În calitate de proprietar de afacere, nu este neobișnuit să vă confruntați cu provocarea de a colecta datoriile neplătite de la clienții dumneavoastră. Atunci când radierile de creanțe se adună, acest lucru poate avea un efect dăunător asupra fluxului de numerar și a rezultatului final. Cu toate acestea, nu toate speranțele sunt pierdute. Există modalități de a recupera aceste anulări, chiar dacă sunt dintr-o perioadă contabilă anterioară.
Primul pas în recuperarea unei anulări este de a determina dacă datoria este de fapt recuperabilă. Ar trebui să analizați istoricul de credit al clientului dumneavoastră, istoricul plăților și situația financiară actuală. Dacă sunteți de părere că debitorul este încă capabil să plătească soldul restant, atunci puteți merge mai departe cu procesul de colectare.
În continuare, ar trebui să trimiteți o notificare oficială debitorului, amintindu-i de datoria neachitată și solicitându-i plata. Această notificare ar trebui să includă factura originală, suma datorată și un termen limită de plată. Dacă nu primiți un răspuns din partea debitorului, este posibil să trebuiască să trimiteți o notificare ulterioară sau să luați în considerare o acțiune în justiție.
În cazul în care debitorul este dispus să negocieze, este posibil să puteți recupera o parte sau întreaga sumă radiată prin intermediul unui plan de plată sau al unei înțelegeri. Acest lucru poate fi benefic pentru ambele părți, deoarece îi permite debitorului să achite datoria pe o perioadă mai lungă de timp, permițându-vă în același timp să recuperați o parte din veniturile pierdute. Asigurați-vă că documentați orice acord în scris și că ambele părți îl semnează.
În cele din urmă, dacă toate celelalte eșuează, este posibil să trebuiască să luați în considerare angajarea unei agenții profesionale de colectare a creanțelor. Aceste agenții au expertiza și resursele necesare pentru a recupera chiar și cele mai dificile datorii și, de multe ori, pot face acest lucru mai rapid și mai eficient decât ați putea face pe cont propriu.
În concluzie, în timp ce recuperarea creanțelor anulate din perioadele contabile anterioare poate fi un proces dificil, nu este imposibil. Urmând pașii descriși mai sus, vă puteți crește șansele de a recupera veniturile pierdute și de a vă îmbunătăți fluxul de numerar.
Pentru a anula un cont anulat, va trebui să urmați acești pași:
1. Localizați înregistrarea radiată: În primul rând, trebuie să localizați înregistrarea radiată. Aceasta poate fi găsită în registrul general sau în orice altă înregistrare contabilă care urmărește tranzacția.
2. Creați o intrare de stornare: După ce ați localizat înregistrarea radiată, creați o înregistrare de contracarare care va anula tranzacția inițială. Aceasta înseamnă că debitele și creditele vor fi inversate. De exemplu, dacă înregistrarea inițială a fost un debit de 100 de dolari și un credit de 100 de dolari, înregistrarea de stornare va fi un credit de 100 de dolari și un debit de 100 de dolari.
3. Înregistrați înregistrarea de stornare: După ce ați creat o intrare de stornare, va trebui să o înregistrați în registrul general. Acest lucru va actualiza soldul contului și va reflecta stornarea.
4. Verificați soldul contului: După ce a fost contabilizată înregistrarea de stornare, verificați dacă soldul contului a fost actualizat corect. Soldul contului ar trebui să reflecte acum tranzacția inițială care a fost anulată.
5. Înregistrați motivul stornării: În cele din urmă, înregistrați motivul stornării în registrele contabile. Acest lucru este important pentru referințe viitoare și în scopuri de audit.
Atunci când o creanță neperformantă este anulată, înseamnă că întreprinderea a recunoscut creanța ca fiind irecuperabilă și a eliminat-o din conturile sale de creanțe. Cu toate acestea, în cazul în care întreprinderea primește ulterior plata de la debitor, tratamentul contabil al creanței neperformante recuperate va depinde de metoda utilizată pentru a o anula.
Dacă întreprinderea a utilizat metoda de anulare directă pentru a înregistra creanța neperformantă, recuperarea creanței trebuie înregistrată ca o tranzacție separată. Suma recuperată trebuie creditată în contul de cheltuieli pentru creanțe incerte și debitată în contul de creanțe sau în contul de numerar, în funcție de metoda de plată.
Pe de altă parte, în cazul în care întreprinderea a utilizat metoda provizioanelor pentru a înregistra creanța neperformantă, recuperarea creanței trebuie înregistrată ca o ajustare a contului de provizioane. Suma recuperată trebuie să fie debitată în contul de provizioane pentru creanțe incerte și creditată în contul de creanțe sau în contul de numerar, în funcție de metoda de plată.
Este important de reținut că recuperarea creanțelor neperformante poate avea implicații fiscale, astfel încât se recomandă consultarea unui profesionist în domeniul fiscal sau a unui contabil pentru a primi îndrumări cu privire la modul în care se înregistrează și se raportează în mod corespunzător orice creanțe neperformante recuperate.
Atunci când o entitate anulează un cont ca fiind nerecuperabil, aceasta înregistrează o cheltuială cu creanțe neperformante și reduce soldul conturilor de creanțe. Cu toate acestea, în cazul în care are loc o recuperare ulterioară a unui cont radiat anterior, entitatea trebuie să înregistreze această recuperare în contabilitate. Pentru a înregistra o recuperare ulterioară a unui cont radiat anterior, trebuie să se urmeze următorii pași:
1. Determinați valoarea recuperării: Entitatea trebuie să determine valoarea recuperării, care este suma primită de la debitor.
2. Anularea anulării: Entitatea trebuie să anuleze anularea anterioară prin debitarea contului de creanțe și creditarea contului de cheltuieli pentru creanțe incerte. Acest lucru va crește soldul conturilor de creanțe și va reduce cheltuielile cu creanțele incerte.
3. Înregistrarea recuperării: Entitatea ar trebui să înregistreze recuperarea prin debitarea contului de numerar și creditarea contului de creanțe. Acest lucru va crește soldul de numerar și soldul conturilor de creanțe.
4. Înregistrarea oricăror cheltuieli suplimentare: În cazul în care au fost suportate costuri de colectare sau onorarii juridice pentru recuperarea contului, entitatea ar trebui să le înregistreze ca și cheltuieli prin debitarea contului de cheltuieli pentru creanțe incerte și creditarea contului de numerar.
Urmând acești pași, entitatea poate înregistra cu exactitate recuperarea ulterioară a unui cont anulat anterior.