Foile de calcul Excel sunt unul dintre cele mai puternice instrumente de organizare, analiză și prezentare a datelor. Cu toate acestea, actualizarea manuală a datelor într-o foaie de calcul poate fi o sarcină plictisitoare și consumatoare de timp. Din fericire, Excel vă permite să automatizați acest proces prin extragerea datelor direct de pe web.
Pasul 1: Identificați datele web pe care doriți să le utilizați
Înainte de a începe să vă automatizați foaia de calcul, trebuie să identificați datele web pe care doriți să le utilizați. Acestea ar putea fi prețuri la bursă, date meteo sau orice alte informații care se schimbă frecvent.
Pasul 2: Găsiți sursa de date web
După ce ați identificat datele pe care doriți să le utilizați, trebuie să găsiți o sursă de date web care furnizează aceste informații într-un format pe care Excel îl poate citi. De exemplu, dacă doriți să folosiți prețurile acțiunilor, ați putea folosi Yahoo Finance ca sursă de date.
Pasul 3: Importați datele în Excel
Acum că ați identificat sursa de date, trebuie să importați datele în Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Data din Excel și selectați From Web. Apoi, introduceți adresa URL a sursei de date web și faceți clic pe OK. Excel va importa apoi datele în foaia dvs. de calcul.
Pasul 4: Configurarea reîmprospătării automate
În cele din urmă, trebuie să configurați reîmprospătarea automată, astfel încât foaia de calcul să actualizeze datele de pe web în mod regulat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Date din Excel și selectați Conexiuni. Apoi, selectați conexiunea pe care tocmai ați creat-o și faceți clic pe Properties (Proprietăți). De aici, puteți seta intervalul de reîmprospătare la orice doriți.
Automatizând foile de calcul Excel în acest mod, puteți economisi timp și vă puteți asigura că datele dvs. sunt întotdeauna actualizate. Fie că lucrați cu date financiare, date meteorologice sau orice alt tip de informații, automatizarea foilor de calcul vă poate ajuta să luați decizii mai bune și să fiți la curent cu datele dumneavoastră.
Pentru a lega datele de pe un site web la Excel, puteți urma acești pași:
1. Deschideți un nou registru de lucru în Excel.
2. Faceți clic pe fila "Data" din panglică.
3. Din secțiunea "Get External Data" (Obține date externe), alegeți "From Web" (De pe Web).
4. În caseta de dialog "New Web Query", introduceți adresa URL a site-ului web din care doriți să extrageți date.
5. Faceți clic pe "Go".
6. Excel va încărca site-ul web și va evidenția datele care pot fi importate. Puteți selecta datele specifice pe care doriți să le importați făcând clic pe săgeata galbenă din dreptul acestora. De asemenea, puteți previzualiza datele făcând clic pe butonul "Preview" (Previzualizare).
7. Faceți clic pe butonul "Import" pentru a importa datele selectate în Excel.
8. În caseta de dialog "Import Data", alegeți locația în care doriți să plasați datele în registrul de lucru Excel.
9. Faceți clic pe "OK" pentru a importa datele.
10. Datele vor fi legate de site-ul web și vor fi actualizate automat atunci când site-ul web este actualizat.
Notă: Pașii pot varia ușor în funcție de versiunea de Excel pe care o utilizați.
Da, Excel poate actualiza automat datele de pe un site web folosind funcția numită "Web Queries". Web Queries de la Excel permite utilizatorilor să extragă date din tabelele HTML ale unui site web și să le insereze într-o foaie de lucru Excel.
Pentru a configura o interogare web, mergeți la fila "Data" din Excel și selectați "From Web" în grupul "Get External Data". Va apărea o nouă fereastră în care puteți introduce adresa URL a site-ului web din care doriți să extrageți date. După ce ați introdus URL-ul, Excel va afișa pagina web și va evidenția tabelul (tabelele) HTML care pot fi importate. Puteți selecta apoi tabelul (tabelele) pe care doriți să le importați și faceți clic pe "Import" pentru a aduce datele în Excel.
Puteți configura interogarea web pentru a reîmprospăta automat datele la anumite intervale de timp. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe datele importate și selectați "Data Range Properties". În caseta de dialog "Data Range Properties" (Proprietăți interval de date), mergeți la fila "Refresh Control" (Control de reîmprospătare) și selectați opțiunea "Refresh every" (Reîmprospătare la fiecare). Apoi puteți seta numărul de minute sau de ore la care doriți ca datele să fie reîmprospătate.
Este important de reținut că nu toate site-urile web permit ca datele lor să fie extrase cu ajutorul interogărilor web. În plus, formatarea datelor poate fi afectată atunci când le importați în Excel, așa că este important să revizuiți și să curățați datele după ce le importați.
Pentru a face ca o foaie să se actualizeze automat, există câțiva pași pe care îi puteți urma în funcție de software-ul sau instrumentul pe care îl utilizați. Iată câțiva pași generali pe care îi puteți urma:
1. Identificați celulele sau datele care trebuie să fie actualizate automat. Acestea ar putea include formule sau date care sunt legate de alte foi sau surse externe.
2. Determinați frecvența la care trebuie să aibă loc actualizările. De exemplu, aveți nevoie ca foaia să se actualizeze la fiecare oră, în fiecare zi sau în timp real, pe măsură ce apar modificări?
3. Utilizați instrumentele de automatizare sau funcțiile disponibile în software-ul dvs. pentru a configura actualizările automate. De exemplu, în Microsoft Excel, puteți utiliza funcția "Calculate" pentru a recalcula automat formulele și a actualiza datele. De asemenea, puteți utiliza macro-uri sau cod VBA pentru a crea o automatizare mai avansată.
4. Testați actualizările automate pentru a vă asigura că acestea funcționează corect. Asigurați-vă că actualizările au loc la frecvența corectă și că datele se actualizează cu acuratețe.
În general, automatizarea actualizărilor poate economisi timp și îmbunătăți acuratețea sarcinilor de contabilitate și evidență contabilă. Cu toate acestea, este important să vă asigurați că automatizarea este configurată corect și testată temeinic pentru a evita erorile sau problemele ulterioare.