Cum se convertește un document Google în PDF

Google Docs este un instrument puternic de partajare și colaborare a fișierelor. Suportă o gamă largă de tipuri de fișiere, inclusiv documente, foi de calcul, prezentări, desene și pagini web. Dar știați că puteți converti un document Google într-un fișier PDF?

Iată o privire mai atentă asupra fișierelor PDF și a modului în care puteți salva Documente Google în acest format de fișier comun.

Care sunt avantajele unui fișier PDF?

PDF înseamnă Portable Document Format. Formatul a fost creat de Adobe la începutul anilor 1990 ca o modalitate de a partaja fișiere fără a compromite formatarea unui document. Înainte, partajarea fișierelor între computere putea fi problematică, deoarece era obișnuit ca fonturile, dimensiunile textului și alte setări să se piardă sau să se modifice.

PDF rezolvă această problemă. Când cineva deschide un fișier PDF, arată exact cum a funcționat când a fost salvat. Formatarea este blocată în document, prevenind modificările nedorite.

Oamenilor le place, de asemenea, PDF-ul, deoarece permite elemente vizuale precum clip art, imagini digitale și fotografii. Alții îl preferă pentru că arată mai lustruit și mai profesionist. Formatul folosește compresie internă, ceea ce înseamnă că folosește mai puțin spațiu decât alte tipuri de fișiere, făcându-l ideal pentru e-mail, tipărire și încărcare de documente pe web.

Pe lângă păstrarea formatării, PDF-urile elimină elementele inutile și distractive din documentele digitale, cum ar fi marginile și contururile. De asemenea, păstrează formatarea documentelor atunci când sunt tipărite.

Când ar trebui să utilizați PDF?

Ar trebui să luați în considerare utilizarea formatului PDF pentru oricare dintre următoarele documente:

Forme juridice, cum ar fi contracte, contracte de leasing și facturi de vânzare.
Facturi, CV-uri, scrisori de intentie si portofolii online.
Materiale descărcabile, cum ar fi cărți electronice, manuale de produse sau cărți albe
Proiecte școlare și lucrări de cercetare.

3 moduri de a crea fișiere PDF în Google Docs

Există câteva modalități de a converti un document Google într-un fișier PDF. Puteți descărca o versiune PDF a Google Doc, să o trimiteți prin e-mail sau să o salvați direct pe Google Drive.

Cum să descărcați o versiune PDF a unui document Google

Utilizați această metodă dacă doriți să descărcați o versiune PDF a documentului dvs. Google pe computer sau dispozitiv mobil.

Conectați-vă la Google Docs și deschideți documentul pe care doriți să îl convertiți în PDF.
Selectați Fișier > Descărcați As > Document PDF (.pdf).
Verificați folderul de descărcare al computerului pentru PDF-ul pe care tocmai l-ați creat. Puteți accesa fișierul PDF descărcat aici.

Cum să trimiteți prin e-mail o versiune PDF a unui document Google

Utilizați această metodă dacă doriți să trimiteți fișierul PDF convertit altcuiva, sau dacă doriți să aveți o copie a PDF-ului în căsuța de e-mail.

Conectați-vă la Google Docs și deschideți documentul pe care doriți să îl convertiți în PDF.
Selectați Fișier > E-mail ca atașament.
Introduceți adresa de e-mail a destinatarului. Utilizați adresa de e-mail dacă doriți ca documentul convertit să fie livrat în căsuța de e-mail.

Introduceți un antet al subiectului și, dacă doriți, un mesaj.
Selectați Trimite. Destinatarii vor primi PDF-ul ca atașament de e-mail, pe care îl pot descărca apoi.

Cum să salvați o versiune PDF a unui document Google pe Google Drive

Dacă preferați să păstrați fișierul PDF convertit în contul dvs. Google Drive sau să îl partajați din sursa respectivă, urmați acești pași:

Cu Google Doc deschis, selectați Fișier > .
În Destinaţie câmp, selectați Salvați pe Google Drive, Apoi selectați Economisești.
PDF-ul va fi salvat pe Google Drive. Îl puteți vizualiza sau partaja direct din această locație.

Mai multe opțiuni pentru salvarea PDF-urilor din Google Docs

Pe lângă aceste metode de salvare a unui Google Doc ca PDF, puteți instala software terță parte, cum ar fi DriveConverter, care vă permite să descărcați fișiere Google în diferite formate, inclusiv PDF, JPG și MP3.