Fișier PST (Ce este și cum se deschide unul)

Un fișier cu extensia de fișier .PST este un fișier Outlook Personal Information Store care stochează informații personale utilizate în Microsoft Outlook și / sau Microsoft Exchange. Acestea pot include mesaje, contacte, atașamente, adrese și multe altele.

Fișierele din Magazinul de informații personale Outlook au o limită de dimensiune a fișierului de 2 GB, după care programul de e-mail ar putea avea o performanță. Puteți micșora fișierul PST cu instrumentul de recuperare PST supradimensionat (numit și PST2GB). Acesta va tăia orice depășește 2 GB și va crea un nou fișier PST de o dimensiune adecvată.

Fișierele Outlook Offline Folder (.OST) sunt similare cu PST-urile, cu excepția faptului că acceptă dimensiuni mai mari de fișiere și sunt utilizate ca cache pentru caracteristica Mod de stocare în cache a MS Outlook.

Cum se deschid fișiere PST

Fișierele PST sunt deschise cel mai adesea într-un program de e-mail care poate utiliza datele, cum ar fi Microsoft Outlook (mai multe despre cum să faceți asta mai jos) sau Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express poate importa și fișiere PST, dar nu salvează informații într-un fișier PST, așa cum face Outlook.

Pentru a deschide fișiere PST în Microsoft Entourage pe un Mac, utilizați instrumentul de import PST Microsoft pentru Entourage.

Puteți deschide un fișier PST fără un program de e-mail Microsoft utilizând PST Viewer Pro. Deoarece nu este un client de e-mail real, îl puteți folosi doar pentru a căuta și deschide e-mailuri sau pentru a converti și extrage mesaje din fișierul PST.

Email Open View Pro este un alt instrument complet care poate deschide fișiere PST. Suportă explorarea fișierului PST chiar și fără un client de e-mail pe computer, astfel încât să puteți exporta mesajele în alte formate, cum ar fi EML / EMLX, MSG sau MHT. Poate extrage numai e-mailuri sau atașamente, precum și face un index HTML al tuturor mesajelor.

Dacă aveți un fișier PST corupt sau unul care nu se va deschide, încercați Remo Repair Outlook (PST).

Ați șters accidental fișierul PST sau l-ați șters în timpul unui format? Încercați să îl căutați cu un instrument gratuit de recuperare a datelor. Fișierele Outlook PST mai vechi sunt unul dintre acele fișiere cu adevărat importante, pe care este ușor să le uitați să le faceți backup.

Cum se convertește un fișier PST

Fișierele PST în formatul lor original cu extensia de fișier .PST nu sunt compatibile cu o mare varietate de programe. Cu toate acestea, puteți face unele extrageri sau conversii pentru a face ca e-mailurile încorporate să funcționeze în alte programe.

De exemplu, cel mai bun mod de a obține fișierul PST pe Gmail sau pe telefon este să configurați același cont de e-mail (contul Gmail sau unul pe care îl utilizați pe telefon) pe computer și apoi să importați fișierul PST astfel încât cele două să fie fuzionat. Apoi, când sincronizați clientul de e-mail cu serverul de e-mail, e-mailurile pot fi trimise către Gmail, Outlook, Yahoo sau orice alt serviciu de e-mail pe care l-ați utilizat cu clientul desktop.

Instrumentul Email Open View Pro pe care l-am menționat mai sus este un alt mod de a „converti” datele PST în alte formate (puteți converti fiecare e-mail simultan sau numai cele specifice pe care le doriți). De asemenea, puteți salva unul sau mai multe e-mailuri din fișierul PST în PDF sau într-un număr de formate de imagine.

Stellar PST to MBOX Converter for Mac este un program care poate converti fișierul PST într-un fișier MBOX (format E-Mail Mailbox), astfel încât să poată fi utilizat cu Apple Mail.

Copierea de rezervă și copierea fișierului PST

Puteți muta fișierul PST oriunde doriți și chiar puteți face o copie de rezervă a fișierului PST în cazul în care cel curent este șters sau este corupt. Cu toate acestea, trebuie mai întâi să găsiți unde este stocat fișierul PST, pe care îl puteți vedea prin ecranul Setări cont.

Ajunge acolo este puțin diferit în funcție de versiunea dvs. de MS Outlook, dar iată cum să o faceți cu cele mai recente versiuni:

1. Deschis Fișier > Info > Setările contului > Setările contului.

2. În Fișiere de date , selectați Fișierul de date Outlook.

3. Alege Deschide locația fișierului.

   

4. Asigurați-vă că Outlook este închis și apoi puteți copia fișierul PST oriunde doriți.

O altă opțiune este de a utiliza funcția de export încorporată Outlook pentru a salva fișierul PST pe hard disk, unitate flash sau în altă parte. Folosește Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export > Export într-un fișier > Fișier de date Outlook (.pst) opțiune pentru asta.

Adăugarea fișierelor PST în Outlook

Este ușor să restaurați un fișier PST în Outlook sau să adăugați un fișier PST suplimentar, astfel încât să puteți comuta între fișierele de date pentru a citi alte e-mailuri sau pentru a copia mesaje într-un alt cont de e-mail.

Reveniți la pasul 2 de mai sus, dar alegeți Adăuga pentru a adăuga un fișier PST ca alt fișier de date. Dacă doriți ca acesta (sau altul) să fie fișierul de date implicit pe care îl folosește Outlook, selectați-l pe cel pe care îl preferați și selectați-l Setați ca implicit.

Încă nu vă puteți deschide fișierul?

Extensia de fișier .PST are o asemănare izbitoare cu o serie de alte extensii de fișiere, chiar dacă nu sunt legate și nu se pot deschide cu aceleași programe ca cele menționate mai sus.

De exemplu, fișierele PSD, PSF și PSB sunt utilizate cu Adobe Photoshop, dar partajează două din aceleași litere ca fișierele PST.

Alte exemple includ PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 sau Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index sau PCSX2 Memory Card) și PTS (Pro Tools Session).