În calitate de utilizator Exchange, este esențial să aveți contactele organizate și accesibile. Cu toate acestea, s-ar putea să vină un moment în care să aveți nevoie să vă transferați contactele în Excel din diverse motive, cum ar fi crearea unei copii de rezervă sau analiza datelor. În acest articol, vă vom îndruma cum să exportați contactele din Exchange în Excel.
Pasul 1: Deschideți Outlook și faceți clic pe Fișier
Primul pas este să deschideți Microsoft Outlook și să faceți clic pe fila "Fișier" situată în colțul din stânga sus al ecranului. De acolo, selectați "Open & Export" și apoi "Import/Export".
Pasul 2: Alegeți "Export to a File"
Se va deschide o nouă fereastră și va trebui să selectați "Export to a file" și apoi să faceți clic pe "Next".
Pasul 3: Selectați "Microsoft Excel"
În continuare, va trebui să alegeți tipul de fișier în care doriți să exportați. În acest caz, selectați "Microsoft Excel" și faceți clic pe "Next".
Pasul 4: Alegeți contactele pe care doriți să le exportați
Vi se va cere apoi să alegeți contactele pe care doriți să le exportați. Selectați "Contacts" (Contacte) și faceți clic pe "Next" (Următorul). De asemenea, puteți alege să exportați foldere specifice, cum ar fi folderul "Contacts" sau un subfolder.
Pasul 5: Salvați fișierul
În continuare, alegeți unde doriți să salvați fișierul și dați-i un nume. Puteți alege, de asemenea, să cartografiați câmpurile personalizate, dacă aveți vreunul. După ce ați terminat, faceți clic pe "Finish".
Felicitări, ați exportat cu succes contactele Exchange în Excel! Acum puteți să deschideți fișierul Excel și să vizualizați toate contactele dumneavoastră. De acolo, puteți edita, sorta și analiza datele după cum este necesar.
În concluzie, exportul contactelor Exchange în Excel poate fi o sarcină simplă și utilă. Urmând acești pași, vă puteți asigura că contactele dvs. sunt organizate și accesibile, indiferent ce se întâmplă.
Pentru a exporta contactele Exchange în CSV, puteți urma pașii de mai jos:
1. Deschideți Microsoft Outlook și mergeți la fila File din colțul din stânga sus.
2. Faceți clic pe Options (Opțiuni) și selectați Advanced (Avansat) din meniul din stânga.
3. Derulați în jos până la secțiunea Export și faceți clic pe Export.
4. Selectați Export to a file și faceți clic pe Next (Următorul).
5. Selectați Comma Separated Values (CSV) și faceți clic pe Next (Următorul).
6. Selectați folderul Contacts (Contacte) pe care doriți să îl exportați și faceți clic pe Next (Următorul).
7. Alegeți o locație în care să salvați fișierul CSV exportat și dați-i un nume.
8. Selectați câmpurile pe care doriți să le includeți în fișierul exportat și faceți clic pe Finish (Terminare).
9. Va apărea o casetă de dialog, selectați opțiunea de a permite crearea de duplicate și faceți clic pe Next (Următorul).
10. Faceți clic pe Finish (Terminare) pentru a finaliza procesul de export.
Contactele dumneavoastră Exchange vor fi acum exportate într-un fișier CSV și pot fi accesate în locația în care le-ați salvat.
Exportul contactelor din Outlook 365 în CSV este un proces simplu și direct. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți Outlook 365 și faceți clic pe pictograma "People" (Persoane) din colțul din stânga jos al ecranului.
2. Selectați contactele pe care doriți să le exportați utilizând casetele de selectare de lângă fiecare contact sau selectând toate contactele făcând clic pe caseta de selectare de lângă "Nume".
3. Faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului și selectați "Export" din meniul derulant.
4. În fereastra "Import and Export Wizard", selectați "Export to a file" și faceți clic pe "Next".
5. Alegeți "Comma Separated Values" (Valori separate prin virgulă) și faceți clic pe "Next" (Următorul).
6. Selectați folderul în care doriți să salvați fișierul CSV și dați-i un nume.
7. Selectați câmpurile pe care doriți să le includeți în fișierul CSV, bifând căsuțele de lângă fiecare câmp.
8. Faceți clic pe "Finish" (Terminare) pentru a începe procesul de export.
9. Va apărea o fereastră pop-up care vă va cere să cartografiați câmpurile personalizate. Dacă aveți câmpuri personalizate pe care doriți să le includeți în fișierul CSV, le puteți mapa aici. În caz contrar, faceți clic pe "OK" pentru a continua.
10. În funcție de numărul de contacte pe care le exportați, procesul poate dura câteva minute. După ce se termină, veți vedea un mesaj de confirmare a exportului și a locației fișierului CSV.
11. Puteți deschide acum fișierul CSV în Excel sau în orice alt program de foaie de calcul pentru a vizualiza și edita informațiile de contact.
Contactele din Exchange sunt stocate în baza de date a căsuței poștale a serverului Exchange. Atunci când se creează un contact în Exchange, acesta este salvat în căsuța poștală a utilizatorului ca element de contact. Elementul de contact conține toate informațiile legate de contact, cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și alte detalii. Elementul de contact poate fi accesat și gestionat prin intermediul clientului Outlook al utilizatorului sau prin intermediul centrului de administrare Exchange.
Exchange permite, de asemenea, crearea de liste de distribuție, care sunt grupuri de contacte ce pot fi utilizate pentru a trimite e-mailuri sau pentru a programa întâlniri cu mai multe persoane deodată. Listele de distribuție sunt, de asemenea, stocate în baza de date a căsuței poștale a serverului Exchange și pot fi gestionate prin Outlook sau prin centrul de administrare Exchange.
Este important de reținut că Exchange Server poate fi configurat pentru a stoca contactele într-o varietate de locații, inclusiv în foldere publice sau liste SharePoint. Cu toate acestea, locația implicită pentru stocarea contactelor este în baza de date a căsuței poștale a utilizatorului.
Nu, VCF (Virtual Contact File) și CSV (Comma-Separated Values) nu sunt același lucru. VCF este un format de fișier utilizat pentru stocarea informațiilor de contact, cum ar fi nume, numere de telefon, adrese de e-mail și alte detalii relevante. Acesta este utilizat în principal pentru partajarea informațiilor de contact între diferite aplicații software și dispozitive.
Pe de altă parte, CSV este un format de fișier utilizat pentru a stoca date tabulare, cum ar fi date financiare, înregistrări de inventar sau informații despre clienți. Fișierele CSV sunt, în principiu, fișiere text care conțin date separate prin virgule, fiecare rând reprezentând o înregistrare și fiecare coloană reprezentând un câmp.
În timp ce fișierele VCF sunt utilizate de obicei pentru stocarea informațiilor de contact, fișierele CSV pot stoca o gamă largă de tipuri de date și sunt utilizate în mod obișnuit în industria contabilității și a evidenței contabile pentru sarcini precum importul și exportul de date, generarea de rapoarte financiare și gestionarea înregistrărilor de inventar. În general, în timp ce atât fișierele VCF, cât și cele CSV servesc unor scopuri importante, ele nu sunt interschimbabile și ar trebui să fie utilizate în scopurile lor specifice.