QuickBooks este un software de contabilitate esențial care ajută întreprinderile să țină evidența finanțelor lor. Este un instrument puternic care vă permite să gestionați tranzacțiile financiare ale companiei dumneavoastră, să creați facturi și să generați rapoarte. Cu toate acestea, pe măsură ce utilizați QuickBooks de-a lungul timpului, este posibil să acumulați o listă lungă de fișiere de companie de care nu mai aveți nevoie. Acest lucru vă poate aglomera spațiul de lucru și face dificilă găsirea fișierelor de care aveți nevoie. Din fericire, QuickBooks vă permite să eliminați rămășițele vechi prin eliminarea listei recente de companii. Iată cum puteți face acest lucru.
Primul pas este să deschideți QuickBooks. După ce ați lansat software-ul, veți vedea ecranul de pornire. De aici, puteți accesa lista companiilor recente.
Pentru a deschide lista companiilor recente, faceți clic pe meniul File (Fișier) din colțul din stânga sus al ecranului. Acest lucru va deschide un meniu derulant. De aici, faceți clic pe "Open Previous Company" (Deschideți compania anterioară) pentru a accesa lista companiilor recente.
După ce ați deschis lista companiilor recente, veți vedea o listă cu toate fișierele companiilor pe care le-ați accesat recent. Pentru a șterge această listă, pur și simplu faceți clic pe butonul "Clear Recent" (Ștergeți fișierele recente) din partea de jos a ecranului. Acest lucru va elimina toate fișierele din listă.
După ce faceți clic pe butonul "Clear Recent" (Ștergeți fișierele recente), va apărea o fereastră pop-up care vă va cere să confirmați acțiunea. Faceți clic pe "OK" pentru a confirma ștergerea listei de companii recente. Acest lucru va elimina toate fișierele din listă și nu le veți mai putea accesa din lista de companii recente.
În concluzie, ștergerea listei de companii recente în QuickBooks este un proces simplu care vă poate ajuta să vă păstrați spațiul de lucru organizat și fără dezordine. Urmând pașii descriși mai sus, puteți elimina cu ușurință rămășițele vechi și vă puteți concentra asupra fișierelor companiei care contează cel mai mult. Cu un spațiu de lucru curat și organizat, puteți lucra mai eficient și puteți fi mai productiv.
Lista de companii recente QuickBooks este stocată pe computerul sau dispozitivul local pe care este instalat QuickBooks. Locația listei de companii recente poate varia în funcție de versiunea de QuickBooks utilizată și de sistemul de operare al computerului.
În Windows, lista de companii recente poate fi găsită, de obicei, prin navigarea la următoarea cale de fișier: C:UsersusersusernameAppDataLocalIntuitQuickBooks XXXXCompanyMetaDataRecent.
În MacOS, lista companiilor recente poate fi accesată făcând clic pe meniul QuickBooks, selectând "Preferences" (Preferințe) și apoi făcând clic pe fila "General" (General). Lista de companii recente va fi afișată în secțiunea "My Recent Companies" (Companiile mele recente).
Este important de reținut că lista companiilor recente este stocată doar local pe computer sau pe dispozitiv și nu este sincronizată sau partajată între mai multe dispozitive. În cazul în care un utilizator trece la un alt computer sau dispozitiv, lista de companii recente nu va fi disponibilă decât dacă a fost exportată și importată manual în noua instalare a QuickBooks.
Pentru a șterge tranzacțiile recente în QuickBooks, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și mergeți la lista de tranzacții pe care doriți să o ștergeți.
2. Selectați tranzacțiile pe care doriți să le ștergeți. Puteți selecta mai multe tranzacții dacă țineți apăsată tasta "Ctrl" de pe tastatură în timp ce faceți clic pe fiecare tranzacție.
3. După ce ați selectat tranzacțiile, faceți clic pe meniul "Edit" (Editare) și apoi faceți clic pe "Delete" (Ștergere).
4. Va apărea un mesaj care vă va cere să confirmați că doriți să ștergeți tranzacțiile selectate. Faceți clic pe "OK" pentru a confirma.
5. Tranzacțiile selectate vor fi acum șterse din QuickBooks.
Notă: Dacă ați reconciliat deja aceste tranzacții, ștergerea lor poate afecta reconcilierea bancară. Dacă trebuie să anulați o reconciliere, puteți face acest lucru accesând meniul "Banking" și selectând "Reconciliere". Apoi, faceți clic pe butonul "Undo Last Reconciliation" (Anularea ultimei reconcilieri).
Pentru a elimina o companie din QuickBooks login, trebuie să urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și conectați-vă cu acreditările dumneavoastră.
2. Selectați compania pe care doriți să o eliminați din ecranul de conectare.
3. Faceți clic pe meniul "Edit" din partea de sus a ecranului.
4. Selectați "Preferences" (Preferințe) din meniul derulant.
5. Faceți clic pe "Desktop View" din meniul din stânga.
6. Selectați opțiunea "Don't save the desktop" (Nu salvați desktop-ul).
7. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
8. Închideți QuickBooks și redeschideți-l pentru a vedea dacă firma a fost eliminată din ecranul de conectare.
Dacă societatea apare în continuare pe ecranul de conectare, este posibil să fie nevoie să o ștergeți din lista de societăți din contul dumneavoastră QuickBooks. Puteți face acest lucru urmând acești pași:
1. Conectați-vă la contul dumneavoastră QuickBooks.
2. Faceți clic pe pictograma "Gear" din colțul din dreapta sus al ecranului.
3. Selectați "Account and Settings" (Cont și setări) din meniul derulant.
4. Faceți clic pe fila "Billing and Subscription" (Facturare și abonament).
5. Derulați în jos până la secțiunea "QuickBooks Online".
6. Faceți clic pe link-ul "Cancel subscription" (Anulare abonament).
7. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a anula abonamentul pentru compania pe care doriți să o eliminați.
După ce ați anulat abonamentul pentru companie, acesta nu ar trebui să mai apară pe ecranul de conectare QuickBooks.