Drive in Style: The Tax Benefits of Leasing a Company Car

Închirierea unei mașini prin intermediul companiei poate fi o mișcare financiară inteligentă pentru multe întreprinderi. Nu numai că le oferă angajaților acces la un mijloc de transport fiabil, dar poate oferi și avantaje fiscale semnificative. Iată câteva dintre modalitățile prin care leasingul unei mașini prin intermediul companiei dvs. poate fi o decizie financiară inteligentă.

În primul rând, leasingul unei mașini poate fi o opțiune mai accesibilă pentru întreprinderi decât cumpărarea unei mașini pe loc. Atunci când luați în leasing, în esență închiriați mașina pentru o perioadă de timp determinată, de obicei între doi și patru ani. Acest lucru înseamnă că sunteți responsabil doar pentru plata deprecierii mașinii în acea perioadă, mai degrabă decât pentru costul total al vehiculului. De asemenea, leasingul necesită, de obicei, un avans mai mic și rate lunare mai mici decât în cazul achiziționării directe a unei mașini, ceea ce îl face o cheltuială mai ușor de gestionat pentru multe întreprinderi.

Un alt avantaj fiscal major al leasingului unei mașini prin intermediul companiei dvs. este faptul că puteți deduce plățile de leasing din impozitele dvs. Acest lucru se datorează faptului că IRS consideră plățile de leasing ca fiind o cheltuială de afaceri, la fel ca și chiria sau utilitățile. În funcție de categoria dumneavoastră de impozitare și de mărimea plăților de leasing, această deducere poate însemna economii semnificative pentru afacerea dumneavoastră. În plus, deoarece nu sunteți responsabil pentru costul total al mașinii, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la deducerile de depreciere sau alte calcule fiscale complicate.

Leasingul unei mașini prin intermediul companiei dvs. poate oferi, de asemenea, o flexibilitate pe care cumpărarea unei mașini în mod direct nu o poate egala. De exemplu, dacă nevoile afacerii dvs. se schimbă și nu mai aveți nevoie de mașină, puteți pur și simplu să o returnați la sfârșitul perioadei de leasing. Acest lucru poate fi mult mai convenabil decât să încercați să vindeți o mașină de care nu mai aveți nevoie. În plus, dacă decideți că doriți să treceți la un model mai nou sau mai luxos, puteți pur și simplu să închiriați o mașină nouă, în loc să rămâneți blocat cu un model mai vechi care nu mai corespunde nevoilor dumneavoastră.

În cele din urmă, închirierea unei mașini prin intermediul companiei dvs. poate fi o modalitate inteligentă de a îmbunătăți moralul și productivitatea angajaților dvs. Furnizarea unui mijloc de transport fiabil îi poate ajuta pe angajații dvs. să ajungă la timp la serviciu și să reducă stresul provocat de naveta. Și pentru că sunteți responsabil pentru întreținerea și repararea mașinii, angajații dvs. nu vor trebui să se îngrijoreze de defecțiuni neașteptate sau de alte probleme care pot fi o sursă majoră de stres.

În general, există multe motive bune pentru a lua în considerare închirierea unei mașini prin intermediul companiei dvs. De la avantajele fiscale până la flexibilitate și comoditate, o mașină închiriată poate fi o mișcare financiară inteligentă pentru multe întreprinderi. Dacă vă gândiți să închiriați o mașină pentru compania dvs., asigurați-vă că vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a vă asigura că profitați pe deplin de toate avantajele fiscale potențiale.

FAQ
Este mai bine să închiriezi sau să cumperi o mașină prin intermediul unei companii?

Decizia de a închiria sau de a cumpăra o mașină prin intermediul unei companii depinde de diverși factori, inclusiv de situația financiară a companiei, de utilizarea preconizată a mașinii și de implicațiile fiscale ale alegerii.

Închirierea unei mașini prin intermediul unei companii poate fi benefică în cazul în care compania dorește să își păstreze intact fluxul de numerar. Leasingul necesită costuri inițiale mai mici, iar plățile lunare sunt, în general, mai mici decât la achiziționarea unei mașini. În plus, compania poate anula întreaga sumă a plăților de leasing ca o cheltuială de afaceri în declarația de impozit.

Cu toate acestea, leasingul unei mașini are și unele dezavantaje. Compania nu deține mașina și pot exista restricții privind utilizarea vehiculului, cum ar fi limitele de kilometraj și cerințele de a menține mașina în stare bună. În plus, la sfârșitul perioadei de leasing, compania va trebui să returneze mașina sau să plătească o sumă semnificativă pentru a o cumpăra.

Pe de altă parte, cumpărarea unei mașini prin intermediul unei companii poate fi o opțiune mai bună în cazul în care compania intenționează să folosească mașina pentru o perioadă lungă de timp. Achiziționarea unei mașini oferă dreptul de proprietate, iar compania poate folosi mașina fără nicio restricție. În plus, compania poate deprecia valoarea mașinii în declarația de impozit, reducându-și astfel venitul impozabil.

Cu toate acestea, cumpărarea unei mașini necesită, de asemenea, un cost inițial semnificativ, care poate avea un impact asupra fluxului de numerar al societății. În plus, societatea este responsabilă pentru întreținere și reparații, care pot fi costisitoare.

În concluzie, decizia de a închiria sau de a cumpăra o mașină prin intermediul unei companii depinde de diverși factori, inclusiv de situația financiară a companiei, de utilizarea preconizată a mașinii și de implicațiile fiscale ale acestei alegeri. Se recomandă să vă consultați cu un consilier financiar sau cu un contabil înainte de a lua o decizie.

Cum se amortizează un leasing auto cu o SRL?

Pentru a anula un leasing auto cu o LLC, trebuie să urmați anumiți pași. În primul rând, LLC trebuie să închirieze mașina pe numele său, nu pe numele proprietarului individual. Aceasta înseamnă că contractul de leasing trebuie să fie încheiat în numele LLC. În al doilea rând, LLC poate deduce plățile de leasing ca o cheltuială de afaceri în declarațiile sale fiscale. Cu toate acestea, valoarea deducerii va depinde de procentul de utilizare comercială a mașinii.

Pentru a determina procentul de utilizare comercială, trebuie să țineți o evidență detaliată a utilizării mașinii. Acest lucru include urmărirea kilometrajului mașinii și a scopului fiecărei călătorii. De asemenea, este posibil să doriți să păstrați chitanțe pentru orice cheltuieli legate de mașină, cum ar fi benzina, întreținerea și reparațiile.

Este important de reținut că IRS are reguli stricte în ceea ce privește utilizarea mașinilor de serviciu pentru uz personal. Dacă mașina este folosită în scopuri personale, este posibil ca SRL-ul să nu poată deduce întreaga sumă a plăților de leasing.

Pe scurt, pentru a anula un contract de leasing auto cu un LLC, contractul de leasing trebuie să fie în numele LLC, iar LLC trebuie să țină o evidență detaliată a utilizării profesionale a mașinii. În acest fel, LLC poate deduce plățile de leasing ca o cheltuială de afaceri în declarațiile sale fiscale.