Mulți angajați cred că este responsabilitatea exclusivă a angajatorului să depună un formular W-2 în fiecare an. Totuși, acest lucru nu este în întregime adevărat. În timp ce angajatorii sunt obligați să furnizeze formulare W-2 angajaților lor, ei sunt, de asemenea, obligați să transmită același formular către Internal Revenue Service (IRS).
Formularul W-2 este un document crucial care rezumă câștigurile anuale ale unui angajat și impozitele reținute de către angajator. Este esențial ca angajații să primească acest formular, deoarece îi ajută să își depună cu exactitate declarațiile fiscale. Angajatorii trebuie să le furnizeze angajaților lor formularele W-2 până cel târziu la data de 31 ianuarie a fiecărui an. Nerespectarea acestui lucru poate duce la penalități.
În afară de furnizarea formularelor W-2 angajaților, angajatorii trebuie să transmită o copie și la Administrația de Securitate Socială (SSA) și la IRS. Angajatorii trebuie să depună Formularul W-2 la SSA până în ultima zi a lunii februarie a fiecărui an sau până la 31 martie în cazul depunerii electronice. De asemenea, angajatorii trebuie să transmită Formularul W-2 la IRS până în ultima zi a lunii februarie, dacă se depune pe suport de hârtie, sau până la 31 martie, dacă se depune pe cale electronică.
Cu toate acestea, nu toți angajatorii sunt obligați să depună formularele W-2. Angajatorii care nu au niciun angajat sau care nu au plătit niciun salariu pe parcursul anului nu sunt obligați să depună un formular W-2. În plus, angajatorii care au plătit salarii mai mici de 600 de dolari unui angajat în cursul anului nu sunt obligați să furnizeze un formular W-2 angajatului. Cu toate acestea, angajatorii care au plătit orice sumă cu titlu de reținere la sursă a impozitului de asigurări sociale, Medicare sau a impozitului federal pe venit trebuie să depună totuși formularul W-3, care este un rezumat de transmitere a tuturor formularelor W-2 emise.
În concluzie, deși este adevărat că angajatorii sunt responsabili pentru furnizarea de formulare W-2 angajaților lor, aceștia sunt, de asemenea, obligați să depună același formular la SSA și IRS. Angajatorii care nu au plătit niciun salariu pe parcursul anului sau au plătit mai puțin de 600 de dolari unui angajat nu sunt obligați să depună un formular W-2. Cu toate acestea, ei trebuie totuși să depună formularul W-3 dacă au plătit orice sumă cu titlu de reținere la sursă pentru asigurări sociale, Medicare sau impozit federal pe venit.
Dacă un angajator nu depune un formular W-2, se poate confrunta cu sancțiuni din partea Internal Revenue Service (IRS). Penalitățile pot varia între 50 și 260 de dolari pentru fiecare formular, în funcție de cât de târziu este depus formularul. În cazul în care angajatorul omite în mod intenționat să depună formularul, sancțiunea poate ajunge până la 530 de dolari pentru fiecare formular. În plus, dacă un angajator nu depune formularele W-2 pentru mai mulți angajați, penalitățile se pot aduna rapid și pot deveni destul de costisitoare.
Nedepunerea formularelor W-2 poate cauza, de asemenea, probleme pentru angajați. Fără un formular W-2, un angajat poate avea dificultăți în a-și depune propriile impozite, în a obține împrumuturi sau în a solicita beneficii guvernamentale. În cazul în care un angajat trebuie să își depună impozitele și angajatorul său nu i-a furnizat un formular W-2, acesta poate contacta IRS pentru asistență. IRS îl poate ajuta pe angajat să obțină informațiile necesare pentru a-și depune impozitele.
Pe scurt, nedepunerea formularelor W-2 poate duce la sancțiuni financiare pentru angajator și poate cauza probleme pentru angajați. Este important ca angajatorii să depună formularele W-2 la timp și să le ofere angajaților informațiile necesare pentru a-și depune propriile impozite.
Da, dacă ați lucrat ca angajat pentru orice angajator în timpul anului fiscal, veți avea nevoie de un formular W-2 de la fiecare angajator. Un formular W-2 este un document care arată suma totală de bani pe care ați câștigat-o, impozitele reținute și alte informații importante de care aveți nevoie pentru a vă depune declarația de impozit. Acest formular este furnizat de obicei de către angajatorul dvs. cel târziu la 31 ianuarie după încheierea anului fiscal. Dacă aveți mai mulți angajatori, va trebui să vă asigurați că primiți un formular W-2 de la fiecare angajator. Este important să păstrați toate formularele W-2 într-un loc sigur, deoarece veți avea nevoie de ele pentru a vă depune declarația de impozit și pentru a vă verifica veniturile, dacă este necesar.
Da, este posibil să aveți probleme dacă nu depuneți un formular W-2. În calitate de angajator, sunteți obligat prin lege să depuneți un formular W-2 pentru fiecare dintre angajații dumneavoastră care au primit salarii, remunerații sau alte compensații pe parcursul anului calendaristic. Un formular W-2 raportează suma totală a salariilor plătite angajatului, precum și valoarea impozitelor federale, de stat și a altor impozite reținute din salariul acestuia.
Dacă nu depuneți un formular W-2 pentru oricare dintre angajații dumneavoastră, puteți fi pasibil de penalități și amenzi din partea Internal Revenue Service (IRS) și a agențiilor fiscale de stat. Valoarea penalității variază în funcție de cât de târziu este depus formularul W-2 și de numărul de angajați pentru care nu a fost depus formularul. În plus, nedepunerea formularului W-2 poate avea alte consecințe, cum ar fi auditul, acțiuni în justiție și pierderea deducerilor fiscale.
Este important să vă asigurați că depuneți la timp toate formularele fiscale necesare, inclusiv formularul W-2, pentru a evita orice repercusiuni juridice sau financiare. Dacă nu sunteți sigur cu privire la modul de depunere a formularului W-2 sau dacă aveți întrebări referitoare la conformitatea fiscală, se recomandă să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu un contabil pentru a vă asigura că respectați toate legile și reglementările fiscale aplicabile.
Dacă nu ați primit un formular W-2 de la angajatorul dumneavoastră, este posibil să trebuiască să îl raportați la Internal Revenue Service (IRS). Iată care sunt pașii pe care îi puteți face:
1. Luați legătura cu angajatorul dumneavoastră: Primul pas este să vă contactați angajatorul și să solicitați formularul W-2. Este posibil ca angajatorul să fi făcut o eroare sau pur și simplu să fi uitat să vi-l trimită.
2. Depuneți o plângere la IRS: Dacă angajatorul dvs. nu vă furnizează formularul W-2 până la 15 februarie, puteți depune o plângere la IRS. Puteți face acest lucru completând formularul 4852, care este un substitut al formularului W-2. De asemenea, puteți contacta direct IRS sunând la numărul lor gratuit 1-800-829-1040.
3. Depuneți declarația de impozit: Dacă nu ați primit încă formularul W-2 până în momentul în care trebuie să depuneți declarația de impozit, puteți totuși să depuneți declarația de impozit folosind formularul 4852. Va trebui să vă estimați venitul și impozitele reținute pe baza taloanelor de plată sau a altor înregistrări.
Este important de reținut că raportarea unui angajator pentru că nu a furnizat un formular W-2 poate duce la penalități pentru angajator. De asemenea, IRS poate investiga practicile de raportare fiscală ale angajatorului.