Google Drive este excelent pentru colaborarea cu colegii la un proiect. Oferă control reglat asupra celor care vă pot vedea fișierele și ce pot face cu ele. Colaboratorii pot sugera modificări, pot scrie comentarii și multe altele.
Cum să adăugați colaboratori la un document Google Drive
Cu Google Drive, puteți adăuga colaboratori pentru a vizualiza sau edita documentele dvs. Iată cum:
-
Deschideți Google Drive, apoi deschideți fișierul pe care doriți să îl partajați.
-
Selectați Share (se află în colțul din dreapta sus al documentului).
:max_bytes(150000):strip_icc()/GoogleDriveCollaboratorsExample1-f9ba1cb3e9d540cfb732ec6d37e7bd98.jpg)
-
Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le adăugați ca colaboratori.
-
selectaţi Editați | × săgeată derulantă și alegeți dacă colaboratorii pot sau nu să editeze, să comenteze sau să vizualizeze documentul.
:max_bytes(150000):strip_icc()/GoogleDriveCollaboratorsExample2-61be90173e1a4fa087fec8d78a1a2b6c.jpg)
-
Opțional, selectați Avansat conectați și alegeți să împiedicați editorii să schimbe accesul și să adauge persoane noi sau să dezactiveze opțiunile de imprimare și descărcare.
:max_bytes(150000):strip_icc()/GoogleDriveCollaboratorsExample3-ec19534639b0444ebff3ad2f10913260.jpg)
-
Selectați Făcut pentru a închide fereastra.
Cum să partajați un folder în Google Drive
Partajarea unui întreg folder cu colaboratorii funcționează similar cu partajarea unui singur document. Selectați folderul pe care doriți să îl partajați în Google Drive, apoi deschideți meniul derulant și selectați Share. Urmați pașii 2-6 de mai sus.
:max_bytes(150000):strip_icc()/GoogleDriveCollaboratorsExample4-932d8c08ca5a4a749db082e1071d93f5.jpg)
După ce partajați un folder, fiecare document sau fișier plasat în acel folder moștenește aceleași privilegii de partajare. Aceasta este o colaborare destul de puternică, dar acum că Google Docs este și Google Drive, devine complicat. Vedeți, fiecare fișier poate exista doar într-un singur dosar, dar persoanele care partajează privilegii de editare pot muta fișiere.
Fișierele pot exista numai într-un singur dosar
Dacă utilizați aplicația desktop Google Drive, este tentant să mutați un fișier partajat în Unitatea mea sau într-un alt folder, fie pentru a-l organiza, fie pentru a-l accesa din folderul Google Drive de pe desktop. Deoarece un fișier poate exista într-un singur folder, mutarea unui fișier dintr-un folder partajat înseamnă că mutați fișierul din folderul partajat al tuturor celorlalți. Mutarea unui dosar partajat în Unitatea mea înseamnă că încetezi să îl distribui tuturor.
Dacă mutați accidental un fișier dintr-un folder partajat, mutați-l înapoi și totul este restabilit.
Dacă tu sau cineva cu care colaborezi mută din greșeală un folder partajat într-un alt dosar din Unitatea mea, primești un avertisment și primești un mesaj care îți spune ce ai făcut și îți oferă șansa de a-l anula. Dacă ignorați ambele avertismente, va trebui să partajați din nou folderul pentru a restabili setările. Dacă lucrați cu o organizație, asigurați-vă că toată lumea cunoaște aceste reguli și că partajați documente cu persoane în care aveți încredere pentru a respecta aceste reguli.