Outlook 2007 este un client de e-mail excelent, dar, în timp, căsuța dvs. de primire poate deveni aglomerată cu e-mailuri vechi. Acest lucru poate îngreuna găsirea mesajelor importante și, de asemenea, vă poate încetini calculatorul. Soluția este să vă arhivați e-mailurile vechi. În acest articol, vă vom arăta cum să arhivați în Outlook 2007.
Pasul 1: Creați un nou fișier de arhivă
Înainte de a începe să arhivați e-mailurile dvs. vechi, trebuie să creați un nou fișier de arhivă. Acesta este locul în care vor fi stocate e-mailurile dvs. vechi. Pentru a crea un nou fișier de arhivă, mergeți la File > New > Outlook Data File. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul de arhivă și dați-i un nume pe care îl veți ține minte.
Pasul 2: Alegeți elementele de arhivat
După ce ați creat un nou fișier de arhivă, este timpul să alegeți ce elemente să arhivați. Puteți arhiva e-mailuri, contacte, elemente de calendar și multe altele. Pentru a alege ce elemente să arhivați, mergeți la File > Archive. În caseta de dialog Archive (Arhivă), alegeți dosarul pe care doriți să îl arhivați. Puteți alege întreaga căsuță poștală sau puteți alege dosare specifice.
Pasul 3: Setarea opțiunilor de arhivare
După ce ați ales ce elemente să arhivați, trebuie să vă setați opțiunile de arhivare. În caseta de dialog Archive (Arhivă), alegeți intervalul de date pentru elementele pe care doriți să le arhivați. De asemenea, puteți alege dacă doriți să includeți elementele care sunt marcate pentru ștergere și dacă doriți să utilizați fișierul de arhivă implicit sau unul diferit.
Pasul 4: Terminarea arhivării
După ce ați setat opțiunile de arhivare, faceți clic pe butonul OK pentru a începe arhivarea. Outlook va muta elementele pe care ați ales să le arhivați în noul fișier de arhivă. În funcție de numărul de elemente pe care ați ales să le arhivați, acest proces poate dura ceva timp.
Concluzie
Arhivarea e-mailurilor vechi este o modalitate excelentă de a vă păstra căsuța de primire organizată și calculatorul să funcționeze fără probleme. Cu acești pași simpli, puteți să vă arhivați cu ușurință e-mailurile vechi în Outlook 2007. Nu uitați să creați un nou fișier de arhivă, să alegeți ce elemente să arhivați, să setați opțiunile de arhivare și apoi să lăsați Outlook să facă restul.