitate de proprietar de mică afacere, este esențial să țineți evidența finanțelor dumneavoastră pentru a vă asigura că afacerea dumneavoastră rămâne profitabilă. QuickBooks este un software de contabilitate popular care vă poate ajuta să gestionați tranzacțiile financiare ale afacerii dumneavoastră, facturarea și salarizarea. Cu toate acestea, având în vedere că sunt disponibile mai multe versiuni de QuickBooks, poate fi dificil să determinați care este cea mai potrivită pentru afacerea dumneavoastră. În acest articol, vă vom ghida prin diferitele versiuni QuickBooks și vă vom ajuta să o alegeți pe cea mai bună pentru mica dumneavoastră afacere.

QuickBooks Online

QuickBooks Online este o versiune a QuickBooks bazată pe cloud care vă permite să vă accesați datele financiare de oriunde și în orice moment. Această versiune este ideală pentru afacerile care au mai mulți utilizatori care trebuie să acceseze simultan software-ul. QuickBooks Online oferă funcții precum facturarea, urmărirea cheltuielilor și raportarea financiară. De asemenea, se integrează cu alte aplicații precum PayPal, Square și Shopify, ceea ce facilitează gestionarea afacerii dumneavoastră.

QuickBooks Desktop

QuickBooks Desktop este o versiune instalată local a QuickBooks care oferă caracteristici mai robuste decât QuickBooks Online. Această versiune este ideală pentru afacerile care trebuie să își gestioneze inventarul și să urmărească calculul costurilor lucrărilor. QuickBooks Desktop oferă, de asemenea, versiuni specifice industriei, cum ar fi Contractor, Manufacturing & Wholesale și Nonprofit. Dezavantajul QuickBooks Desktop este că poate fi accesat doar dintr-o singură locație, ceea ce îl face mai puțin flexibil decât QuickBooks Online.

QuickBooks Self-Employed

QuickBooks Self-Employed este conceput pentru liber-profesioniști și persoane care desfășoară activități independente și care au nevoie să își urmărească veniturile și cheltuielile. Această versiune este ideală pentru afacerile care nu au angajați și au nevoie de o soluție simplă pentru a-și gestiona finanțele. QuickBooks Self-Employed oferă caracteristici precum urmărirea kilometrajului, facturarea și pregătirea impozitelor. De asemenea, se integrează cu platforme populare precum Uber, Etsy și PayPal.

QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise este conceput pentru întreprinderile mai mari care au nevoie de funcții contabile avansate, cum ar fi gestionarea avansată a inventarului, stabilirea avansată a prețurilor și permisiuni personalizate pentru utilizatori. Această versiune poate gestiona până la 1 milion de articole de listă și utilizatori multipli, ceea ce o face ideală pentru afacerile care au depășit QuickBooks Desktop. QuickBooks Enterprise oferă, de asemenea, versiuni specifice industriei, cum ar fi Retail, Nonprofit și Manufacturing & Wholesale.

Concluzie

Alegerea celei mai bune versiuni de QuickBooks pentru mica dvs. afacere depinde de mărimea, industria și nevoile specifice ale afacerii dvs. Dacă aveți o afacere mică cu mai mulți utilizatori, QuickBooks Online este cea mai bună opțiune. Dacă aveți nevoie de caracteristici mai robuste și de versiuni specifice industriei, QuickBooks Desktop și QuickBooks Enterprise sunt cele mai potrivite. Dacă sunteți liber profesionist sau lucrător pe cont propriu, QuickBooks Self-Employed este cel mai potrivit. Indiferent de versiunea pe care o alegeți, QuickBooks vă poate ajuta să vă gestionați finanțele și să faceți ca mica dvs. afacere să fie mai profitabilă.

FAQ
Cât costă QuickBooks pentru afaceri mici?

QuickBooks este un software de contabilitate popular care este utilizat în mod obișnuit de întreprinderile mici pentru a-și gestiona finanțele. Prețul pentru QuickBooks variază în funcție de versiunea și caracteristicile de care aveți nevoie pentru afacerea dumneavoastră. QuickBooks Online, care este versiunea bazată pe cloud a software-ului, are un plan de prețuri care variază între 25 și 150 de dolari pe lună. Planul Simple Start costă 25 de dolari pe lună și este potrivit pentru afacerile care sunt la început de drum. Planul Essentials costă 40 de dolari pe lună și include funcții suplimentare, cum ar fi urmărirea timpului și gestionarea facturilor. Planul Plus costă 70 de dolari pe lună și include funcții de urmărire a inventarului și de gestionare a proiectelor. QuickBooks Desktop, care este versiunea instalată local a software-ului, are, de asemenea, diferite planuri de preț care variază între 299,99 și 1.299,99 dolari. Planul Pro costă 299,99 dolari și este potrivit pentru întreprinderile mici cu până la trei utilizatori. Planul Premier costă 499,99 dolari și include caracteristici specifice industriei, cum ar fi gestionarea inventarului pentru producători și antreprenori. Planul Enterprise costă 1.299,99 dolari și include caracteristici avansate, cum ar fi gestionarea avansată a inventarului și stabilirea avansată a prețurilor. În general, costul QuickBooks pentru întreprinderile mici depinde de versiunea și caracteristicile de care aveți nevoie pentru a vă gestiona eficient finanțele.

Care este cel mai popular plan Quickbook?

QuickBooks oferă mai multe planuri pentru a răspunde nevoilor diferitelor tipuri de afaceri. Cu toate acestea, cel mai popular plan QuickBooks este planul QuickBooks Online Plus.

Planul QuickBooks Online Plus este popular pentru că oferă o gamă largă de caracteristici care sunt potrivite pentru majoritatea întreprinderilor mici. Acest plan vă permite să urmăriți veniturile și cheltuielile, să creați facturi, să gestionați facturile și să efectuați salarizarea. În plus, oferă, de asemenea, caracteristici avansate, cum ar fi urmărirea rentabilității proiectelor, urmărirea inventarului și urmărirea timpului.

Planul QuickBooks Online Plus vă permite, de asemenea, să vă accesați datele de oriunde, în orice moment, atâta timp cât aveți o conexiune la internet. Acest lucru este deosebit de util pentru întreprinderile cu angajați la distanță sau pentru cele care necesită călătorii frecvente.

Prețul pentru planul QuickBooks Online Plus începe de la 70 de dolari pe lună, ceea ce îl face o opțiune accesibilă pentru majoritatea întreprinderilor mici. În plus, QuickBooks oferă o perioadă de probă gratuită de 30 de zile pentru acest plan, ceea ce permite întreprinderilor să testeze funcțiile înainte de a se angaja la abonament.

În general, planul QuickBooks Online Plus este cel mai popular plan, deoarece oferă o valoare excelentă pentru prețul său și oferă un set complet de caracteristici de care au nevoie majoritatea întreprinderilor mici.