Cum se elimină duplicatele în Excel

Înainte ca datele dintr-o foaie de lucru Excel să poată fi analizate și vizualizate, acestea trebuie curățate. Una dintre aceste sarcini de curățare este găsirea și eliminarea datelor duplicat. Există mai multe modalități de a realiza această sarcină de curățare. Aflați cum să ștergeți duplicatele în Excel folosind instrumentele Eliminare duplicate și filtrare. Apoi, alegeți-l pe cel care funcționează cel mai bine pentru dvs. și datele din foaia de lucru.

Instrucțiunile din acest articol se aplică Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 și Excel 2013.

Evidențiați datele duplicate într-o foaie de lucru Excel

Dacă doriți doar să vizualizați datele duplicate într-o foaie de lucru, evidențiați datele folosind formatarea condiționată. Apoi, dacă decideți că nu aveți nevoie de date, ștergeți rândurile duplicate.

1. Evidențiați datele pe care doriți să le căutați duplicate. Nu includeți anteturi.

   

   Pentru a evidenția datele într-o foaie de lucru, selectați celula de date din stânga sus, țineți apăsat Schimba, apoi selectați celula de date din dreapta jos.

2. selectaţi Acasă tab.

3. În Stiluri grup, selectați Formatarea condițională.

   

4. Selectați Evidențiați regulile celulelor > Valori duplicate.

   

5. În Valori duplicate caseta de dialog, selectați valori cu săgeată verticală și alegeți culoarea de umplere și text pentru a evidenția rândurile duplicate.

   

6. Selectați OK.

   

7. Celulele care au o valoare duplicat în alte celule sunt evidențiate.

   

8. Pentru a elimina rândurile duplicate din Excel, selectați un rând evidențiat, selectați Acasă , apoi selectați Șterge > Ștergeți rândurile de foi. Sau, utilizați instrumentul Eliminare duplicate sau instrumentul Filtru pentru a dedupe Excel.

Eliminați rândurile duplicate în Excel rapid

Excel poate elimina automat rânduri de date care au informații identice în fiecare coloană. Acesta este un mod rapid de a curăța o foaie de lucru.

Eliminarea rândurilor duplicate șterge definitiv datele. Faceți o copie a foii de lucru înainte de a efectua modificări.

Pentru a utiliza instrumentul Eliminare date duplicat pentru a elimina rândurile duplicate dintr-o foaie de lucru întreagă:

1. Selectați orice celulă din setul de date.

   

2. selectaţi Data tab.

3. În Instrumente de date grup, selectați Eliminați duplicatele.

   

4. În Eliminați duplicatele caseta de dialog, alegeți Selectați Toate.

5. selectaţi Datele mele au anteturi bifați caseta dacă foaia de lucru are etichete de coloană.

6. Selectați OK.

   

7. În mesajul care arată numărul de valori duplicat care au fost eliminate și numărul de valori unice care rămân, selectați OK.

   

8. Toate rândurile identice sunt eliminate, cu excepția primei instanțe a unui rând duplicat.

   

9. Dacă rândurile duplicate nu au fost șterse așa cum vă așteptați, apăsați Ctrl + Z pentru a anula modificările aduse foii de lucru.

Eliminați duplicatele din Excel cu aceeași valoare în coloanele specificate

De asemenea, puteți utiliza instrumentul Eliminare duplicate pentru a șterge rânduri cu aceeași valoare în coloanele specificate.

1. Selectați orice celulă din setul de date.

   

2. selectaţi Data tab.

3. În Instrumente de date grup, selectați Eliminați duplicatele.

   

4. În Eliminați duplicatele caseta de dialog, alegeți Deselectează tot.

5. Bifați caseta de selectare de lângă fiecare coloană pe care doriți să căutați duplicate. Datele din toate coloanele selectate trebuie să fie duplicate pentru ca rândul să fie șters.

6. Dacă foaia dvs. de lucru are titluri de coloană, selectați Datele mele au anteturi Caseta de bifat.

7. Selectați OK.

   

8. În caseta de dialog de confirmare, selectați OK.

   

9. Excel elimină toate rândurile care conțin aceleași informații în coloanele selectate, cu excepția primei instanțe a unei înregistrări duplicat.

   

Cum să „ștergeți” duplicatele în Excel cu filtre

O altă modalitate de a elimina datele duplicate este de a filtra datele pentru valori unice. Utilizarea acestei metode nu șterge rândurile duplicate, valorile duplicate sunt temporar ascunse.

Pentru a filtra o foaie de lucru Excel pentru a afișa numai valori unice:

1. Selectați orice celulă din setul de date pentru a filtra întreaga foaie de lucru. Sau selectați datele de filtrat.

   

2. selectaţi Data tab.

3. În Sortați și filtrați grup, selectați Avansat.

   

4. În Filtru avansat caseta de dialog, selectați Numai înregistrări unice Caseta de bifat.

   Pentru a salva rezultatele filtrate într-o altă foaie de lucru, selectați Copiați într-o altă locație.

5. Selectați OK.

   

6. Duplicatele sunt eliminate.

   

7. Pentru a șterge filtrul și a afișa datele originale, selectați Acasă filă> Sortați și filtrați > clar.