Cum se salvează e-mailul ca fișier PDF

Dacă doriți să arhivați un e-mail, s-ar putea să nu existe o modalitate mai bună decât să îl salvați ca fișier PDF pe computer. Spre deosebire de caracteristica tipică de arhivare găsită pe cele mai moderne site-uri și programe de poștă electronică, cu documentele PDF, e-mailul va rămâne chiar dacă alegeți să ștergeți sau să închideți contul. Cel mai bun dintre toate, această metodă funcționează perfect, indiferent dacă vă aflați pe un computer desktop, cum ar fi Windows sau Mac, sau pe un dispozitiv mobil, cum ar fi Android sau iOS. Urmați acest ghid pentru a afla cum să salvați cu ușurință e-mailurile din cele mai populare servicii în fișier PDF pentru utilizare ulterioară.

Ce este un fișier PDF?

Un PDF este un format de fișier creat de Adobe; înseamnă Portable Document Format. A fost creat pentru a permite persoanelor să salveze și să schimbe documente cu ușurință, fără a se îngrijora de compatibilitate. În prezent, majoritatea sistemelor de operare, cum ar fi Windows și macOS, deschid fișiere PDF în mod nativ, ceea ce înseamnă că nu aveți nevoie de niciun software suplimentar. Ca atare, standardul PDF este o modalitate excelentă de a salva documentele pe care poate fi necesar să le deschideți sau să le distribuiți pe drum.

Drew Rae / Pexels

Cum se tipărește un e-mail

Înainte de a putea învăța să salvăm un e-mail în format PDF, trebuie să știm cum să tipărim un e-mail în general. Dacă sunteți deja familiarizat cu tipărirea e-mailurilor, nu ezitați să ignorați această secțiune, altfel, căutați mai jos instrucțiuni despre unele dintre cele mai comune site-uri web și programe de e-mail disponibile.

Imprimați din Gmail
Imprimați din Yahoo Mail
Imprimați din aplicația Outlook
Imprimați din Outlook.com Mail
Imprimați din AOL / AIM Mail
Imprimați din Cloud Mail

Utilizarea funcției Print as PDF

Cele mai recente versiuni de Windows 10, macOS, Android și iOS vă permit să creați un PDF utilizând funcția de imprimare de pe dispozitiv.

În esență, veți folosi standardul funcționează pe dispozitivul dvs., făcând câteva modificări, astfel încât rezultatul să fie un document PDF tipărit practic - nu un document fizic.

Urmați pașii de mai jos pentru sistemul dvs. de operare pentru a imprima un document PDF.

Tipăriți în PDF: Windows 10 / Windows 8

Urmați aceste instrucțiuni pentru a utiliza funcția de tipărire în format PDF de pe ambele mașini Windows 10 și Windows 8.

Procedați la tipărirea unui document conform instrucțiunilor din Cum se tipărește un e-mail secţiune.
Când vi se solicită să selectați Imprimanta, Selectați Imprimare PDF în format PDF opțiune.
Când apăsați , vi se va solicita o locație pentru a salva documentul PDF.
PDF-ul dvs. este acum salvat.

Imprimați în PDF: macOS

Urmați aceste instrucțiuni pentru a utiliza funcția Apple Save as PDF în cele mai recente versiuni de macOS.

Procedați la tipărirea unui document conform instrucțiunilor din Cum se tipărește un e-mail secţiune.
Cand este afișată fereastra, faceți clic pe PDF din colțul din dreapta jos, apoi selectați Salvare ca PDF.
Vi se va solicita o locație pentru a salva documentul PDF.
PDF-ul dvs. este acum salvat.

Imprimați în PDF: Android

Urmați aceste instrucțiuni pentru a utiliza funcția Google Salvare ca PDF în cele mai recente versiuni de Android.

Procedați la tipărirea unui document conform instrucțiunilor din Cum se tipărește un e-mail secţiune.
Când vi se solicită să selectați Imprimanta, Selectați Salvare ca PDF opțiune.
Când apăsați , vi se va solicita o locație pentru a salva documentul PDF.
PDF-ul dvs. este acum salvat.

Imprimați în PDF: iPhone și iPad

Urmați aceste instrucțiuni pentru a utiliza funcția Apple Share în cele mai recente versiuni de iOS.

Procedați la tipărirea unui document conform instrucțiunilor din Cum se tipărește un e-mail secţiune.
Cand Imprimanta Opţiuni este afișată fereastra, folosiți degetele pentru ciupit în previzualizarea primei pagini.
Apăsaţi Share buton (caseta cu o săgeată în sus) în colțul din dreapta sus, apoi selectați programul pentru a dori să salvați PDF-ul.
PDF-ul dvs. este acum salvat.

Gestionarea și editarea documentelor PDF

După tipărirea e-mailului într-un fișier PDF, puteți opta pentru stocarea acestuia pe dispozitiv pentru arhivare, dar puteți face și modificări și editări ale documentului. Asigurați-vă că consultați ghidul PDF complet pentru a afla cum să editați, convertiți și securizați fișierele. Desigur, puteți imprima fizic documentele PDF dacă doriți să utilizați funcția de imprimare standard de pe dispozitiv.