Conversia diapozitivelor PowerPoint în documente Word

Uneori doriți ca simplitatea unui document Word să facă backup sau să imprime fișele de prezentare ale unei prezentări importante. Aflați cum să convertiți un PowerPoint într-un document Word. 

Instrucțiunile din acest articol se aplică PowerPoint pentru Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 și PowerPoint 2010.

Convertiți fișierele PowerPoint în Word

Când doriți să editați fișele PowerPoint, convertiți fișele într-un document care poate fi editat în Word.

Pentru a converti documentele în format Word:

1. Deschideți prezentarea PowerPoint pe care doriți să o convertiți într-un document Word.

2. Selectați Fișier > Export. În PowerPoint 2010, selectați Fișier > Salvați și trimiteți.

   

3. Selectați Creați documente Și alegeți Creați documente. În PowerPoint 2010, selectați Creați documente sub Tipuri de fișiere și selectați Creați documente sub Creați fișe în Microsoft Word. Se deschide caseta de dialog Trimiteți la Microsoft Word.

   

4. Selectați opțiunea de aspect pagină pe care doriți să o utilizați.

   

Conversia prezentărilor PowerPoint în documente Word se poate face în cinci moduri diferite:

• Note lângă diapozitive
• Linii goale lângă diapozitive
• Note de mai jos diapozitive
• Liniile goale de sub diapozitive
• Doar contur

Compararea opțiunilor vă poate ajuta să alegeți cea mai bună pentru dvs.

Note alături de Slide on Handout

Prima opțiune la conversia prezentărilor PowerPoint în Word este cea mai utilizată opțiune de imprimare. O versiune miniaturală a diapozitivului este tipărită în stânga și o casetă care prezintă orice notă a difuzorului scrisă pentru a însoți diapozitivul este afișată în dreapta.

Trei versiuni în miniatură ale diapozitivelor dvs. se imprimă pe fiecare pagină.

Linii goale lângă diapozitive pe documente

A doua opțiune atunci când convertiți prezentări PowerPoint în Word este să imprimați linii goale lângă diapozitivul de pe fișă pentru ca publicul să facă notițe în timpul prezentării.

Se imprimă trei diapozitive miniaturale pe fiecare pagină.

Note de mai jos diapozitive pe fișe

A treia opțiune atunci când convertiți prezentări PowerPoint în Word este imprimarea notelor vorbitorului sub diapozitiv pentru o referință ușoară în timpul prezentării.

Un diapozitiv se imprimă pe fiecare pagină.

Linii goale sub diapozitive pe fișe

A patra opțiune atunci când convertiți prezentări PowerPoint în Word este să imprimați linii goale sub diapozitivul de pe fișă pentru ca publicul să facă notițe în timpul prezentării.

O versiune miniatură a diapozitivului se imprimă pe fiecare pagină.

Doar contur

Când convertiți prezentările PowerPoint în Word, a cincea opțiune este să imprimați o schiță a întregului text din prezentarea PowerPoint. Nu sunt afișate grafice în schiță, dar această vizualizare este cea mai rapidă de utilizat atunci când este nevoie de editare.

Lipiți sau lipiți legătura

O altă caracteristică oferită de PowerPoint atunci când vă convertește prezentarea într-un document Word este alegerea Lipire sau Lipire legătură. Iată diferența.

• Alege Pastă pentru a crea fișa în stilul pe care l-ați ales.
• Alege Lipește link-ul pentru a crea un prospect și în stilul pe care îl alegeți. Cu toate acestea, dacă prezentarea PowerPoint este editată ulterior, modificările apar în documentul Word la următoarea deschidere. Nu este cazul când alegeți comanda Lipire.

După ce ați făcut toate selecțiile selectați OK și se deschide un nou document Word cu fișele PowerPoint în formatul pe care l-ați selectat.