Excel este un instrument puternic care poate fi utilizat pentru a crea o gamă largă de documente și formulare, inclusiv chestionare. Construirea unui chestionar în Excel poate economisi timp și efort, deoarece oferă o modalitate structurată și organizată de a colecta date. În acest articol, vă vom ghida prin pașii de creare a unui chestionar în Excel.
Pasul 1: Definiți scopul și domeniul de aplicare al chestionarului
Primul pas în crearea unui chestionar este de a defini scopul și domeniul de aplicare al acestuia. Acest lucru vă va ajuta să determinați întrebările de pus și tipul de date de colectat. Întrebați-vă, ce informații doriți să obțineți din chestionar? Cine este publicul țintă? Care este rezultatul așteptat al chestionarului? Răspunzând la aceste întrebări, puteți crea un chestionar clar și concis care să vă îndeplinească obiectivele.
Pasul 2: Creați un nou registru de lucru și configurați foaia de lucru
După ce ați definit scopul și domeniul de aplicare al chestionarului, este timpul să creați un nou registru de lucru în Excel. Deschideți Excel și selectați "New Workbook" din meniul File (Fișier). În noul registru de lucru, configurați foaia de lucru prin adăugarea coloanelor și rândurilor necesare. Primul rând ar trebui să conțină întrebarea, iar rândurile următoare ar trebui să conțină opțiunile de răspuns. Asigurați-vă că fiecare întrebare și opțiune de răspuns se află într-o celulă separată.
Pasul 3: Formatarea chestionarului
Formatarea chestionarului este un pas esențial în crearea unui chestionar eficient. Puteți aplica opțiuni de formatare, cum ar fi dimensiunea fontului, culoarea și stilul, pentru a face chestionarul mai atractiv din punct de vedere vizual. De asemenea, este esențial să vă asigurați că chestionarul este ușor de citit și de înțeles. Puteți realiza acest lucru folosind un limbaj clar și concis, evitând jargonul și menținând întrebările scurte și directe.
Pasul 4: Adăugați validarea și analiza datelor
Pentru a vă asigura că datele colectate sunt exacte și fiabile, puteți adăuga validarea și analiza datelor la chestionar. Validarea vă ajută să vă asigurați că respondenții furnizează datele corecte prin restricționarea răspunsurilor la un anumit interval sau format. Puteți adăuga reguli de validare selectând celulele care necesită validare și selectând "Data Validation" (Validare date) din meniul Data (Date). Analiza datelor, pe de altă parte, ajută la analiza și interpretarea datelor colectate. Puteți utiliza instrumentele încorporate în Excel, cum ar fi diagramele, graficele și tabelele pivot, pentru a analiza datele și a obține informații.
În concluzie, crearea unui chestionar în Excel este o modalitate simplă și eficientă de a colecta date. Urmând pașii descriși mai sus, puteți crea un chestionar structurat și organizat care să vă îndeplinească obiectivele. Nu uitați să definiți scopul și domeniul de aplicare al chestionarului, să configurați foaia de lucru, să formatați chestionarul și să adăugați validarea și analiza datelor. Cu aceste sfaturi, puteți excela în jocul dvs. de sondaj și puteți obține date precise și fiabile.
Crearea unui chestionar cu alegere multiplă în Excel implică utilizarea funcției de validare a datelor din program. Urmați acești pași:
1. Introduceți întrebarea într-o celulă și opțiunile de răspuns în celulele de sub ea.
2. Selectați celulele care conțin opțiunile de răspuns.
3. Mergeți la fila "Date" din panglica Excel și faceți clic pe "Validare date".
4. În fila "Settings" (Setări), setați "Validation criteria" (Criterii de validare) la "List" (Listă).
5. În câmpul "Source" (Sursă), introduceți opțiunile de răspuns separate prin virgule. De exemplu: "Option 1, Option 2, Option 3".
6. Bifați opțiunea "In-cell dropdown" și faceți clic pe "OK".
7. Copiați celula cu validarea datelor și lipiți-o în celulele de sub celelalte întrebări.
8. Repetați pașii 1-7 pentru fiecare întrebare din chestionar.
După ce ați creat chestionarul, îl puteți partaja cu alte persoane, iar acestea își pot selecta răspunsurile din lista derulantă din fiecare celulă a întrebărilor. Răspunsurile vor fi înregistrate în celulă, iar dvs. puteți utiliza instrumentele de analiză a datelor din Excel pentru a analiza răspunsurile.
Crearea unui sondaj în Excel fără a utiliza formulare se poate face urmând acești pași:
1. Începeți prin a crea un nou registru de lucru Excel și etichetați prima foaie ca fiind "Sondaj".
2. Creați o listă de întrebări pe care doriți să le puneți în sondaj. Fiecare întrebare trebuie să fie în propria celulă, începând cu celula A1 și mergând în jos.
3. În următoarea coloană din dreapta fiecărei întrebări, creați o listă derulantă de răspunsuri posibile. Pentru a face acest lucru, selectați celula de lângă întrebare, faceți clic pe fila "Date" din panglica din partea de sus a ecranului și apoi faceți clic pe "Validare date". În câmpul "Allow" (Autorizare), selectați "List" (Listă) și apoi introduceți răspunsurile posibile în câmpul "Source" (Sursă), separate prin virgule.
4. Repetați pasul 3 pentru fiecare întrebare din sondaj.
5. Adăugați orice coloană suplimentară pe care doriți să o includeți, cum ar fi o coloană pentru numele respondentului sau adresa de e-mail.
6. Salvați registrul de lucru Excel și distribuiți-l persoanelor pe care doriți să le chestionați.
7. Atunci când respondenții completează sondajul, aceștia trebuie să completeze întrebările și să își selecteze răspunsurile din listele derulante. Puteți utiliza apoi funcțiile încorporate în Excel pentru a analiza rezultatele și pentru a crea diagrame sau grafice pentru a vizualiza datele.
În general, crearea unui sondaj în Excel fără a utiliza formulare este un proces simplu care oferă o modalitate flexibilă și personalizabilă de a colecta date și feedback de la un public țintă.