În orice afacere sau organizație, există întotdeauna cheltuieli mici care nu pot fi urmărite cu ușurință prin intermediul sistemului contabil obișnuit. Acestea sunt, de obicei, achiziții minore, cum ar fi consumabile de birou, taxe poștale și gustări. Micul bancomat este un sistem utilizat pentru a gestiona aceste cheltuieli mici și este important să înțelegem tipul de cont și soldul normal al acestuia.
Micul bancomat este un fond fizic care este păstrat într-un loc sigur și este utilizat pentru achiziții mici în numerar. Suma de bani din fondul de mărunțiș variază în funcție de mărimea și nevoile afacerii. De exemplu, o întreprindere mică poate avea un fond de mărunțișuri de 100 de dolari, în timp ce o organizație mai mare poate avea un fond de 500 de dolari sau mai mult.
Tipul de cont utilizat pentru gestionarea fondului de mărunțișuri este clasificat ca fiind un activ circulant. Acest lucru se datorează faptului că banii mărunțiș sunt considerați un activ pe termen scurt care se așteaptă să fie utilizat într-o perioadă scurtă de timp. Ca atare, acesta este înregistrat în bilanț la secțiunea de active circulante.
Soldul normal al casieriei mărunte este un debit. Aceasta înseamnă că, atunci când se constituie fondul de mărunțișuri, acesta este înregistrat cu o intrare de debit. Atunci când se adaugă numerar la fond, acesta este, de asemenea, înregistrat ca debit. De exemplu, în cazul în care o întreprindere înființează un fond de mărunțișuri de 100 de dolari, intrarea se înregistrează ca debit în contul de mărunțișuri și credit în contul de numerar.
Pe măsură ce banii mărunțiș sunt utilizați pentru a face mici achiziții, soldul în numerar al fondului scade. În cazul în care soldul scade, acesta se reface prin adăugarea de numerar în fond. În acest caz, se înregistrează un credit în contul de mărunțișuri și un debit în contul de numerar.
În concluzie, fondul de mărunțișuri este un sistem important pentru gestionarea cheltuielilor mici în orice întreprindere sau organizație. Acesta este clasificat ca activ curent, iar soldul normal este debitor. Prin înțelegerea tipului de cont și a soldului normal al micului numerar, întreprinderile se pot asigura că își gestionează în mod corespunzător micile cheltuieli și că păstrează înregistrări financiare exacte.
Contul de mărunțișuri este, de obicei, debitat atunci când este inițial alimentat sau reaprovizionat, și creditat atunci când este utilizat pentru a plăti cheltuieli mici.
Atunci când mica casierie este inițial alimentată, contul de numerar este debitat, în timp ce contul de mărunțișuri este creditat. Astfel, soldul contului de mărunțișuri crește și scade soldul contului de numerar.
Atunci când banii mărunțiș sunt utilizați pentru a plăti cheltuieli mici, contul de bani mărunți este creditat, în timp ce contul de cheltuieli este debitat. Astfel, soldul contului de mărunțișuri scade și crește soldul contului de cheltuieli.
În concluzie, contul de mărunțișuri este debitat atunci când este inițial alimentat sau realimentat și creditat atunci când este utilizat pentru a plăti cheltuieli mici.
În contabilitate și în evidența contabilă, conturile pot fi clasificate în diferite tipuri în funcție de natura și funcția lor. Cele patru tipuri principale de conturi sunt: active, pasive, capitaluri proprii și venituri și cheltuieli.
- Active: Activele sunt resurse deținute de o companie care au valoare monetară și se așteaptă să furnizeze beneficii economice viitoare. Printre exemplele de active se numără numerarul, creanțele, stocurile și activele fixe. Soldul normal al conturilor de active este un sold debitor.
- Pasive: Pasivele sunt obligații datorate de o societate către părți externe, cum ar fi creditorii sau furnizorii. Exemple de datorii includ conturile de plătit, împrumuturile de plătit și cheltuielile angajate. Soldul normal al conturilor de pasiv este un sold creditor.
- Capitaluri proprii: Capitalul propriu reprezintă participația reziduală în activele unei societăți după deducerea pasivelor. Reprezintă participația proprietarilor în cadrul societății. Exemple de conturi de capitaluri proprii includ acțiunile ordinare, profiturile nerepartizate și dividendele. Soldul normal al conturilor de capitaluri proprii este un sold creditor.
- Venituri și cheltuieli: Veniturile reprezintă intrările de resurse economice care rezultă din vânzarea de bunuri sau servicii, în timp ce cheltuielile reprezintă ieșirile de resurse economice suportate pentru a genera venituri. Exemple de conturi de venituri includ veniturile din vânzări, veniturile din servicii și veniturile din dobânzi. Exemple de conturi de cheltuieli includ costul bunurilor vândute, cheltuielile cu chiria și cheltuielile cu salariile. Soldul normal al conturilor de venituri este un sold creditor, în timp ce soldul normal al conturilor de cheltuieli este un sold debitor.
Este important de reținut că soldul normal pentru un cont este partea contului în care se înregistrează creșterile. De exemplu, într-un cont de activ, o intrare în debit va crește soldul contului, în timp ce o intrare în credit îl va diminua. În schimb, într-un cont de pasiv, o intrare în credit va crește soldul contului, în timp ce o intrare în debit îl va diminua.
Soldul de numerar pentru mărunțișuri reprezintă suma de numerar care este disponibilă în prezent în fondul de mărunțișuri. Fondul de mărunțișuri este o sumă mică de numerar care este păstrată la îndemână pentru a acoperi cheltuieli mici și neprevăzute care apar în cursul operațiunilor comerciale. Aceste cheltuieli pot include lucruri cum ar fi taxele poștale, furnituri de birou sau mici achiziții făcute pentru confortul clienților. Fondul de mărunțișuri este de obicei păstrat într-o cutie sau un sertar încuiat și este gestionat de un angajat sau un departament desemnat.
Pentru a determina soldul fondului de mărunțișuri, va trebui să numărați numerarul care se află în prezent în fond. Acest lucru se poate face prin numărarea fizică a numerarului sau prin examinarea jurnalului de numerar pentru mărunțișuri pentru a vedea cât de mult a fost cheltuit și cât a rămas în fond. Registrul de bani mărunți ar trebui să includă o înregistrare a tuturor tranzacțiilor care implică fondul, inclusiv data, suma și scopul fiecărei plăți. Prin scăderea sumei totale plătite din suma inițială de numerar din fond, puteți calcula soldul actual al fondurilor de mărunțișuri. Este important să țineți o evidență exactă a tranzacțiilor cu mărunțișuri pentru a vă asigura că fondul este utilizat în mod corespunzător și că există întotdeauna suficienți bani la îndemână pentru a acoperi micile cheltuieli pe măsură ce acestea apar.