E-mailurile pot fi plictisitoare uneori, dar nu trebuie să fie așa. Cu instrumentele și tehnicile potrivite, puteți crea e-mailuri mai atractive și mai dinamice, care să capteze atenția publicului dumneavoastră. O modalitate de a face acest lucru este prin încorporarea unui diapozitiv PowerPoint în e-mailul dvs. din Outlook. Acest lucru vă permite să adăugați un element vizual la mesajul dvs. și să oferiți mai multe informații într-un mod interactiv.
Pentru a încorpora un diapozitiv PowerPoint într-un e-mail Outlook, trebuie mai întâi să deschideți prezentarea PowerPoint și să selectați diapozitivul pe care doriți să îl utilizați. Apoi, faceți clic pe fila "File" și selectați "Save As". Alegeți "JPEG File Interchange Format" din lista de opțiuni și salvați diapozitivul ca fișier imagine. Acest lucru este important deoarece Outlook vă permite doar să încorporați imagini în e-mailuri, nu și diapozitive PowerPoint reale.
În continuare, deschideți un nou e-mail în Outlook și faceți clic pe fila "Insert". Selectați "Imagini" și navigați la locația în care ați salvat diapozitivul ca fișier imagine. Faceți dublu clic pe fișier pentru a-l insera în e-mail. Apoi puteți redimensiona imaginea după cum este necesar și puteți adăuga orice text sau formatare suplimentară în mesajul de e-mail.
Un lucru de care trebuie să țineți cont atunci când încorporați un diapozitiv PowerPoint într-un e-mail Outlook este dimensiunea fișierului. Fișierele mari de imagine pot încetini timpii de livrare a e-mailurilor și pot fi chiar blocate de unele servere de e-mail. Pentru a evita acest lucru, asigurați-vă că comprimați fișierul imagine înainte de a-l insera în e-mail. Puteți face acest lucru selectând imaginea și făcând clic pe opțiunea "Comprimare imagini" din fila "Format".
Un alt sfat pentru încorporarea diapozitivelor PowerPoint în e-mailurile Outlook este să folosiți un mesaj clar și concis. Imaginea trebuie să vă susțină mesajul, nu să îl înlocuiască. Folosiți diapozitivul ca ajutor vizual pentru a ajuta la întărirea mesajului dvs. și pentru a furniza informații suplimentare, dar nu vă bazați pe el pentru a face toată discuția. Mențineți e-mailul scurt și la obiect și folosiți diapozitivul pentru a vă îmbunătăți mesajul, nu pentru a vă distrage atenția de la el.
În concluzie, încorporarea unui diapozitiv PowerPoint într-un e-mail Outlook poate fi o modalitate excelentă de a vă face mesajele mai dinamice și mai atractive. Urmând acești pași și sfaturi simple, puteți adăuga cu ușurință elemente vizuale la e-mailurile dvs. și puteți oferi mai multe informații într-un mod interactiv. Deci, de ce să vă mulțumiți cu e-mailuri plictisitoare când le puteți face mai interesante și mai eficiente cu doar câteva clicuri? Faceți o încercare și vedeți diferența pe care o poate face.
Da, este posibil să încorporați un slideshow într-un e-mail. Cu toate acestea, este important de reținut că încorporarea unui slideshow într-un e-mail poate cauza probleme de compatibilitate și livrabilitate, deoarece nu toți clienții de e-mail acceptă mediile încorporate. În plus, încorporarea de fișiere media de mari dimensiuni poate crește dimensiunea e-mailului, ceea ce poate face ca acesta să fie marcat ca spam de către anumiți furnizori de e-mail.
Dacă alegeți să încorporați un slideshow într-un e-mail, există câteva metode pe care le puteți folosi. O opțiune este să folosiți un instrument terț, cum ar fi SlideShare, care vă permite să creați și să partajați prezentări de diapozitive online. După ce v-ați creat prezentarea de diapozitive, o puteți încorpora într-un e-mail folosind codul HTML.
O altă opțiune este să creați prezentarea de diapozitive într-un program precum PowerPoint sau Google Slides, iar apoi să o exportați ca fișier video. Apoi puteți încărca fișierul video pe o platformă de găzduire video, cum ar fi YouTube sau Vimeo, și puteți încorpora videoclipul în e-mailul dvs. folosind codul HTML.
Este important să testați prezentarea de diapozitive încorporată în diferiți clienți de e-mail și pe diferite dispozitive pentru a vă asigura că se afișează corect și că nu cauzează probleme de livrabilitate. În plus, este posibil să doriți să includeți un link către prezentarea de diapozitive în corpul e-mailului ca opțiune de rezervă în cazul în care materialul media încorporat nu se afișează corect.
Atașarea unei prezentări PowerPoint la un e-mail se poate face în câțiva pași simpli:
1. Deschideți prezentarea PowerPoint pe care doriți să o atașați la e-mail.
2. Faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului.
3. Faceți clic pe "Share" în meniul din stânga.
4. Faceți clic pe "Email" în centrul ecranului.
5. Se va deschide un nou e-mail în clientul dvs. de e-mail implicit cu fișierul PowerPoint atașat.
6. Adăugați adresa de e-mail a destinatarului, subiectul și orice mesaj suplimentar pe care doriți să îl includeți în e-mail.
7. Faceți clic pe "Send" (Trimitere) pentru a trimite e-mailul cu prezentarea PowerPoint atașată.
Este important să rețineți că pașii exacți pot varia ușor în funcție de versiunea dvs. de PowerPoint și de clientul de e-mail. Cu toate acestea, procesul general ar trebui să fie similar pentru majoritatea programelor și clienților de e-mail.
Pentru a atașa un singur diapozitiv la un e-mail, va trebui mai întâi să salvați diapozitivul ca fișier individual. Acest lucru se poate face făcând clic dreapta pe diapozitiv în prezentarea dvs. și selectând "Save As". De acolo, alegeți o locație pentru a salva fișierul și dați-i un nume unic.
După ce diapozitivul a fost salvat ca fișier separat, deschideți clientul de e-mail și creați un mesaj nou. Faceți clic pe butonul "Attach" (Atașați) sau "Attach File" (Atașați fișierul), care este reprezentat, de obicei, de o pictogramă sub forma unei agrafe de hârtie. Navigați la locația în care ați salvat fișierul de diapozitiv și selectați-l.
Unii clienți de e-mail vă pot permite, de asemenea, să trageți și să plasați pur și simplu fișierul de diapozitive salvat în corpul mesajului de e-mail.
După ce fișierul de diapozitive a fost atașat la e-mail, puteți adăuga o linie de subiect și orice text necesar la mesaj înainte de a-l trimite destinatarului. Este important de reținut că, dacă trimiteți diapozitivul unei persoane care nu are aceeași versiune de software de prezentare ca și dumneavoastră, este posibil ca aceasta să nu poată deschide fișierul de diapozitiv. În acest caz, este posibil să fie necesar să salvați diapozitivul ca un alt tip de fișier sau să îl convertiți într-un format compatibil pe scară mai largă înainte de a-l trimite.