Datele sunt o parte esențială a analizei datelor, iar lucrul cu datele stocate ca text poate fi o bătaie de cap. Excel, de exemplu, nu poate recunoaște datele text ca fiind date reale, ceea ce poate îngreuna calcularea intervalelor de timp, sortarea și filtrarea. Cu toate acestea, convertirea datelor text în date propriu-zise este un proces simplu care poate fi realizat în câțiva pași. În acest articol, vom explora cum să convertim datele text în date folosind Excel.
Primul pas în conversia datelor text în date corecte este identificarea celulelor cu date text. Aceste celule pot fi recunoscute prin triunghiul verde care apare în colțul din stânga sus al celulei. Făcând clic pe celulă, se va afișa un mesaj de avertizare că aceasta conține o dată text.
Odată ce datele text au fost identificate, următorul pas este convertirea lor în date corecte. Acest lucru poate fi realizat cu ajutorul funcției Text to Columns din Excel. Pentru a face acest lucru, selectați celulele cu date text, mergeți la fila Data și faceți clic pe Text to Columns. În Expertul de conversie a textului în coloane, selectați Delimited (Delimitat) și faceți clic pe Next (Următorul). În etapa următoare, selectați delimitatorul utilizat în textul datei (de exemplu, /, - sau .) și faceți clic pe Next (Următorul). În cele din urmă, selectați opțiunea Date și alegeți formatul datei (de exemplu, DMY sau MDY). Faceți clic pe Finish (Terminare) pentru a converti datele text în date corecte.
După ce ați convertit datele text în date corecte, următorul pas este să le formatați. Acest lucru este important deoarece este posibil ca Excel să nu recunoască datele convertite ca date până când nu sunt formatate ca atare. Pentru a formata datele, selectați celulele cu datele, faceți clic dreapta și selectați Format Cells. În caseta de dialog Format Cells, selectați categoria Date, alegeți formatul de dată dorit și faceți clic pe OK. Datele vor fi acum formatate corespunzător și recunoscute ca date de către Excel.
Este important să verificați datele convertite pentru a vă asigura că sunt corecte. O modalitate de a face acest lucru este de a adăuga o formulă care să calculeze intervalul de timp dintre două date. Dacă formula returnează un rezultat corect, atunci datele au fost convertite corect.
În concluzie, convertirea datelor text în date corecte este un proces simplu care poate fi realizat în câțiva pași folosind Excel. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți converti datele text în date corecte și puteți efectua calcule și analize cu ușurință.
Pentru a converti o valoare Text înapoi într-o Dată în Excel, puteți utiliza funcția DATEVALUE. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Selectați celulele care conțin valorile text pe care doriți să le convertiți în date.
2. În bara de formule, tastați =DATEVALUE(cell reference), unde "cell reference" este celula care conține valoarea textului pe care doriți să o convertiți, apoi apăsați Enter.
3. Excel va converti valoarea textului într-o valoare dată, pe care o puteți formata apoi ca dată utilizând opțiunea "Format Cells" din fila "Home" a panglicii Excel.
Rețineți că funcția DATEVALUE funcționează numai dacă valoarea textului este într-un format de dată recunoscut. Dacă valoarea textului nu se află într-un format de dată recunoscut, funcția va returna o eroare.
Excel are o setare implicită care convertește automat anumite tipuri de text în date. Acest lucru poate fi frustrant dacă lucrați cu date care includ text pe care nu doriți să-l convertiți într-un format de dată.
Pentru a împiedica Excel să convertească automat textul în format dată, puteți urma pașii descriși mai jos:
1. Selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să le formatați ca text.
2. Faceți clic dreapta pe celulele selectate și alegeți "Format Cells" din meniul derulant.
3. În caseta de dialog Format Cells, faceți clic pe fila "Number".
4. În lista Category (Categorie), selectați "Text".
5. Faceți clic pe "OK" pentru a aplica modificările.
După ce ați formatat celulele ca text, Excel nu va mai converti automat orice text introdus în aceste celule în format dată. Este important de reținut, totuși, că orice text care a fost deja convertit în format dată nu va fi afectat de această modificare. Dacă aveți nevoie să convertiți din nou datele în text, puteți utiliza caracteristica Text to Columns din Excel sau puteți utiliza o formulă pentru a converti din nou datele în format text.
Pentru a converti formatul datei în Excel din MM DD AAAA în DD MM AAAA, urmați acești pași:
1. Selectați coloana care conține datele pe care doriți să le convertiți.
2. Faceți clic dreapta pe coloana selectată și alegeți "Format Cells".
3. În caseta de dialog "Format Cells", selectați categoria "Custom" (Personalizat).
4. În câmpul "Type", introduceți codul "DD MM YYYY" (fără ghilimele).
5. Faceți clic pe "OK" pentru a aplica noul format la coloana selectată.
După ce ați finalizat acești pași, datele din coloana selectată vor fi convertite din formatul MM DD AAAA în formatul DD MM AAAA. Vă rugăm să rețineți că orice date introduse în formatul original vor fi stocate în continuare în celulă, dar vor fi afișate în noul format.
Pentru a schimba tipul de date în Date în Excel, urmați pașii de mai jos:
1. Selectați coloana care conține datele pe care doriți să le schimbați în format Date.
2. Faceți clic dreapta pe coloană și selectați "Format Cells".
3. În caseta de dialog Format Cells, selectați categoria "Date".
4. Alegeți formatul de dată pe care îl doriți din lista de opțiuni.
5. Faceți clic pe "OK" pentru a aplica modificările.
Dacă datele din coloană nu sunt recunoscute ca date, este posibil să fie nevoie să utilizați o formulă pentru a le converti. De exemplu, dacă datele dvs. sunt în formatul "ddmmyyyy", puteți utiliza următoarea formulă pentru a le converti în date:
=DATE(DREAPTA(A1,4),MIJLOCUL(A1,3,2),STÂNGA(A1,2))
În această formulă, A1 este celula care conține data originală. Formula extrage anul, luna și ziua din șirul de text și le combină într-un format de dată valid. După ce ați convertit datele în date, puteți urma pașii de mai sus pentru a formata coloana ca tip Data.