Cum să distribuiți Foi de calcul Google

Foi de calcul Google este aplicația gratuită de calcul tabelar Google. Dacă sunteți deja familiarizat cu Microsoft Excel, vă veți simți confortabil în mediul Foi de calcul Google, deoarece cele două programe sunt foarte asemănătoare.

Cu toate acestea, o mare diferență este că Foi de calcul Google facilitează colaborarea și partajarea informațiilor. Această abilitate este utilă pentru grupurile de lucru distribuite sau pentru colegii de muncă cu programe diferite. Această caracteristică poate fi utilizată și de profesori sau de alți organizatori care doresc să distribuie informații care sunt cel mai bine prezentate în format foaie de calcul.

Cum să partajați un fișier Foi de calcul Google

Partajarea unui fișier Foi de calcul Google este ușoară. Adăugați adresele de e-mail ale invitaților dvs., includeți o notă, apoi trimiteți invitația. Puteți stabili dacă destinatarii pot doar să vă vadă foaia de calcul sau să comenteze sau să o editeze.

Când partajați un fișier Google Sheet, toți invitații trebuie să aibă un cont Google înainte de a-l putea vizualiza. Crearea unui cont Google este ușoară și gratuită. Dacă invitații nu au un cont, un link de pe pagina de autentificare Google îi duce la pagina de înregistrare a contului.

1. Conectați-vă la Foi de calcul Google și creați sau deschideți foaia de calcul pe care doriți să o distribuiți.

2. În colțul din dreapta sus al ecranului, selectați Share.

   

3. În Împărtășește cu alții caseta de dialog, adăugați adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați să le vadă, să comenteze sau să editeze fișierul dvs. Foi de calcul Google.

   

4. Lângă câmpul de adresă de e-mail, selectați creion pictogramă și alegeți una dintre cele trei opțiuni: Pot edita, Pot comenta, sau Poate vizualiza.

   Alegerea dvs. va depinde de cât de mult doriți ca destinatarii să poată interacționa cu fișierul. Pot edita înseamnă că destinatarii pot modifica fișierul. Pot comenta înseamnă că nu pot schimba nimic, dar pot face comentarii. Poate vizualiza înseamnă că pot vizualiza fișierul doar fără a face modificări sau comentarii.

   

5. Adăugați o notă pentru a însoți invitația.

   

6. Selectați Trimite.

   

7. Alternativ, deschideți fișierul Foi de calcul Google, selectați Shareși alegeți Obțineți un link de partajat. Linkul este copiat în clipboard și îl puteți lipi într-un mesaj de e-mail pentru a-l trimite destinatarilor în acest fel.

   

8. Pentru a opri distribuirea unui fișier Foi de calcul Google, selectați Share. În Împărtășește cu alții caseta de dialog, în colțul din dreapta jos, selectați Avansat.

   

9. În Partajarea setărilor caseta de dialog, selectați X lângă numele persoanei pe care doriți să o eliminați.

   

10. În Partajarea setărilor casetă de dialog puteți, de asemenea, să partajați fișierul dvs. prin Gmail, Facebook sau Twitter.