Cum să creați, să editați și să vizualizați gratuit documente Microsoft Excel

Microsoft Excel este aplicația la care se gândesc majoritatea oamenilor atunci când vine vorba de crearea, vizualizarea sau editarea foilor de calcul. Dar, prin adăugarea suportului macro și a altor funcții avansate, Excel oferă acum mult mai mult decât instrumente de calcul tabelar.

În timp ce versiunea completă a Excel costă bani, există modalități de a deschide, modifica și crea foi de calcul Excel de la zero, fără a vă sapa în portofel. Aceste metode gratuite sunt detaliate mai jos, dintre care majoritatea acceptă fișiere cu extensii XLS sau XLSX, printre altele.

Excel online

Microsoft oferă o versiune web a suitei Office, care include Excel. Accesibil prin majoritatea browserelor, Excel Online vă permite să editați fișiere XLS și XLSX existente, precum și să creați noi cărți de lucru de la zero, gratuit.

Integrarea Office Online cu Microsoft OneDrive vă permite să stocați fișierele în cloud. Oferă chiar și posibilitatea de a colabora cu alții pe aceeași foaie de calcul în timp real. În timp ce Excel Online nu include multe dintre funcțiile mai avansate ale aplicației plătite, cum ar fi suportul macro, utilizatorii care caută funcționalități de bază vor fi plăcut surprinși.

Aplicația Microsoft Excel

Funcțiile găsite în aplicația Excel, care este disponibilă atât pe Android, cât și pe iOS, variază în funcție de dispozitiv. Utilizatorii Android cu ecrane de 10.1 inci sau mai mici pot crea și edita foi de calcul gratuit. Cei care rulează aplicația pe telefoane și tablete mai mari vor avea nevoie de un abonament la Microsoft 365 dacă vor să facă ceva mai mult decât să vizualizeze un fișier Excel.

Utilizatorii iPad Pro cu ecrane de 10.1 "sau mai mari se confruntă cu aceleași restricții. Utilizatorii tuturor celorlalte iPad-uri, iPhone sau iPod Touch-uri pot crea, edita și vizualiza documente Excel gratuit. Trebuie remarcat faptul că există câteva funcții avansate care sunt doar accesibil cu un abonament, indiferent de dispozitivul pe care îl aveți.

Microsoft 365 Home Trial

După cum am menționat mai sus, ofertele gratuite ale Microsoft, cum ar fi suita Office bazată pe browser și aplicația Excel, limitează funcțiile disponibile. Dacă vă aflați într-o poziție în care aveți nevoie de acces la unele dintre funcționalitățile avansate ale Excel, dar nu doriți ca portofelul dvs. să aibă succes, versiunea de încercare a Microsoft 365 poate fi o soluție perfectă pe termen scurt.

Odată activat, puteți rula versiunea completă a Microsoft Office Home Edition (inclusiv Excel) pe o combinație de cinci PC-uri și Mac-uri împreună cu aplicația excelentă Excel pe până la cinci telefoane și tablete Android sau iOS. Va trebui să introduceți un număr de card de credit valid pentru a începe perioada de încercare de 30 de zile și veți fi taxat cu 99.99 USD pentru un abonament de 12 luni dacă nu anulați manual înainte de data de expirare.

Extensie Chrome Online Office

Un supliment pentru Google Chrome, acest mic instrument ușor deschide o versiune destul de puternică de Excel în interfața principală a browserului pe toate sistemele de operare majore pentru desktop.

Extensia Office Online nu va rula fără un abonament activ Microsoft 365, dar este inclusă în acest articol, deoarece va funcționa așa cum era de așteptat în perioada de încercare gratuită Microsoft 365.

LibreOffice

O suită de software open source care poate fi descărcată gratuit, LibreOffice prezintă o alternativă Excel numită Calc care acceptă fișiere XLS și XLSX, precum și formatul OpenDocument. Deși nu este un produs Microsoft real, Calc oferă multe dintre aceleași caracteristici ale foilor de calcul și șabloane care sunt cel mai frecvent utilizate în Excel; toate pentru un preț de 0 USD. Acesta conține, de asemenea, funcționalitate multi-utilizator, care permite o colaborare perfectă, precum și mai multe componente de utilizator puternic, inclusiv DataPivot și un Scenario Manager comparativ.

Biroul Kingsoft WPS

Versiunea personală, gratuită pentru descărcare a suitei Kingsoft WPS Office conține o aplicație numită Spreadsheets. Compatibil cu fișierele XLS și XLSX, foi de calcul oferă instrumente de analiză a datelor și grafică, împreună cu funcționalitatea de bază a foilor de calcul. Foile de calcul pot fi instalate și ca aplicație independentă pe sistemele de operare Android, iOS și Windows.

O versiune business este disponibilă contra cost, care oferă funcții avansate, stocare în cloud și suport pentru mai multe dispozitive.

Apache OpenOffice

OpenOffice-ul lui Apache, una dintre alternativele gratuite originale la Microsoft Office, a acumulat sute de milioane de descărcări de la lansarea inițială. Disponibil în peste trei duzini de limbi, OpenOffice include propria aplicație de calcul tabelar numită și Calc. Suportă atât funcții de bază, cât și funcții avansate, inclusiv extensia și suportul macro împreună cu formate de fișiere Excel.

Din păcate, Calc, precum și restul OpenOffice, se poate închide în curând din cauza unei comunități de dezvoltatori inactive. Dacă se întâmplă acest lucru, actualizările importante, inclusiv patch-uri pentru vulnerabilitățile de securitate, nu vor mai fi disponibile. În acel moment, vă recomandăm să nu mai utilizați acest software.

gnumeric

Una dintre singurele opțiuni adevărate independente din această listă, Gnumeric este o aplicație puternică de foaie de calcul care este, de asemenea, disponibilă gratuit. Acest program open source actualizat adesea acceptă toate formatele de fișiere Excel, ceea ce nu a fost întotdeauna cazul, și este scalabil pentru a funcționa chiar și cu cea mai mare dintre foile de calcul.

Foi de calcul Google

Răspunsul Google la Excel Online, Foi de calcul este la fel de complet ca pe o foaie de calcul bazată pe browser. Integrată cu contul dvs. Google și, prin urmare, cu Google Drive bazat pe server, această aplicație ușor de utilizat oferă funcționalități de ultimă generație, o selecție decentă de șabloane, posibilitatea de a instala programe de completare și colaborarea din mers. Foi de calcul este pe deplin compatibil cu formatele de fișiere Excel și, cel mai bine, este complet gratuit. În plus față de versiunea web pentru desktopuri și laptopuri, există și aplicații Foi de calcul disponibile pentru dispozitivele Android și iOS.