Cum să conectați foile Excel la documentele Word și să le mențineți mereu actualizate



by

Când trebuie să creați un raport plin de date și informații, faceți-vă datele mai puternice afișându-le într-un document Microsoft Word formatat. Există două metode pentru a face acest lucru. Fie creați un link către o foaie de lucru Excel, fie încorporați foaia de lucru Excel în documentul Word.

Informațiile din acest articol se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 și Excel 2010.

Maddy Price / Lifewire


Cum să conectați Excel la Word

Conectarea unui fișier Excel la un document Word asigură faptul că documentul Word este actualizat de fiecare dată când se modifică datele din fișierul Excel. Acest lucru funcționează ca un flux de legătură unidirecțional care aduce datele Excel actualizate în documentul Word conectat. Conectarea unei foi de lucru Excel păstrează fișierul Word mic, deoarece datele nu sunt salvate în documentul Word.

Conectarea la o foaie de lucru Excel la documentul Word are câteva limitări:

  • Dacă fișierul Excel este mutat, linkul către documentul Word trebuie restabilit.
  • Dacă intenționați să transportați fișierul Word sau să îl utilizați pe alt computer, fișierul Excel trebuie transportat împreună cu acesta.
  • Editarea datelor trebuie făcută în foaia de lucru Excel. Aceasta nu este o problemă decât dacă aveți nevoie de diferite formate de foi de calcul în documentul Word.

Pentru a insera orice parte a unei foi de lucru Excel într-un document Word:

  1. Deschideți documentul Word în care va fi afișată foaia de lucru.

  2. Deschideți foaia de lucru Excel care conține datele pe care doriți să le conectați la documentul Word.

  3. În Excel, selectați și copiați gama de celule de inclus. Dacă intenționați să inserați mai multe coloane sau rânduri în foaia de lucru, selectați întreaga foaie de lucru.

    Pentru a selecta întreaga foaie de lucru, selectați caseta situată în colțul din stânga sus, la îmbinarea numerelor rândurilor și literelor coloanei.

  4. În documentul Word, poziționați cursorul în locul în care doriți să inserați tabelul legat.

  5. Faceți clic dreapta și selectați Legați și utilizați stiluri de destinație or Conectați și păstrați formatarea sursei.

    Stiluri de destinație folosește formatarea implicită a tabelului Word, care are ca rezultat de obicei un tabel cu aspect mai bun. Păstrați formatarea sursă utilizează formatarea din registrul de lucru Excel.

  6. Datele Excel se lipesc direct în documentul Word unde a fost poziționat cursorul. Dacă se fac modificări în fișierul Excel sursă, documentul Word se actualizează automat cu aceste modificări.


Cum să încorporați un obiect foaie de calcul Excel

Procesul de încorporare a unei foi de lucru Excel într-un document Word este în esență același cu conectarea la o foaie de lucru Excel. Este nevoie de câteva clicuri suplimentare, dar aduce toate datele din foaia de lucru în documentul dvs., nu numai intervalul selectat.

Există două moduri de a încorpora o foaie de lucru Excel în Word. Primul este să încorporezi foaia de lucru ca obiect. Al doilea este să introduceți un tabel.

Când încorporați o foaie de lucru, Word utilizează formatarea din foaia de lucru Excel. Asigurați-vă că datele din foaia de lucru arată așa cum doriți să apară în documentul Word.

Pentru a încorpora o foaie de lucru Excel ca obiect:

  1. Deschideți documentul Word.

  2. Du-te la Insera tab.

  3. Selectați Obiect > Obiect. În Word 2010, selectați Insera > Obiect.

  4. În Obiect caseta de dialog, selectați Creați din fișier tab.

  5. Selectați Naviga, apoi alegeți foaia de lucru Excel care conține datele pe care doriți să le încorporați.

  6. Selectați OK.

  7. Foaia de lucru Excel este încorporată în documentul Word. 


Cum să încorporați un tabel de foi de calcul Excel

O alternativă este să inserați foaia de lucru Excel ca tabel. Aceasta introduce foaia de lucru în același mod ca și cum ar fi încorporată ca obiect. Diferența este că deschide o foaie de lucru Excel goală pentru a o completa. Alegeți această metodă dacă nu ați creat încă fișierul Excel.

Pentru a insera o foaie de lucru Excel ca tabel în Word:

  1. Deschideți un document Word.

  2. Plasați cursorul în locul în care doriți să inserați foaia de lucru Excel.

  3. Du-te la Insera , apoi selectați Tabel.

  4. Selectați Foaie de calcul Excel.

  5. Aceasta deschide o foaie de lucru Excel goală pe care o puteți completa cu date. Fie introduceți date noi, fie lipiți date dintr-o altă foaie de calcul.

Când introduceți și completați o nouă foaie de lucru Excel, aveți un fișier Excel care poate fi actualizat în orice moment. Datele din tabelul Word se actualizează automat pentru a se potrivi cu datele din fișierul Excel.