E-mailurile au devenit o parte integrantă a comunicării noastre zilnice, fie ea profesională sau personală. În timp ce compuneți un e-mail, conținutul, tonul și limbajul sunt factori importanți de luat în considerare. Cu toate acestea, un aspect care este adesea trecut cu vederea este semnătura e-mailului. Semnătura de e-mail este ultima impresie pe care o lăsați asupra destinatarului. Prin urmare, este esențial să vă semnați e-mailul într-un mod profesional și adecvat. În acest articol, vom discuta despre cum să vă semnați numele într-un e-mail în Microsoft Outlook.
Primul pas este să deschideți Microsoft Outlook pe computerul dumneavoastră. Dacă nu v-ați configurat încă un cont de e-mail, va trebui să faceți acest lucru înainte de a continua.
După ce ați deschis Outlook, faceți clic pe "New Email" pentru a compune un nou e-mail. În câmpul "To" (Către), introduceți adresa de e-mail a destinatarului. În câmpul "Subject" (Subiect), scrieți o linie de subiect scurtă și clară care să rezume conținutul e-mailului dumneavoastră.
Pentru a adăuga o semnătură, faceți clic pe 'Signature' (Semnătură) în secțiunea 'Include' (Include) din panglica din partea de sus a ecranului. Apoi, selectați 'Signatures' (Semnături) din meniul derulant.
În caseta de dialog "Signatures and Stationery" (Semnături și papetărie), faceți clic pe "New" (Nou) pentru a crea o nouă semnătură. Dați semnăturii dvs. un nume, cum ar fi 'Professional' sau 'Personal'. Apoi, în câmpul 'Edit signature' (Editare semnătură), introduceți textul pe care doriți să apară în semnătură. Acesta poate include numele dumneavoastră, titlul postului, compania, numărul de telefon și orice alte informații relevante.
Vă puteți personaliza semnătura modificând fontul, dimensiunea, culoarea și stilul textului. De asemenea, puteți adăuga imagini, cum ar fi logo-ul companiei dvs. sau linkuri către profilurile dvs. de social media.
După ce v-ați creat semnătura, alegeți dacă doriți ca aceasta să fie semnătura dvs. implicită pentru e-mailurile noi, răspunsurile sau trimiterile. De asemenea, puteți alege să nu includeți deloc o semnătură.
În cele din urmă, faceți clic pe "OK" pentru a vă salva semnătura. Semnătura dvs. va fi acum adăugată automat la toate e-mailurile noi, răspunsurile sau trimiterile.
În concluzie, semnarea e-mailului cu o semnătură profesională și adecvată este un aspect important al etichetei e-mailurilor. Urmând acești pași simpli, puteți crea o semnătură care să vă reflecte personalitatea și să transmită informații importante destinatarului. Nu uitați, semnătura dvs. de e-mail este ultima impresie pe care o lăsați asupra destinatarului, așa că faceți-o să conteze!
Da, puteți semna un e-mail în Outlook. Pentru a face acest lucru, va trebui să aveți o semnătură digitală configurată în Outlook. O semnătură digitală este un identificator unic care confirmă autenticitatea unui e-mail și verifică faptul că acesta a fost trimis de către persoana al cărei nume apare în câmpul "De la".
Pentru a configura o semnătură digitală în Outlook, urmați acești pași:
1. Faceți clic pe "File" în colțul din stânga sus al ferestrei Outlook.
2. Selectați "Options" (Opțiuni) din meniul derulant.
3. Faceți clic pe "Trust Center" în coloana din stânga.
4. Faceți clic pe butonul "Trust Center Settings" (Setări centru de încredere).
5. Faceți clic pe "Email Security" în coloana din stânga.
6. Faceți clic pe butonul "Digital IDs (Certificates)".
7. Faceți clic pe "Get a Digital ID" și urmați instrucțiunile pentru a obține un ID digital de la un furnizor de renume.
8. După ce ați obținut un ID digital, reveniți la setările "Email Security" și faceți clic pe caseta de selectare "Add Digital Signature to Outgoing Messages".
9. Faceți clic pe "OK" pentru a vă salva modificările.
Acum, atunci când compuneți un nou e-mail în Outlook, semnătura dvs. digitală va fi atașată automat în partea de jos a mesajului. Această semnătură poate include numele dumneavoastră, titlul postului și informațiile de contact sau orice alte informații pe care alegeți să le includeți.
Pentru a face ca numele dvs. să apară ca adresă de e-mail în Outlook, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Outlook și faceți clic pe "File" în colțul din stânga sus.
2. Faceți clic pe "Opțiuni" în meniul din stânga.
3. Faceți clic pe "Mail" în meniul din stânga.
4. În secțiunea "Compose messages" (Redactare mesaje), faceți clic pe butonul "Stationery and Fonts" (Papetărie și fonturi).
5. În fila "Personal Stationery" (Papetărie personală), faceți clic pe butonul "Font" (Font) de lângă "New mail messages" (Mesaje noi).
6. În caseta de dialog "Font", veți vedea un câmp intitulat "Font style". În acest câmp, puteți introduce numele dvs. așa cum doriți să apară în adresa dvs. de e-mail.
7. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
După ce ați finalizat acești pași, numele dvs. va apărea ca adresă de e-mail în Outlook. Este important să rețineți că acest lucru va funcționa numai pentru noile e-mailuri pe care le compuneți. Dacă doriți să modificați numele care apare în e-mailurile pe care le-ați trimis deja, va trebui să editați manual câmpul "From" (De la) din acele e-mailuri.
Pentru a vă schimba numele de conectare în Outlook, trebuie să urmați acești pași:
1. Deschideți Outlook și faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului.
2. Faceți clic pe "Account Settings" (Setări cont) și apoi selectați din nou "Account Settings" (Setări cont) din meniul derulant.
3. În fereastra "Account Settings" (Setări cont), selectați contul de e-mail pentru care doriți să schimbați numele de conectare.
4. Faceți clic pe butonul "Change" (Modificare) din dreptul adresei de e-mail.
5. În fereastra "Change Account" (Schimbare cont), actualizați câmpul "User Name" (Nume utilizator) cu noul nume de conectare.
6. Faceți clic pe butonul "Next" (Următorul) și apoi pe "Finish" (Terminare) pentru a salva modificările.
7. Închideți și redeschideți Outlook pentru a vedea numele de conectare actualizat.
Rețineți că schimbarea numelui de conectare poate necesita actualizarea setărilor de e-mail pe alte dispozitive sau aplicații pe care le utilizați pentru a vă accesa contul de e-mail.