În calitate de proprietar de afacere, știți cât de important este să vă păstrați finanțele în ordine. QuickBooks este un instrument puternic care poate face această sarcină mult mai ușoară, dar poate fi totuși frustrant atunci când vă dați seama că ați făcut o greșeală și trebuie să reclasificați mai multe intrări. Din fericire, procesul este mai ușor decât ați putea crede.
Pentru a începe, deschideți QuickBooks și navigați la meniul "Lists" (Liste). De acolo, selectați "Planul de conturi" și găsiți contul pentru care trebuie să reclasificați intrările. După ce ați selectat contul, faceți clic pe "Reports" în partea de jos a ecranului și alegeți "Transaction Detail by Account".
În continuare, va trebui să filtrați raportul astfel încât acesta să afișeze doar intrările pe care doriți să le reclasificați. Puteți face acest lucru selectând intervalul de date corespunzător și utilizând butonul "Choose Columns" pentru a selecta coloanele specifice după care doriți să filtrați. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe "OK" pentru a genera raportul.
Acum că aveți raportul, puteți începe reclasificarea intrărilor. Pentru a face acest lucru, selectați prima intrare pe care doriți să o reclasificați și faceți clic pe "Edit" (Editare) în partea de sus a ecranului. De acolo, alegeți "Reclasificați tranzacția" și va apărea o nouă fereastră.
În această fereastră, puteți alege noul cont în care doriți ca intrarea să fie clasificată. De asemenea, puteți alege să actualizați contul pentru toate celelalte intrări din raport care îndeplinesc aceleași criterii. Acest lucru poate fi o mare economie de timp dacă aveți mai multe intrări care trebuie reclasificate.
După ce ați făcut modificările necesare, faceți clic pe "Save" (Salvare) și intrarea va fi reclasificată. Puteți continua să faceți acest lucru pentru toate intrările care trebuie să fie modificate până când finalizați procesul.
În concluzie, reclasificarea mai multor intrări în QuickBooks este un proces simplu care vă poate economisi timp și dureri de cap. Urmând acești pași, vă puteți eficientiza cu ușurință contabilitatea și vă puteți menține finanțele în ordine.
În QuickBooks Online, puteți reclasifica în masă tranzacțiile pentru a corecta erorile de cartografiere a conturilor sau pentru a vă reorganiza planul de conturi. Iată care sunt pașii pentru a face o reclasificare în masă:
1. Mergeți la pictograma Gear și selectați "Reclassify Transactions" (Reclasificare tranzacții) din meniul "Tools" (Instrumente).
2. Alegeți contul și intervalul de date pentru tranzacțiile pe care doriți să le reclasificați.
3. Selectați tranzacțiile pe care doriți să le reclasificați din listă.
4. Faceți clic pe butonul "Reclassify" (Reclasificare) și selectați contul în care doriți să mutați tranzacțiile.
5. Revizuiți modificările și faceți clic pe "Save" pentru a aplica modificările.
Notă: Puteți reclasifica doar tranzacțiile care nu au fost reconciliate sau incluse într-un formular fiscal și este posibil să fie nevoie să ajustați soldurile conturilor după reclasificare. Este recomandat să vă consultați cu un contabil profesionist înainte de a face reclasificări în masă.
Reclasificarea pe loturi în QuickBooks este un instrument util pentru a corecta mai multe tranzacții deodată. Iată cum puteți face acest lucru:
1. Deschideți QuickBooks și mergeți la fila "Contabil" din bara de meniu.
2. Selectați opțiunea "Reclasificarea tranzacțiilor pe loturi".
3. Alegeți conturile pe care doriți să le reclasificați din meniul derulant.
4. Selectați butonul "Find & Select Transactions" (Găsește și selectează tranzacții) pentru a vedea o listă cu tranzacțiile care îndeplinesc criteriile dumneavoastră.
5. Bifați caseta de lângă tranzacțiile pe care doriți să le reclasificați.
6. Faceți clic pe butonul "Reclasificare" din partea de jos a ecranului.
7. Alegeți contul în care doriți să reclasificați tranzacțiile din meniul derulant.
8. Faceți clic din nou pe "Reclasificare" pentru a confirma modificările.
9. QuickBooks vă va afișa un rezumat al modificărilor efectuate.
10. Faceți clic pe "Close" (Închidere) pentru a finaliza procesul.
Este important să rețineți că reclasificarea pe loturi poate avea un impact semnificativ asupra situațiilor dvs. financiare. Ca atare, este recomandat să vă consultați cu un contabil autorizat sau cu un contabil înainte de a face aceste modificări.
În QuickBooks, puteți modifica intrările multiple în mai multe moduri, în funcție de tipul de intrare și de amploarea modificărilor pe care doriți să le faceți. Iată câteva dintre metodele pe care le puteți utiliza pentru a modifica mai multe intrări în QuickBooks:
1. Editare pe loturi: Această funcție vă permite să editați mai multe tranzacții deodată. Selectați tranzacțiile pe care doriți să le editați, faceți clic pe butonul Batch Edit și efectuați modificările necesare. Puteți edita mai multe câmpuri deodată, inclusiv sume, date și conturi.
2. Reclasificați tranzacțiile: Această funcție vă permite să modificați contul asociat cu mai multe tranzacții deodată. Selectați tranzacțiile pe care doriți să le reclasificați, faceți clic pe butonul Reclassify (Reclasificare) și alegeți noul cont pe care doriți să îl utilizați.
3. Import/Export: Dacă aveți un număr mare de tranzacții de modificat, puteți utiliza funcția de import/export pentru a efectua modificările într-un program de foaie de calcul precum Microsoft Excel. Exportați tranzacțiile pe care doriți să le modificați, efectuați modificările necesare în Excel și apoi importați tranzacțiile actualizate înapoi în QuickBooks.
4. Aplicații de la terți: Există mai multe aplicații terțe care vă pot ajuta să modificați mai multe intrări în QuickBooks. Aceste aplicații pot automatiza procesul și vă permit să efectuați rapid modificări complexe.
Este important să rețineți că, înainte de a face orice modificare a tranzacțiilor, trebuie să faceți întotdeauna o copie de rezervă a fișierului companiei QuickBooks. Acest lucru vă va asigura că aveți o copie a datelor dvs. în cazul în care ceva nu merge bine în timpul procesului de editare.