Când vine vorba de urmărirea orelor de lucru ale angajaților, există două metode principale: cartelele de pontaj și cartelele de pontaj prin glisare. Ambele sisteme au avantajele și dezavantajele lor, iar alegerea celui potrivit pentru afacerea dvs. poate face o mare diferență în ceea ce privește acuratețea, eficiența și productivitatea generală.
Cardurile de pontaj sunt opțiunea cea mai tradițională, în care angajații își introduc cardul într-un aparat și își înregistrează fizic intrarea și ieșirea de la serviciu. Acest sistem este simplu, ușor de utilizat și eficient din punct de vedere al costurilor. Cu toate acestea, are câteva dezavantaje. În primul rând, este predispus la greșeli, cum ar fi pontajele uitate sau "pontajul între colegi" (în care un angajat ponta în locul altuia). În plus, poate fi dificil să se urmărească orele angajaților în timp real sau să se facă ajustări ale fișelor de pontaj după aceea.
Pe de altă parte, cardurile de pontaj prin glisare folosesc o bandă magnetică sau un cod de bare pe care angajații le scanează la un terminal pentru a ponta la intrare și la ieșire. Acest sistem este mai modern și oferă o mai mare precizie și flexibilitate. De asemenea, facilitează urmărirea orelor angajaților în timp real și ajustarea cardurilor de pontaj în funcție de necesități. Cu toate acestea, cardurile de pontaj cu bandă magnetică sunt, de obicei, mai scumpe decât cardurile de pontaj și pot necesita mai multă pregătire pentru ca angajații să le folosească în mod eficient.
Un alt factor care trebuie luat în considerare atunci când alegeți un sistem de carduri de pontaj este gestionarea datelor. În cazul cardurilor de pontaj, datele sunt stocate fizic pe cardurile în sine și trebuie introduse manual într-o bază de date sau într-un sistem de salarizare. Acest lucru poate consuma mult timp și poate fi predispus la erori. În cazul cardurilor de pontaj prin glisare, datele sunt stocate în format digital și pot fi sincronizate automat cu o bază de date sau cu un sistem de salarizare, ceea ce economisește timp și reduce riscul de erori.
În cele din urmă, decizia între cardurile de pontaj și cardurile de pontaj cu bandă adezivă se reduce la nevoile și prioritățile specifice ale afacerii dumneavoastră. Dacă rentabilitatea și simplitatea sunt principalele dvs. preocupări, cardurile de pontaj ar putea fi calea de urmat. Dacă acuratețea, flexibilitatea și urmărirea în timp real sunt mai importante, cardurile de pontaj prin glisare pot fi cea mai bună alegere. În orice caz, investiția într-un sistem fiabil de carduri de pontaj vă poate ajuta să vă gestionați mai bine forța de muncă și să îmbunătățiți productivitatea generală.
Cel mai bun software de pontaj pentru angajați este cel care răspunde nevoilor specifice ale afacerii dumneavoastră. Atunci când selectați un software de pontaj, ar trebui să luați în considerare factori precum dimensiunea afacerii dvs., numărul de angajați pe care îi aveți, tipul de muncă pe care aceștia îl fac, precum și frecvența și complexitatea proceselor de salarizare.
Unele opțiuni populare de software de pontaj includ TSheets, TimeClock Plus și Kronos Workforce Ready. Aceste programe software oferă o serie de caracteristici, cum ar fi urmărirea pontajelor de intrare și ieșire, programarea și raportarea.
Atunci când evaluați opțiunile de software de pontaj, este important să luați în considerare ușurința de utilizare, fiabilitatea și compatibilitatea programului cu sistemul dvs. de salarizare existent. De asemenea, ar trebui să căutați un software care oferă funcții de autoservire a angajaților, cum ar fi posibilitatea ca aceștia să își vizualizeze cardurile de pontaj și să solicite timp liber.
În cele din urmă, cel mai bun software de pontaj al angajaților pentru afacerea dvs. va depinde de nevoile dvs. specifice și de buget. Este recomandat să comparați diferite opțiuni și să citiți recenzii de la alte întreprinderi înainte de a lua o decizie.
Un card de pontaj este un sistem de evidență fizică folosit de angajatori pentru a urmări prezența și orele de lucru ale angajaților lor. Sistemul constă într-un card de hârtie, adesea cu spații pretipărite sau scrise de mână pentru numele angajatului, numărul angajatului și datele și orele turelor de lucru.
Când un angajat sosește la locul de muncă, acesta își ia cardul de pontaj și îl introduce într-o mașină, care ștampilează sau perforă cardul cu ora curentă. Angajatul își continuă apoi ziua de lucru, repetând procesul de pontaj de intrare și ieșire la începutul și la sfârșitul fiecărui schimb.
La sfârșitul săptămânii sau al perioadei de plată, angajatul depune cardul de pontaj la șeful său sau la departamentul de salarizare. Orele lucrate sunt apoi calculate pe baza ștampilelor de timp de pe card, iar salariul angajatului este determinat în consecință.
Cardurile de pontaj pot fi o modalitate simplă și rentabilă pentru angajatorii mai mici de a urmări prezența angajaților și orele lucrate. Cu toate acestea, ele pot fi, de asemenea, predispuse la erori, cum ar fi faptul că angajații uită să bifeze sau să plece, sau la comportamente frauduloase, cum ar fi "buddy punching", în care un angajat bifează pentru un altul care nu este de fapt la serviciu.
Ora de pontaj se referă la momentul în care un angajat ponta sau își înregistrează sosirea la locul de muncă cu ajutorul unui ceas de pontaj sau al unui alt sistem de urmărire a timpului. Acest lucru se face de obicei la începutul unei ture de lucru pentru a urmări cu exactitate prezența și orele lucrate de un angajat. Ora de pontaj este importantă pentru ca angajatorii să își gestioneze eficient forța de muncă, deoarece îi ajută să determine dacă angajații se prezintă la timp, dacă lucrează orele corecte și dacă sunt eligibili pentru plata orelor suplimentare. În plus, pontajul poate fi utilizat pentru a monitoriza prezența angajaților și pentru a disciplina angajații care întârzie sau lipsesc în mod obișnuit de la serviciu. Este important ca angajații să fie conștienți de cerințele privind pontajul și să le respecte întocmai pentru a evita orice acțiune disciplinară sau dispute legate de plată.
Cartelele perforate au fost cândva o metodă populară de colectare și stocare a datelor, în special în primele zile ale informaticii. Cu toate acestea, odată cu apariția unor tehnologii mai avansate, cum ar fi banda magnetică și stocarea digitală, cartelele perforate au devenit în mare parte învechite. La locul de muncă modern, cartelele perforate sunt rareori folosite pentru evidența timpului și a prezenței angajaților.
În schimb, majoritatea organizațiilor folosesc sisteme electronice de pontaj și prezență care permit angajaților să se cazeze și să plece folosind o varietate de metode, cum ar fi glisarea unei legitimații sau introducerea unui cod PIN. Aceste sisteme oferă o evidență mai precisă și mai eficientă a timpului, precum și rapoarte și analize mai detaliate.
Acestea fiind spuse, este posibil să existe încă unele întreprinderi sau industrii care se bazează pe cartele perforate pentru urmărirea timpului și a prezenței, în special în zonele cu acces limitat la tehnologie sau în care sunt preferate metodele tradiționale. Cu toate acestea, utilizarea cartelelor perforate devine din ce în ce mai rară, pe măsură ce sistemele electronice de evidență a timpului continuă să se îmbunătățească și să devină mai disponibile pe scară largă.