Cum se adaugă etichete în documentele Word



by

Adăugați etichete sau cuvinte cheie la documentele Microsoft Word pentru a facilita găsirea documentelor. În mod implicit, atunci când salvați un document Word, nu există etichete salvate împreună cu acesta, dar puteți adăuga propriile dvs. înainte sau după realizarea documentului.

Instrucțiunile din acest articol se aplică Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010.


Cum se adaugă etichete în fișiere Word

Etichetele sunt utile atunci când aveți mai multe documente conexe într-un singur folder sau pe o unitate flash, de exemplu, și fiecare document are un nume de fișier nedescriptiv sau aproape identic, cum ar fi project.docx, otherproject.docx și otherproject1.docx. Pentru a găsi rapid fișiere asociate într-un folder, clasificați fiecare fișier aplicând o etichetă. Apoi, căutați în folder o anumită etichetă pentru a găsi documente cu acea etichetă.

Iată cum puteți adăuga etichete într-un document Microsoft Word:

  1. Mergi la pagina Fișier > Salvare ca.

  2. Selectați Naviga.

    În Word 2010, săriți peste acest pas.

  3. Alegeți unde să salvați documentul și introduceți un nume pentru fișier.

  4. În Tag-uri caseta de text, introduceți cuvintele cheie dorite. Word plasează automat un punct și virgulă la final, astfel încât să puteți adăuga mai multe etichete.

    Word poate recomanda etichete pe măsură ce tastați. Selectați o sugestie automată, dacă una corespunde nevoilor dvs. și utilizați etichetele personalizate.

  5. Salvați documentul.


Cum se adaugă etichete utilizând Windows Explorer

Puteți adăuga etichete într-un document Word chiar dacă nu aveți aplicația instalată. Iată cum:

  1. Deschideți Windows Explorer și găsiți documentul Word.

  2. Faceți clic dreapta pe fișier și alegeți Proprietăţi.

  3. Du-te la Detalii tab.

  4. În Tag-uri caseta de text, introduceți cuvintele cheie.

  5. Selectați OK pentru a salva etichetele și a închide caseta de dialog.

Cum se editează sau se elimină etichetele de documente Word

După ce ați adăugat etichete, editați sau eliminați etichetele folosind metoda descrisă mai sus. De asemenea, puteți alege să eliminați toate etichetele dintr-un fișier Word urmând pașii următori:

  1. Găsiți documentul în Windows Explorer.

  2. Faceți clic dreapta pe fișier, apoi alegeți Proprietăţi.

  3. Du-te la Detalii tab.

  4. Selectați Eliminați proprietățile și informațiile personale.

  5. Selectați Eliminați următoarele proprietăți din acest fișier.

  6. selectaţi Tag-uri Caseta de bifat.

  7. Selectați OK pentru a salva modificările și a închide caseta de dialog.