Cum se elimină duplicatele din Foi de calcul Google

Intrările duplicate pot fi adăugate atunci când datele noi sunt importate într-o foaie de calcul sau printr-o simplă eroare de introducere a datelor umane. În loc să verificați manual fiecare linie încercând să detectați informațiile adăugate de mai multe ori, lăsați aplicația să elimine duplicatele. În Foi de calcul Google puteți utiliza un instrument încorporat, o funcție sau un supliment terță parte pentru a elimina datele duplicate. Citiți în continuare pentru a afla cum să eliminați duplicatele din Foi de calcul Google.

Găsiți duplicate în Foi de calcul Google utilizând instrumentul Eliminare duplicate

Foi de calcul Google include un instrument încorporat care va căuta foaia pe baza criteriilor pe care le furnizați.

Când utilizați instrumentul Eliminare duplicate, orice duplicat găsit va fi eliminat automat. Nu veți avea ocazia să vizualizați cele găsite înainte de a fi eliminate. Dacă preferați să le examinați înainte ca acestea să fie șterse, vă recomandăm să încercați să evidențiați duplicatele în Foi de calcul Google.

Helloquence / Unsplash

Deschideți foaia de calcul în care doriți să găsiți și să eliminați datele duplicate.
Selectați intervalul de date în care doriți să eliminați duplicatele.

Celulele cu valori identice, dar diferite formate, formule sau litere sunt considerate duplicate.
Selectați Data > Eliminați duplicatele. Se va deschide caseta de dialog Eliminare duplicate care arată numărul de coloane și rânduri selectate.
selectaţi Datele au rând de antet bifați dacă datele din foaia de calcul includ un rând de antet pentru a preveni ca acest rând să fie afectat.
Alegeți coloanele pe care doriți să le analizeze instrumentul bifând casetele de selectare corespunzătoare. Pentru a analiza toate coloanele, selectați Selectați Toate caseta.

Dacă selectați o singură celulă într-un interval, duplicatele vor fi eliminate pentru întregul interval.
Selectați Eliminați duplicatele. Instrumentul va analiza datele și va apărea o casetă care arată câte rânduri duplicate au fost găsite și eliminate.

Găsiți duplicate în Foi de calcul Google folosind funcția UNIQUE

Funcția UNIQUE din Foi de calcul Google returnează rânduri unice din intervalul sursă furnizat, eliminând duplicatele. Funcția UNIQUE returnează rândurile în ordinea în care apar pentru prima dată în intervalul sursă. Folosind această metodă, puteți vizualiza și compara ambele seturi de date înainte de a șterge duplicatele originale.

Asigurați-vă că valorile numerice sunt formatate în același mod, cum ar fi procentele sau valorile valutare.

Selectați prima celulă din coloana în care doriți să se întoarcă rândurile unice.
Selectați Insera > Funcţie.
Selectați Filtru > Unic.
Introduceți sau selectați intervalul pe care doriți să îl utilizați ca argument pentru funcție și apăsați Introduce.
Foi de calcul Google va crea o nouă coloană sau tabel cu numai rânduri unice incluse.

Dacă rândurile returnate par să includă duplicate, căutați celule care au text ascuns sau alte diferențe, cum ar fi spații de urmărire.

Găsiți și eliminați duplicate în Foi de calcul Google utilizând un supliment

Suplimentele sunt instrumente create de dezvoltatori terți care îmbunătățesc sau simplifică experiența dvs. folosind Foi de calcul Google. Sunt disponibile programe de completare care vor găsi și elimina duplicatele din foaia dvs. de calcul în Foi de calcul Google.

Deși nu există două suplimente identice, multe includ funcții similare. Aflați cum să localizați programe de completare care găsesc și elimină duplicatele în Foi de calcul Google și cum să decideți care dintre acestea se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

Accesați Foi de calcul Google.
Selectați Firefox > Obțineți add-on-uri. Fereastra Suplimente se va deschide cu mai multe instrumente sugerate.
Tip "eliminați duplicatele" în programele de completare Căutare câmp și apăsați Introduce. Va apărea o listă cu potențiale programe de completare care se potrivesc căutării dvs.
Selectați un supliment pe care doriți să aflați mai multe despre deschiderea paginii de descriere. Derulați în jos pentru a citi recenziile sau derulați la dreapta și la stânga pentru a vizualiza capturi de ecran și videoclipuri care afișează suplimentul în acțiune.
Selectați Adăuga.

Butonul Adăugați poate avea un preț sau cuvântul „Gratuit" pe ea.
Selectați sau conectați-vă la contul dvs. Google dacă vi se solicită.
Selectați Permite pentru a furniza permisiunile solicitate suplimentului.
Așteptați până când este instalat suplimentul.
Selectați Firefox pentru a accesa și utiliza instrumentul.

Selectați Ajutor din meniul add-on pentru a obține ajutor folosind instrumentul pe care l-ați descărcat.