Când vine vorba de plata angajaților dvs., poate fi dificil să navigați printre diferitele metode de plată disponibile. O metodă comună de plată este plata cu ora, care este înregistrată pe un formular W-2. Iată care sunt pașii pentru a plăti pe cineva cu un W-2 orar:
1. Determinați tariful orar: Înainte de a începe să vă plătiți angajatul, trebuie mai întâi să stabiliți care va fi rata orară de plată a acestuia. Această rată va depinde de sectorul de activitate și de poziția angajatului, precum și de experiența sau educația pe care acesta o poate avea. Odată ce ați stabilit tariful orar, puteți trece la următorul pas.
2. Înregistrați orele lucrate: Următorul pas este să înregistrați orele lucrate de angajatul dumneavoastră. Acest lucru poate fi făcut prin intermediul unui sistem de urmărire a timpului sau manual, folosind o foaie de pontaj. Asigurați-vă că înregistrați cu exactitate orele lucrate, deoarece acest lucru va determina suma de plată pe care o va primi angajatul dumneavoastră.
3. Calculați salariul brut: După ce ați înregistrat orele lucrate, puteți calcula salariul brut al angajatului. Aceasta este suma totală de plată pe care o vor primi înainte de a fi scoase orice taxe sau deduceri. Pentru a calcula salariul brut, pur și simplu înmulțiți rata orară cu numărul de ore lucrate.
4. Rețineți impozitele și deducerile: În cele din urmă, trebuie să rețineți orice taxe sau deduceri din salariul angajatului. Aceasta include impozitul pe venit federal și de stat, impozitul pe asigurări sociale și orice alte deduceri, cum ar fi primele de asigurare de sănătate sau contribuțiile la pensie. Aceste rețineri vor reduce salariul net al angajatului, care reprezintă suma finală pe care acesta o va primi.
În general, plata unei persoane cu un W-2 pe oră poate părea complicată la început. Cu toate acestea, urmând acești pași simpli, vă puteți asigura că angajații dvs. sunt plătiți corect și la timp. Ca întotdeauna, este important să rămâneți la curent cu orice modificare a legilor sau reglementărilor fiscale pentru a asigura conformitatea cu cerințele federale și de stat.
Angajații W-2 sunt plătiți, de obicei, prin intermediul unui cec de salariu regulat emis de angajatorul lor. Frecvența cecurilor de plată poate varia în funcție de politicile angajatorului, dar cel mai frecvent acestea sunt emise săptămânal, bisăptămânal sau lunar.
Cecul de salariu va include, în general, salariul brut al angajatului, care reprezintă câștigul total al acestuia înainte de a i se face orice deducere. Deducerile pot include impozitele federale și de stat, taxele de securitate socială și Medicare, primele de asigurare de sănătate, contribuțiile la planul de pensionare și alte deduceri voluntare pe care angajatul a ales să le facă.
Salariul net, sau salariul net, este suma pe care o primește angajatul după ce toate deducerile au fost scoase. Aceasta este suma care va fi raportată pe formularul W-2 al angajatului la sfârșitul anului, care este folosit pentru a raporta veniturile totale și impozitele reținute către IRS în scopuri fiscale.
În plus față de salariile obișnuite, unii angajatori pot oferi opțiuni de depunere directă sau carduri de plată ca metode alternative de plată. Depunerea directă le permite angajaților ca salariile să le fie depuse automat în contul lor bancar, în timp ce cardurile de plată sunt carduri de debit preplătite care sunt încărcate cu salariul angajatului.
Angajarea unei persoane ca angajat W-2 necesită respectarea anumitor pași pentru a asigura conformitatea cu legile fiscale și de muncă. Iată care sunt pașii pentru a angaja pe cineva ca angajat W-2:
1. Obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN) de la IRS, dacă nu aveți deja unul. Acest număr este necesar în scopuri fiscale.
2. Cereți angajatului să completeze un formular W-4, care va furniza informațiile sale personale și vă va permite să calculați suma impozitului federal pe venit care trebuie reținută din salariul său.
3. Determinați dacă angajatul este eligibil să lucreze în Statele Unite, cerându-i să completeze un formular I-9 și furnizând documentele necesare.
4. Configurați un sistem de salarizare pentru a gestiona salariile și reținerile angajaților. Puteți utiliza un software de salarizare sau puteți angaja un serviciu de salarizare care să se ocupe de acest lucru.
5. Înregistrează-te la departamentul de muncă al statului tău pentru a obține un număr de identificare fiscală de stat și pentru a respecta orice lege a muncii din stat.
6. Obțineți o asigurare de compensare a lucrătorilor pentru a vă proteja afacerea și angajații în caz de vătămare sau boală la locul de muncă.
7. Puneți la dispoziția angajatului o scrisoare de ofertă sau un contract de muncă care să prezinte responsabilitățile postului, rata de salarizare, beneficiile și orice alte detalii relevante.
8. Odată ce angajatul acceptă oferta de muncă, configurați-l în sistemul dvs. de salarizare și oferiți-i o copie a formularului W-2 la sfârșitul anului, în scopuri fiscale.
Urmând acești pași, puteți angaja pe cineva ca angajat W-2 și vă puteți asigura că sunteți în conformitate cu legile fiscale și de muncă.
Atunci când cineva este plătit cu 50 de dolari pe oră pe un W-2, înseamnă că angajatorul îl plătește ca angajat și reține impozite din salariul său. W-2 este un formular fiscal pe care angajatorii sunt obligați să îl dea angajaților lor la sfârșitul anului, care arată câți bani au câștigat și cât de mult a fost reținut pentru impozite.
Rata de 50 de dolari pe oră ar include, de obicei, toată remunerația angajatului, inclusiv orice beneficii, cum ar fi asigurarea de sănătate sau contribuțiile la pensie, pe care le oferă angajatorul. Angajatorul ar fi, de asemenea, responsabil pentru plata, în numele angajatului, a părții sale din impozitele pe salarii, cum ar fi asigurările sociale și Medicare.
Este important de reținut că este posibil ca rata de 50 de dolari pe oră să nu reprezinte salariul net real al angajatului, deoarece impozitele și alte deduceri vor fi luate din salariul acestuia. În plus, angajatul poate fi supus unor rate de impozitare sau deduceri diferite, în funcție de circumstanțele sale individuale, cum ar fi starea civilă, numărul de persoane aflate în întreținere și alți factori.