În calitate de proprietar de afacere sau manager, una dintre prioritățile dvs. este gestionarea salariilor angajaților dvs. Acest lucru înseamnă nu numai să-i plătiți la timp, ci și să vă asigurați că plata lor este corectă și conformă cu cerințele legale. Acumularea salariilor este o parte esențială a acestui proces și presupune calcularea și înregistrarea câștigurilor și deducerilor angajaților pentru o anumită perioadă. Pentru a vă ajuta să stăpâniți arta de a gestiona plata angajaților, iată câteva sfaturi pentru acumularea salariilor.
1. Înțelegeți elementele de bază ale acumulării salariilor
Acumularea salariilor este procesul de recunoaștere și înregistrare a câștigurilor și deducerilor angajaților pentru o anumită perioadă, chiar dacă plata nu este încă scadentă. Acest lucru înseamnă că trebuie să înregistrați în contabilitate cheltuielile cu salariile imediat ce angajații le câștigă, indiferent de momentul în care le plătiți. Metoda contabilității de angajamente este diferită de metoda contabilității de casă, care înregistrează tranzacțiile doar în momentul în care se face plata.
2. Țineți evidențe exacte
Ținerea exactă a evidențelor este crucială atunci când vine vorba de acumularea salariilor. Trebuie să păstrați înregistrări detaliate ale tuturor orelor lucrate de angajați, ale ratelor de plată și ale deducerilor. Acest lucru vă va ajuta să calculați cu exactitate câștigurile și deducerile lor totale. Puteți utiliza un software de salarizare sau foi de calcul pentru a urmări aceste informații, dar asigurați-vă că înregistrările dvs. sunt actualizate și accesibile.
3. Rămâneți în conformitate cu cerințele legale
Atunci când acumulați salariile, trebuie să vă asigurați că respectați cerințele legale, cum ar fi legile privind salariul minim, regulile privind orele suplimentare și reglementările fiscale. De asemenea, ar trebui să țineți evidența tuturor beneficiilor angajaților, cum ar fi concediul de odihnă sau concediul medical. Menținerea conformității cu aceste cerințe vă poate ajuta să evitați problemele legale și penalitățile.
4. Reconciliați-vă salariile
Reconcilierea salariilor înseamnă să comparați registrele de salarizare cu extrasele bancare pentru a vă asigura că cheltuielile de salarizare se potrivesc cu plățile efectuate către angajații dvs. Acesta este un pas esențial în procesul de salarizare, deoarece vă ajută să identificați orice discrepanțe sau erori care ar fi putut apărea. Ar trebui să vă reconciliați statele de plată în mod regulat, de preferință în fiecare lună, pentru a vă asigura acuratețea.
Acumularea salariilor poate părea o sarcină descurajantă, dar cu instrumentele și cunoștințele potrivite, o puteți stăpâni. Înțelegând elementele de bază ale acumulării salariilor, păstrând înregistrări exacte, rămânând în conformitate cu cerințele legale și reconciliindu-vă salariile, vă puteți asigura că angajații dvs. sunt plătiți la timp și cu exactitate, evitând în același timp problemele legale și penalitățile.
Înscrierea în jurnal pentru regularizarea salariilor este necesară pentru a înregistra ajustarea cheltuielilor datorate angajaților pentru serviciile lor prestate, dar neplătite încă. Înscrisul de regularizare a salariilor se înregistrează la sfârșitul perioadei contabile și este necesar pentru a recunoaște cheltuielile efectuate în cursul perioadei, chiar dacă plata nu se face decât în perioada următoare. Următorul este un exemplu de înregistrare în jurnal pentru o regularizare a salariilor:
Debit: Cheltuieli cu salariile
Credit: Datorii cu salariile
Înscrierea în debitul contului de cheltuieli cu salariile mărește valoarea cheltuielilor, în timp ce înscrierea în creditul contului de datorii cu salariile mărește valoarea pasivului. Această intrare înregistrează suma totală a cheltuielilor cu salariile suportate în cursul perioadei care nu a fost încă plătită angajaților.
Este esențial să se reconcilieze periodic conturile de salarii și să se facă ajustările necesare pentru a se asigura că aceste conturi reflectă cu exactitate cheltuielile și pasivele salariale ale societății. Neefectuarea contabilizării provizioanelor de salarizare poate avea ca rezultat situații financiare inexacte, ceea ce poate duce la probleme de conformitate cu autoritățile fiscale și cu alte organisme de reglementare.
Acumularea salariilor se referă la procesul de înregistrare a salariilor care au fost câștigate de angajați, dar care nu au fost încă plătite. Cu alte cuvinte, reprezintă recunoașterea cheltuielilor care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite.
Atunci când salariile sunt acumulate, ele sunt înregistrate ca un pasiv în bilanțul companiei. Valoarea pasivului este egală cu valoarea totală a salariilor încasate de angajați pentru perioada în cauză.
Scopul acumulării salariilor este de a se asigura că situațiile financiare ale societății reflectă cu exactitate cheltuielile care au fost suportate în cursul perioadei. Acest lucru este important deoarece permite companiei să își calculeze venitul sau pierderea netă pentru perioada respectivă și, de asemenea, să calculeze valoarea impozitelor pe care le datorează.
Pentru a acumula salariile, compania va folosi, de obicei, un sistem de contabilitate care urmărește orele de lucru ale angajaților și calculează suma de plată datorată pe baza tarifului orar sau a salariului acestora. Aceste informații sunt apoi folosite pentru a crea un articol de jurnal care înregistrează salariile ca o cheltuială și un pasiv.
Acumularea salariilor se face de obicei la sfârșitul fiecărei perioade de plată, iar suma acumulată este apoi plătită angajaților în următoarea zi de plată. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că angajații sunt plătiți corect și la timp și, de asemenea, ajută la asigurarea faptului că situațiile financiare ale companiei sunt corecte și fiabile.
O regularizare a salariilor este o înregistrare contabilă necesară care reflectă valoarea salariilor și a indemnizațiilor neplătite pe care o companie le datorează angajaților săi la sfârșitul unei perioade contabile. Această sumă reprezintă remunerația câștigată, dar neplătită, a angajaților pentru munca depusă în cursul perioadei.
Există mai multe situații care pot necesita o regularizare a salariilor la sfârșitul lunii. De exemplu, în cazul în care o societate are o salarizare bisăptămânală sau lunară, timpul scurs de la ultima dată de salarizare până la sfârșitul perioadei contabile poate face ca o parte din salariile angajaților să nu fie încă plătită. În acest caz, societatea ar trebui să înregistreze la sfârșitul lunii un provizion de salarizare pentru salariile neplătite.
O altă situație care poate necesita înregistrarea unei acumulări de salarii este aceea în care un angajat și-a luat concediu de odihnă în timpul perioadei, dar timpul de concediu nu a fost încă plătit în întregime. În astfel de cazuri, compania ar trebui să înregistreze o acumulare de salarii pentru timpul de concediu neplătit la sfârșitul lunii.
În plus, în cazul în care o societate are planuri de bonusuri sau comisioane, valoarea bonusurilor sau a comisioanelor care au fost câștigate de angajați în cursul perioadei contabile, dar care nu au fost încă plătite, ar necesita, de asemenea, înregistrarea unei acumulări de salarii la sfârșitul lunii.
Pe scurt, este necesară o regularizare a salariilor la sfârșitul lunii atunci când există salarii, concedii, bonusuri sau comisioane neplătite datorate angajaților pentru munca prestată în cursul perioadei contabile.