În calitate de proprietar de afacere, este important să vă gestionați finanțele și să înțelegeți diferitele tipuri de cheltuieli cu care vă veți confrunta în funcționarea afacerii dumneavoastră. Gestionarea corectă a finanțelor dvs. vă va ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză, să maximizați profiturile și să asigurați succesul pe termen lung al afacerii dvs. Acest articol oferă o listă cuprinzătoare de cheltuieli de afaceri pe care ar trebui să le cunoașteți.
1. Cheltuieli fixe
Cheltuielile fixe sunt cheltuieli recurente care sunt constante de la o lună la alta, cum ar fi chiria, salariile și utilitățile. Aceste cheltuieli sunt esențiale pentru funcționarea zilnică a afacerii dvs. și sunt de obicei plătite în mod regulat. Este important să țineți evidența acestor cheltuieli și să vă asigurați că sunt plătite la timp pentru a evita orice perturbări ale afacerii dvs.
2. Cheltuieli variabile
Cheltuielile variabile
Cheltuielile variabile sunt cheltuieli care se schimbă de la o lună la alta, cum ar fi costul materiilor prime, al consumabilelor sau al publicității. Aceste cheltuieli pot fi dificil de prevăzut și pot fluctua în funcție de nevoile afacerii dumneavoastră. Este important să țineți evidența acestor cheltuieli și să vă ajustați bugetul în consecință pentru a vă asigura că nu cheltuiți prea mult.
3. Cheltuieli de capital
Cheltuielile de capital sunt cheltuieli care sunt suportate atunci când achiziționați active care vor fi utilizate în beneficiul pe termen lung al afacerii dumneavoastră, cum ar fi echipamente, vehicule sau proprietăți. Aceste cheltuieli sunt de obicei mari și pot avea un impact semnificativ asupra fluxului dvs. de numerar. Este important să luați în considerare beneficiile pe termen lung ale acestor cheltuieli și să vă asigurați că acestea se aliniază cu obiectivele afacerii dumneavoastră.
4. Cheltuieli de exploatare
Cheltuielile de exploatare sunt cheltuieli care sunt suportate în timpul funcționării zilnice a afacerii dumneavoastră, cum ar fi consumabilele de birou, costurile de întreținere și cheltuielile de călătorie. Aceste cheltuieli se pot aduna rapid și pot avea un impact semnificativ asupra rezultatului dvs. final. Este important să țineți evidența acestor cheltuieli și să căutați modalități de a reduce costurile fără a sacrifica calitatea produselor sau serviciilor dumneavoastră.
În concluzie, gestionarea finanțelor afacerii dvs. este o componentă esențială pentru a conduce o afacere de succes. Înțelegând diferitele tipuri de cheltuieli cu care vă veți confrunta, puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la modul în care să vă alocați resursele și să asigurați succesul pe termen lung al afacerii dumneavoastră. Nu uitați să țineți evidența cheltuielilor, să vă ajustați bugetul în funcție de necesități și să căutați modalități de a reduce costurile fără a sacrifica calitatea. Cu o abordare corectă, puteți gestiona eficient finanțele afacerii dvs. și vă puteți atinge obiectivele de afaceri.
Există multe cheltuieli asociate cu începerea și funcționarea unei noi afaceri. Cu toate acestea, unele dintre cele mai comune cheltuieli pe care întreprinderile le suportă de obicei includ:
1. Salariile și beneficiile angajaților: Costurile de angajare și de păstrare a angajaților, inclusiv salariile, bonusurile, beneficiile de sănătate, planurile de pensionare și alte avantaje, pot fi una dintre cele mai mari cheltuieli pentru orice afacere.
2. Chirie și utilități: Costul închirierii spațiului de birouri, utilitățile, internetul, telefoanele și alte cheltuieli conexe se pot aduna rapid. Este important să luați în calcul aceste cheltuieli atunci când vă faceți bugetul pentru afacerea dvs.
3. Marketing și publicitate: Construirea notorietății mărcii și atragerea de noi clienți este crucială pentru orice afacere nouă. Cheltuielile de marketing și publicitate pot include proiectarea site-ului web, gestionarea rețelelor sociale, publicitatea plătită și alte costuri promoționale.
4. Echipamente și consumabile: În funcție de natura afacerii dvs., este posibil să fie nevoie să investiți în echipamente, consumabile și inventar pentru a începe. Acest lucru poate include totul, de la mobilier de birou și calculatoare la materii prime și produse finite.
5. Taxe juridice și de contabilitate: Începerea unei noi afaceri necesită expertiză juridică și contabilă pentru a naviga prin reglementări complexe și pentru a asigura conformitatea cu legile fiscale. Taxele juridice și de contabilitate pot fi semnificative, în special în primele etape ale unei afaceri.
În timp ce aceste cheltuieli sunt comune, fiecare afacere este unică și poate avea costuri suplimentare de luat în considerare. Este important să efectuați cercetări amănunțite și să elaborați un buget detaliat pentru a vă asigura că sunteți pregătit pentru toate cheltuielile asociate cu demararea și funcționarea afacerii dvs.
Atunci când înființați o nouă afacere, este important să înțelegeți diferitele categorii de cheltuieli de afaceri recunoscute de IRS. Aceste categorii ajută la determinarea cheltuielilor care pot fi deduse din venitul impozabil al afacerii dumneavoastră, ceea ce, la rândul său, vă poate reduce obligațiile fiscale totale. IRS recunoaște mai multe categorii de cheltuieli de afaceri, printre care:
1. Costul bunurilor vândute (COGS): Această categorie include costurile asociate producerii sau achiziționării produselor sau serviciilor pe care afacerea dvs. le vinde. Aceasta poate include costul materiilor prime, al stocurilor și al forței de muncă.
2. Cheltuieli de afaceri: Această categorie include costurile asociate cu funcționarea afacerii dumneavoastră, cum ar fi chiria, utilitățile, consumabilele de birou și cheltuielile de publicitate.
3. Deprecierea și amortizarea: Această categorie include costurile asociate cu uzura activelor afacerii, cum ar fi echipamentele și proprietățile.
4. Beneficiile angajaților: Această categorie include costurile asociate cu furnizarea de beneficii pentru angajați, cum ar fi asigurarea de sănătate, planurile de pensionare și timpul liber plătit.
5. Impozite și licențe: Această categorie include costurile asociate cu taxele și licențele necesare pentru funcționarea afacerii dumneavoastră, inclusiv taxele de stat și locale, licențele de afaceri și permisele.
6. Dobânzi: Această categorie include costurile asociate cu împrumutul de bani pentru a vă exploata afacerea, cum ar fi dobânzile la împrumuturile de afaceri sau la cărțile de credit.
7. Călătorii și mese: Această categorie include costurile asociate cu călătoriile de afaceri, inclusiv transportul, cazarea și mesele.
Este important să țineți o evidență exactă a tuturor cheltuielilor de afaceri și să le clasificați în mod corespunzător pentru a vă asigura că puteți profita de toate deducerile disponibile atunci când vă depuneți impozitele.