E-mailul este o parte esențială a proceselor de comunicare ale majorității întreprinderilor. Cu toate acestea, este, de asemenea, un potențial risc de securitate care vă poate face organizația vulnerabilă la atacuri cibernetice. Pentru a vă asigura că e-mailul dumneavoastră Exchange este sigur, este important să implementați următoarele bune practici:
Una dintre cele mai simple modalități de a vă securiza e-mailul Exchange este de a utiliza parole puternice și de a activa autentificarea cu mai mulți factori (MFA). Parolele puternice trebuie să aibă cel puțin 8-12 caractere și să includă un amestec de litere majuscule și minuscule, numere și caractere speciale. MFA presupune ca utilizatorii să furnizeze două sau mai multe forme de identificare înainte de a-și putea accesa contul de e-mail, cum ar fi o parolă și o amprentă digitală sau un cod unic trimis pe telefon.
Criptarea este o altă măsură de securitate crucială pentru securizarea e-mailului Exchange. Prin criptarea mesajelor dvs. de e-mail, faceți mult mai dificilă interceptarea și citirea comunicațiilor dvs. de către infractorii cibernetici. Exchange oferă mai multe opțiuni de criptare diferite, inclusiv S/MIME și TLS.
Software-ul anti-malware și anti-spam sunt instrumente esențiale pentru a vă proteja e-mailul Exchange de viruși, atacuri de phishing și alte tipuri de malware. Aceste programe scanează mesajele de e-mail primite și trimise pentru conținut și atașamente suspecte și blochează orice mesaj considerat nesigur.
În cele din urmă, este important să vă pregătiți angajații cu privire la modul de identificare și de evitare a potențialelor amenințări la adresa securității. Acest lucru include învățarea lor despre escrocheriile de phishing, malware și alte tipuri de atacuri cibernetice. De asemenea, ar trebui să aveți o politică clară de raportare a incidentelor de securitate și de răspuns la acestea.
În concluzie, securizarea e-mailului Exchange este esențială pentru a vă proteja organizația de amenințările cibernetice. Urmând aceste bune practici, puteți contribui la asigurarea faptului că comunicațiile dvs. prin e-mail sunt sigure și securizate.
Pentru a configura un e-mail securizat în Office 365, urmați acești pași:
1. Conectați-vă la contul dvs. de Office 365 și navigați la Centrul de administrare.
2. În Centrul de administrare, faceți clic pe "Exchange" pentru a accesa Centrul de administrare Exchange.
3. Faceți clic pe "Mail Flow" și apoi pe "Connectors".
4. Faceți clic pe pictograma "+" pentru a crea un nou conector.
5. Alegeți "From: Office 365" și "To: Partner Organization" și faceți clic pe "Next".
6. Dați un nume conectorului dvs. și alegeți "Secure Email" ca tip de conector. Faceți clic pe "Next" (Următorul).
7. Alegeți "Use the sender's domain" (Utilizați domeniul expeditorului) pentru "How do you do you want to identify the partner organization?" (Cum doriți să identificați organizația parteneră?) și faceți clic pe "Next" (Următorul)."
8. Alegeți "Reject email messages if they are not sent over TLS" (Respingeți mesajele de e-mail dacă nu sunt trimise prin TLS) pentru "How do you do you want to enforce TLS encryption?" (Cum doriți să aplicați criptarea TLS?) și faceți clic pe "Next" (Următorul).
9. Introduceți adresele IP ale tuturor serverelor pe care doriți să ocoliți criptarea TLS și faceți clic pe "Next"."
10. Revizuiți setările și faceți clic pe "Create".
Cu această configurație, orice e-mail trimis din contul dumneavoastră Office 365 către un alt domeniu va fi criptat cu TLS. Acest lucru vă va ajuta să vă păstrați e-mailurile în siguranță și va împiedica interceptarea oricăror informații sensibile.
Da, e-mailurile Exchange Server pot fi criptate. Exchange Server oferă două opțiuni principale de criptare pentru comunicațiile prin e-mail: Transport Layer Security (TLS) și Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME).
TLS este un protocol care criptează mesajele de e-mail în tranzit între serverele de e-mail. Atunci când TLS este activat, mesajele de e-mail sunt criptate atunci când sunt trimise de pe serverul de e-mail al expeditorului și rămân criptate până când ajung pe serverul de e-mail al destinatarului. Criptarea TLS ajută la prevenirea ascultării și interceptării mesajelor de e-mail.
S/MIME este un standard de criptare a e-mailurilor care utilizează criptografia cu cheie publică pentru a cripta mesajele de e-mail. Atunci când se utilizează S/MIME, clientul de e-mail al expeditorului criptează mesajul folosind cheia publică a destinatarului, iar clientul de e-mail al destinatarului decriptează mesajul folosind cheia sa privată. Criptarea S/MIME asigură criptarea de la un capăt la altul a mesajelor de e-mail, garantând că numai destinatarul vizat poate citi mesajul.
Pe scurt, e-mailul Exchange Server poate fi criptat folosind TLS sau S/MIME pentru a asigura securitatea și confidențialitatea comunicațiilor prin e-mail. Este important să vă asigurați că criptarea este configurată și activată corespunzător pentru a proteja informațiile sensibile de accesul neautorizat.
Da, Office 365 oferă e-mail securizat. Acesta dispune de mai multe caracteristici și protocoale de securitate încorporate pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea mesajelor de e-mail. Aceste caracteristici includ criptarea, prevenirea pierderilor de date (DLP), filtre antispam și antiphishing și autentificarea cu mai mulți factori.
Criptarea este un proces de conversie a textului simplu într-un text cifrat pentru a preveni accesul neautorizat la conținutul e-mailului. Office 365 utilizează protocoalele Transport Layer Security (TLS) și Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) pentru a cripta mesajele de e-mail în timp ce acestea sunt în tranzit și în repaus.
DLP este o funcție de securitate care ajută la prevenirea scurgerilor accidentale sau intenționate de informații sensibile din e-mailuri. Office 365 dispune de mai multe șabloane și politici predefinite pentru DLP, cum ar fi numerele cărților de credit, numerele de securitate socială și dosarele medicale. De asemenea, permite administratorilor să creeze politici personalizate în funcție de nevoile organizației lor.
Filtrele antispam și antiphishing sunt utilizate pentru a bloca e-mailurile nesolicitate și frauduloase să ajungă în căsuțele de primire ale utilizatorilor. Office 365 dispune de algoritmi avansați de învățare automată și inteligență artificială pentru a detecta și filtra e-mailurile spam și phishing.
Autentificarea cu factori multipli (MFA) este o măsură de securitate care impune utilizatorilor să furnizeze două sau mai multe forme de identificare pentru a-și accesa conturile de e-mail. Office 365 acceptă MFA folosind diferite metode, cum ar fi SMS, apel telefonic sau aplicația Authenticator.
În general, Office 365 oferă un mediu de e-mail securizat pentru întreprinderi și persoane fizice care respectă standardele și reglementările din industrie.