Cum se activează Salvarea automată în Excel



by

Pierderea puterii sau uitarea economisirii înainte de a face clic pe foaia de calcul Excel, poate fi dureroasă, mai ales atunci când ați făcut o formulă excelentă. Din fericire, funcția Excel AutoSave care vă menține munca, astfel încât, dacă puterea este pierdută, munca dvs. nu este.

Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 și 2010.


Salvare automată vs. Recuperare automată

Salvarea automată salvează automat fișierele în contul dvs. OneDrive și SharePoint. Va trebui să configurați OneDrive sau SharePoint, astfel încât acestea să fie conectate corect, iar aceasta este o caracteristică disponibilă numai în Microsoft 365. Acest lucru vă permite, de asemenea, să „co-editați” documente cu alte persoane.

AutoRecover păstrează temporar modificările într-un director de pe computer. Disponibil din Office 2007, nu vă salvează automat fișierele. În schimb, dacă computerul se oprește sau Excel se închide fără a salva, aveți opțiunea de a vă recupera munca. Salvează aceste informații pe un interval stabilit, de obicei 10 minute, dar este doar temporar. Dacă alegeți să nu vă recuperați datele, acesta le va șterge și veți reveni la pătrat.

Niciunul dintre acestea nu este un înlocuitor pentru comanda Salvare. Obișnuiește-ți să-ți salvezi munca în mod constant, mai ales când ești pe cale să închizi. Este esențial să configurați atât AutoSave, cât și AutoRecover dacă aveți ambele opțiuni.


Cum se activează Salvarea automată în Excel

Din 2010, Excel a făcut doar modificări minore la funcția Salvare automată. Dacă utilizați Excel 2010 sau o versiune ulterioară, veți găsi acest meniu în același loc.

  1. Deschideți Excel și selectați Fișier > Opţiuni.

    Dacă aveți Excel 2007, selectați butonul Office, apoi selectați Opţiuni.

  2. În meniul care se deschide, selectați Economisești pe stanga.

  3. Dacă aveți un cont OneDrive sau SharePoint, selectați Salvați automat fișierele OneDrive și SharePoint Online în mod implicit pe Excel. Acest lucru vă va salva munca pe conturile OneDrive și SharePoint în timp real, păstrând o copie de rezervă dacă vă pierdeți laptopul.

    Activați acest lucru numai pentru fișierele protejate prin parolă. Nu partajați niciodată informații sensibile, cum ar fi numerele de securitate socială sau date financiare, printr-un fișier OneDrive sau SharePoint.

  4. Selectați Salvați informații de recuperare automată și alegeți intervalul la care doriți să îl salvați. Valoarea implicită este de 10 minute, dar o puteți seta mai mică sau mai mare, în funcție de preferințe.

  5. Selectați Păstrați ultima versiune de recuperare automată dacă închid fără a salva pentru a vă păstra munca dacă pierdeți puterea sau închideți accidental Excel.

  6. Notați unde Excel va salva aceste fișiere. Dacă preferați o locație mai accesibilă, o puteți scrie aici.

    Este posibil să nu vă puteți vedea locația de recuperare automată în File Explorer, în funcție de dacă sunteți sau nu autentificat ca administrator și de setările dvs. pentru recuperarea datelor. De asemenea, este posibil să nu puteți schimba calea fișierului dacă nu sunteți administrator.


Cum se recuperează un fișier Excel folosind AutoRecover

Pentru a accesa versiunea AutoRecover a registrului dvs. de lucru Excel, selectați Fișier > Deschis, apoi derulați în jos până la Recuperați registrele de lucru nesalvate secțiunea și alegeți fișierul.

Ce se întâmplă dacă versiunea mea de Excel nu are salvare automată?

Dacă nu aveți o opțiune de salvare automată în versiunea dvs. de Excel sau nu doriți să utilizați OneDrive sau SharePoint pentru a face copii de siguranță a fișierelor, puteți utiliza, de asemenea, software terță parte, cum ar fi Google Drive sau Dropbox, pentru a face copii de rezervă în mod regulat datele tale.

Înainte de a utiliza aceste servicii, gândiți-vă cu atenție la potențialul de securitate și spațiu. Dacă faceți backup pentru informații confidențiale, există un risc inerent de încălcare. Dacă doriți să salvați documente pentru muncă, consultați departamentul IT de la locul de muncă, dacă este disponibil, pentru soluțiile pe care le-au verificat.

În plus, orice serviciu de copiere de rezervă va avea o cantitate limitată de spațiu și probabil că veți dori să-l utilizați și pentru a face backup pentru alte fișiere. Mai mult spațiu este disponibil, dar va trebui să vă abonați la acesta. Priviți cu atenție nevoile dvs. înainte de a vă conecta la orice serviciu de backup.