Cum să exportați e-mailurile din Outlook



by

Ce să știți

  • Puteți exporta e-mailuri într-un fișier PST, OLM sau CSV sau le puteți face backup în Gmail sau pe un hard disk extern.
  • Pentru PST: accesați Setări cont> Setări cont> Date (fișiere date)> Deschidere locație folder (sau fișier) și copiați .pst pe unitatea dvs.

Acest articol explică cum să exportați e-mailuri în diferite formate de fișiere, precum și cum să le faceți backup în Gmail.

Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pentru Microsoft 365 și Outlook pentru Mac


După exportarea e-mailurilor din Outlook

După ce exportați e-mailurile Outlook, salvați fișierul pe un hard disk extern sau copiați-le în altă aplicație de e-mail. Pașii pe care îi luați depind de ce versiune de Outlook doriți să exportați e-mailuri și de ce doriți să faceți cu fișierul când ați terminat.

Exportați e-mailurile într-un fișier PST

Un fișier Outlook .pst este un fișier de stocare personal care conține elemente precum e-mailuri, agendă, semnături și multe altele. Puteți face o copie de siguranță a unui fișier .pst și îl puteți transfera în Outlook pe un alt computer, o altă versiune de Outlook sau un alt sistem de operare.

  1. Deschideți Outlook, apoi accesați Fișier Și selectați Info.

  2. Selectați Setările contului > Setările contului.

  3. În Setările contului caseta de dialog, accesați Data filă sau Fișiere de date , selectați numele fișierului sau numele contului, apoi selectați Deschideți locația folderului or Deschide locația fișierului.

  4. În Windows File Explorer, copiați .pst în orice locație de pe computer sau pe orice suport de stocare amovibil, cum ar fi o unitate flash.


Exportați e-mailurile într-un fișier OLM în Outlook pentru Mac

În Outlook pentru Mac, exportați mesajele unui cont de e-mail ca fișier .olm, care este, de asemenea, un fișier de stocare care conține elemente precum e-mailuri, contacte și articole din calendar.

Pentru Outlook 2016 pentru Mac

  1. Du-te la unelte Și selectați Export.

  2. În Exportați în fișierul de arhivă (.olm) caseta de dialog, selectați Mail bifați caseta de selectare, apoi selectați A continua.

  3. În Salvați fișierul arhivă (.olm) ca fereastră de dialog, selectați Download, Apoi selectați Economisești.

  4. Outlook începe să exporte fișierul.

  5. Cand Export finalizat apare mesajul, selectați finalizarea a iesi.

Pentru Outlook 2011 pentru Mac

  1. Du-te la Fișier meniu și selectați Export.

  2. Selectați Fișier de date Outlook pentru Mac.

  3. Alege Elemente de următoarele tipuri, apoi selectați Mail Caseta de bifat.

  4. selectaţi sageata dreapta pentru a continua.

  5. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul. Outlook va începe exportul.

  6. Cand Export finalizat apare mesajul, selectați finalizarea or Făcut a iesi.


Exportați și faceți copii de rezervă ale e-mailurilor din Outlook în Gmail

Puteți exporta mesaje de e-mail din Outlook în contul dvs. Gmail, oferind o sursă de backup, precum și opțiunea de a accesa vechile e-mailuri din orice locație. Trucul este să vă adăugați contul Gmail în Outlook și apoi să copiați și să lipiți folderele.

  1. Configurați-vă contul Gmail în Outlook.

  2. Deschideți Outlook și selectați folderul care conține mesajele de e-mail pe care doriți să le exportați în Gmail, cum ar fi Mesaje primite sau e-mailurile salvate.

  3. Anunturi Ctrl+A pentru a selecta toate e-mailurile din dosar. Sau, țineți apăsat Ctrl în timp ce selectați fiecare e-mail individual pe care doriți să îl trimiteți la Gmail.

  4. Faceți clic dreapta oriunde pe mesajele de e-mail selectate, indicați spre Muta, Apoi selectați Alte Folder.

  5. În Mutați articole caseta de dialog, selectați contul Gmail, apoi alegeți folderul în care doriți să exportați e-mailurile. Sau selectați Nou pentru a crea un folder nou în contul dvs. Gmail.

  6. Selectați OK pentru a muta e-mailurile selectate.


Exportați e-mailurile Outlook în Microsoft Excel

O altă modalitate de a exporta e-mailurile Outlook este să le trimiteți într-o foaie de lucru Excel. Aceasta creează o foaie de calcul cu coloane precum Subiect, Corp, Din e-mail și multe altele. În timp ce vă puteți exporta contactele Outlook într-un fișier CSV în Outlook pentru Mac, această opțiune nu este disponibilă pentru mesajele de e-mail.

  1. Mergi la pagina Fișier și selectați Deschideți și exportați. În Outlook 2010, selectați Fișier > Deschis.

  2. Alege Import / Export.

  3. Alege Export într-un fișier, Apoi selectați Următor →.

  4. Alege Microsoft Excel or Valori separate prin virgulă, Apoi selectați Următor →.

  5. Alegeți folderul de e-mail din care doriți să exportați mesaje, apoi selectați Următor →.

  6. Navigați la folderul în care doriți să salvați e-mailurile exportate.

  7. Introduceți un nume pentru fișierul exportat și selectați OK.

  8. Selectați Următor →, Apoi selectați finalizarea.

  9. Când procesul este finalizat, noul fișier Excel este disponibil pentru a fi deschis.