Când vine vorba de gestionarea finanțelor, păstrarea unor înregistrări exacte este esențială. O balanță de verificare este un instrument important atât pentru întreprinderi, cât și pentru persoane fizice, pentru a se asigura că registrele lor sunt echilibrate și fără erori. Dar ce anume compune o balanță de verificare?
În esența sa, o balanță de verificare este o listă a tuturor conturilor pe care o afacere sau o persoană fizică le folosește pentru a-și urmări finanțele. Aceste conturi sunt împărțite în două categorii: conturi de debit și conturi de credit. Conturile de debit sunt cele care reprezintă banii care intră în cont, în timp ce conturile de credit reprezintă banii care ies din cont.
Exemple de conturi de debit includ numerar, conturi de încasat și stocuri, în timp ce conturile de credit pot include conturi de plătit, împrumuturi de plătit și cheltuieli. Fiecare cont are un sold propriu, fie pozitiv, fie negativ, care reflectă suma de bani care intră sau iese din contul respectiv.
Pentru a crea o balanță de verificare, toate conturile sunt listate în două coloane, cu conturile de debit în stânga și conturile de credit în dreapta. Soldul fiecărui cont se introduce apoi în coloana corespunzătoare. Dacă toate conturile au fost înregistrate cu exactitate, totalul coloanei de debit ar trebui să fie egal cu totalul coloanei de credit. Acest lucru este cunoscut sub numele de echilibrare a conturilor.
Deși balanța de verificare este un instrument important pentru identificarea erorilor din registrele financiare, nu este infailibilă. De exemplu, dacă o tranzacție a fost înregistrată într-un cont greșit, aceasta poate fi echilibrată în balanța de verificare, dar poate fi totuși incorectă. În plus, este posibil ca unele conturi să nu fi fost înregistrate deloc, ceea ce duce la un dezechilibru în balanța de verificare.
În ciuda limitărilor sale, balanța de verificare este o componentă esențială a evidenței financiare. Înțelegând conturile care alcătuiesc o balanță de verificare și modul de creare a acesteia, persoanele fizice și juridice se pot asigura că finanțele lor sunt exacte și fără erori.
Da, o balanță de verificare enumeră de obicei toate conturile care sunt înregistrate în registrul general al unei companii. Scopul unei balanțe de verificare este de a se asigura că totalul debitelor este egal cu totalul creditelor din registrul general, ceea ce ajută la identificarea oricăror erori sau discrepanțe în înregistrările contabile. Pentru a crea o balanță de verificare, toate conturile sunt grupate în două coloane, una pentru debite și una pentru credite, iar soldurile sunt însumate pentru fiecare coloană. În cazul în care totalurile nu se potrivesc, aceasta indică faptul că există o eroare în registrul contabil care trebuie corectată. Cu toate acestea, este important de reținut că unele conturi pot fi excluse din balanța de verificare dacă nu sunt relevante pentru situațiile financiare sau dacă au un sold zero.
Da, balanța de verificare include contul de vânzări. Balanța de verificare este un raport contabil care enumeră toate conturile din registrul general împreună cu soldurile debitoare sau creditoare respective. Scopul balanței de verificare este de a se asigura că totalul debitelor este egal cu totalul creditelor și că toate tranzacțiile au fost înregistrate cu exactitate. Contul de vânzări este un cont de venituri care înregistrează valoarea totală a vânzărilor realizate în cursul unei anumite perioade și este inclus în balanța de verificare împreună cu alte conturi, cum ar fi cheltuielile, activele și pasivele. Prin includerea contului de vânzări în balanța de verificare, contabilii pot verifica dacă valoarea totală a vânzărilor înregistrată în contul de vânzări corespunde cu valoarea totală a vânzărilor înregistrată în registrele auxiliare și în alte conturi relevante. Acest lucru contribuie la asigurarea acurateței și a caracterului complet al situațiilor financiare, care se bazează pe balanța de verificare.
Într-o balanță de verificare, toate conturile sunt clasificate în două categorii - debit și credit. Scopul principal al balanței de verificare este de a se asigura că debitele totale ale tuturor conturilor din registrul contabil sunt egale cu creditele totale.
În general, activele, cheltuielile și pierderile sunt clasificate ca fiind conturi de debit, în timp ce pasivele, capitalurile proprii și câștigurile sunt clasificate ca fiind conturi de credit.
Iată o defalcare a conturilor care sunt de debit și de credit într-o balanță de verificare:
Conturi de debit:
- Numerar
- Conturi de încasat
- Stocuri
- Cheltuieli înregistrate în avans
- Echipamente
- Clădiri
- Terenuri
- Aprovizionare
- Costul bunurilor vândute
- Cheltuieli cu chiriile
- Cheltuieli cu dobânzile
- Cheltuieli cu amortizarea
- Cheltuieli cu salariile
- Cheltuieli cu publicitatea
Conturi de credit:
- Conturi de plătit
- Obligațiuni de plătit
- Cheltuieli angajate
- Venituri nerealizate
- Acțiuni ordinare
- Câștiguri reținute
- Venituri din vânzări
- Venituri din servicii
- Venituri din dobânzi
- Dividende plătite
- Venituri din chirii
- Câștiguri din vânzarea de active
Este important de reținut că unele conturi pot fi clasificate diferit în funcție de industria specifică sau de tipul de afacere. Cu toate acestea, principiul fundamental al balanței de verificare rămâne același - totalul debitelor trebuie să fie egal cu totalul creditelor.
În contabilitate, există trei tipuri de balanțe de verificare. Acestea sunt:
1. Balanța de verificare neajustată: Aceasta este prima balanță de verificare care este pregătită după ce toate tranzacțiile pentru o anumită perioadă contabilă au fost înregistrate în registrul general. Ea enumeră toate conturile și soldurile lor respective înainte de efectuarea oricăror ajustări. În cazul în care totalul debitelor și creditelor este egal, aceasta indică faptul că registrele sunt în echilibru.
2. Balanța de verificare ajustată: După ce se pregătește balanța de verificare neajustată, se fac ajustări în anumite conturi, cum ar fi cheltuielile plătite în avans, veniturile și cheltuielile acumulate etc. Se pregătește apoi balanța de verificare ajustată pentru a reflecta efectele acestor ajustări asupra conturilor. În cazul în care totalul debitelor și creditelor este egal, acest lucru indică faptul că registrele sunt în echilibru după efectuarea ajustărilor.
3. Balanța de verificare post-închidere: Aceasta este balanța de verificare finală care se pregătește după ce au fost efectuate toate înregistrările de închidere. Ea enumeră toate conturile și soldurile lor respective după ce înregistrările de închidere au fost înregistrate în registrul general. În cazul în care totalul debitelor și al creditelor este egal, aceasta indică faptul că registrele sunt în echilibru după efectuarea înregistrărilor de închidere.
Pe scurt, cele trei balanțe de verificare sunt balanța de verificare neajustată, balanța de verificare ajustată și balanța de verificare postînchidere. Fiecare dintre ele are un scop diferit în cadrul ciclului contabil și este utilizată pentru a se asigura că registrele sunt corecte și în echilibru.