E-mailul a devenit o parte esențială a comunicării noastre zilnice, în special în lumea profesională. Este o modalitate rapidă și ușoară de a comunica cu colegii, clienții și alți profesioniști. Cu toate acestea, când vine vorba de citarea unui e-mail într-un răspuns, mulți oameni nu cunosc eticheta adecvată. Citarea unui e-mail într-un răspuns este importantă pentru claritate și transparență în comunicare. În acest articol, vom discuta cum să cităm corect un e-mail într-un răspuns.
Începeți cu o scurtă introducere: Atunci când răspundeți la un e-mail, este esențial să începeți cu o scurtă introducere. Această introducere ar trebui să includă un salut, cum ar fi "Bună" sau "Dragă", și numele persoanei. Acesta este un mod politicos de a începe e-mailul și arată că recunoașteți prezența persoanei respective.
Citați e-mailul original: Atunci când citați un e-mail într-un răspuns, este important să citați e-mailul original. Aceasta înseamnă că trebuie să copiați și să lipiți partea relevantă din e-mailul original în răspunsul dumneavoastră. Puteți face acest lucru prin evidențierea textului, făcând clic dreapta și selectând "copiere" sau utilizând prescurtările de la tastatură "Ctrl + C" pentru a copia textul. Apoi, în răspunsul dvs., faceți clic dreapta și selectați "lipire" sau utilizați prescurtările de la tastatură "Ctrl + V" pentru a lipi textul.
Folosiți ghilimele: Atunci când citați e-mailul original, este esențial să folosiți ghilimele. Astfel, cititorului îi va fi clar că citați cuvintele altcuiva. De asemenea, ar trebui să folosiți o culoare sau un stil de font diferit pentru a diferenția textul citat de propriul text. Acest lucru îl va ajuta pe cititor să înțeleagă care părți din e-mail sunt gândurile dumneavoastră și care părți sunt din e-mailul original.
Furnizați contextul: Atunci când citați un e-mail într-un răspuns, este important să furnizați contextul. Acest lucru înseamnă că trebuie să explicați de ce citați e-mailul original și ce legătură are acesta cu răspunsul dumneavoastră. Acest lucru îl va ajuta pe cititor să înțeleagă scopul e-mailului și ce încercați să transmiteți.
În concluzie, citarea unui e-mail într-un răspuns este o parte esențială a etichetei e-mailurilor. Este important să începeți cu o scurtă introducere, să citați e-mailul original folosind ghilimele, să folosiți o culoare sau un stil de font diferit pentru a diferenția textul citat și să oferiți un context. Respectând aceste orientări, vă puteți asigura că e-mailurile dvs. sunt clare și transparente și că comunicați eficient cu colegii, clienții și alți profesioniști.
Citarea unui e-mail într-un text presupune copierea și lipirea mesajului de e-mail original în textul dvs. și apoi formatarea acestuia într-un mod care să distingă clar e-mailul original de propriul dvs. text. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a cita un e-mail într-un text:
1. Copiați mesajul de e-mail original: Deschideți e-mailul pe care doriți să îl citați și selectați întregul mesaj, fie dând clic și trăgând cursorul, fie folosind scurtătura "Select All" (Ctrl+A sau Cmd+A).
2. Lipiți mesajul în textul dumneavoastră: Treceți la editorul de text în care doriți să citați e-mailul și lipiți mesajul copiat în acesta (Ctrl+V sau Cmd+V).
3. Adăugați ghilimele: Pentru a arăta clar că citați mesajul altcuiva, adăugați ghilimele înainte și după textul copiat. De asemenea, puteți utiliza un font sau o culoare diferită pentru a distinge și mai mult textul citat de textul dumneavoastră.
4. Includeți atribuirea: Pentru a da credit expeditorului original, includeți numele sau adresa de e-mail a acestuia înainte de textul citat. Acest lucru se poate face pe un rând separat sau în interiorul ghilimelelor.
5. Modificați textul citat: În cazul în care mesajul de e-mail original este prea lung, este posibil să doriți să îl editați până la părțile relevante sau să îl rezumați în propriile cuvinte. Asigurați-vă că nu schimbați sensul sau contextul mesajului original.
Urmând acești pași, puteți cita în mod eficient un e-mail într-un text și puteți transmite informațiile necesare publicului dumneavoastră.
Când vine vorba de citarea comunicărilor prin e-mail în MLA, există câteva elemente importante de luat în considerare. Iată un ghid pas cu pas despre cum se face acest lucru:
1. Începeți cu numele autorului. Începeți citarea cu numele expeditorului, urmat de un punct. Dacă adresa de e-mail dezvăluie numele expeditorului, îl puteți folosi în schimb.
2. Adăugați linia de subiect. Încadrați linia subiectului între ghilimele și puneți un punct după ea.
3. Includeți data. Indicați data la care a fost trimis e-mailul, în formatul zi, lună și an. Folosiți abrevierea pentru lună, urmată de un punct.
4. Indicați tipul de comunicare. Pentru un e-mail, scrieți pur și simplu "Email" în partea următoare a citatului, urmat de un punct.
5. Adăugați numele destinatarului, dacă este relevant. Dacă e-mailul a fost trimis unei persoane anume, includeți numele acesteia după cuvântul "către" și înainte de adresa de e-mail a destinatarului.
6. Indicați adresa de e-mail. Încheiați citatul cu adresa de e-mail a expeditorului, închisă între paranteze unghiulare și urmată de un punct.
Iată un exemplu de citare MLA completă pentru o comunicare prin e-mail:
Smith, John. "Întâlnire mâine". Email, 18 aug. 2021, către Jane Doe .
Da, puteți cita un e-mail în format APA. Iată un exemplu de cum să citezi un e-mail în APA:
Numele de familie, inițiala prenumelui. (Anul, luna, ziua). Linia de subiect a e-mailului [Email message]. Preluat de la adresa de e-mail.
De exemplu:
Smith, J. (2021, 10 ianuarie). Follow-up on project status [Mesaj de e-mail]. Retrieved from [email protected].
Citarea în text ar fi: (Smith, 2021).