Cum se accesează e-mailurile arhivate în Outlook

Arhivarea e-mailurilor vechi pe care nu doriți să le ștergeți este o modalitate bună de a menține dimensiunea căsuței poștale Outlook gestionabile. Așa cum există câteva modalități diferite de a arhiva e-mailurile în Outlook, există mai multe moduri de a găsi acele mesaje atunci când aveți nevoie de ele. Aflați cum să accesați e-mailurile arhivate în Outlook utilizând metoda care corespunde modului în care le-ați stocat inițial.

Instrucțiunile din acest articol se aplică Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook 2010.

Cum să găsiți dosarul de arhivă

Dacă aveți un cont Microsoft 365, Exchange, Exchange Online sau Outlook.com, folderul dvs. Arhivă există deja, chiar dacă nu l-ați folosit până acum. Dosarul se află în lista de foldere Outlook.

1. Deschideți Outlook.

2. selectaţi Vizualizare tab.

   

3. Selectați Panou de foldere în secțiunea Aspect, apoi selectați Normal din lista drop-down.

   

4. Platforma arhivă folderul ar trebui să apară acum în lista de foldere. Deschideți folderul pentru a găsi mesajul arhivat de care aveți nevoie.

   

Dosar de arhivă lipsă

Dacă utilizați Outlook 365, Outlook 2019 sau Outlook 2016 și nu vedeți folderul Arhivă, efectuați o actualizare pe Outlook.

1. selectaţi Fișier din Outlook.

2. Selectați Contul de birou în panoul din stânga.

   

3. Selectați Opțiuni de actualizare > Actualizează acum.

   

4. Microsoft va verifica și va instala orice actualizări disponibile. Când actualizările sunt complete, folderul Arhivă ar trebui să apară în lista de foldere Outlook.

Cum se accesează folderul Outlook Online Archive

Dacă aveți un cont de e-mail Outlook Online, dosarul de arhivă este disponibil online

1. Accesați Outlook.com și conectați-vă la contul dvs. de e-mail Outlook.

2. Selectați săgeata de lângă Dosare pentru a extinde lista de foldere Outlook dacă folderele nu sunt vizibile.

   

3. Selectați arhivă în panoul din stânga sub Foldere. Vor apărea e-mailurile arhivate.

   

Cum să găsiți elemente într-un fișier de date Outlook (.pst)

Articolele arhivate pot fi stocate într-un fișier de date Outlook, cunoscut și sub numele de fișier de foldere personale (.pst), dacă utilizați un cont POP sau IMAP sau dacă utilizați Arhivarea automată cu contul dvs. de e-mail al serverului Exchange. Când deschideți fișierul Dosare personale în Outlook, puteți căuta anumite cuvinte sau expresii.

1. Deschideți Outlook și selectați Fișier tab.

2. Selectați Deschideți și exportați în panoul din stânga.

   

3. Selectați Deschideți fișierul de date Outlook. Se va deschide caseta de dialog Deschidere fișier de date Outlook.

   

4. Selectați fișierul de date Outlook pe care doriți să îl deschideți și alegeți OK.

   În mod implicit, fișierele de date Outlook sunt stocate la unitate: Users username Documents Outlook Files archive.pst în Windows 10, Windows 8 și Windows 7 (unitatea și numele de utilizator vor fi specifice sistemului dvs.).

5. Selectați săgeata de lângă fișierul de date Outlook din panoul de navigare pentru a extinde nivelul superior și a vedea subfolderele din fișier. Selectați un subfolder pentru a vedea conținutul.

   Utilizați instrumentele de căutare încorporate din Outlook pentru a căuta un anumit e-mail, contact sau subiect în dosarul de arhivă.