Cum să protejați cu parolă un fișier Excel

Este o practică bună să protejați prin parolă un fișier Excel dacă stocați o mulțime de date sensibile în interiorul acestuia.

Există mai multe moduri de a securiza un registru de lucru Excel. Puteți aplica securitate, astfel încât nimeni să nu poată deschide fișierul fără o parolă, sau îl puteți configura astfel încât nimeni să nu poată schimba nimic din fișier fără o parolă (dar îl poate deschide doar în citire).

Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013; Excel pentru Microsoft 365 și Excel pentru Mac.

Cum să setați un document Deschideți parola în Excel

Pentru a vă configura registrul de lucru astfel încât nimeni să nu-l poată deschide fără o parolă, va trebui să aplicați o parolă de deschidere a documentului în zona Info din Excel.

Cu registrul de lucru deschis, selectați Fișier > Info > Protejați parola. Selectați meniul derulant Protejați registrul de lucru, apoi selectați Criptați cu parola.
O fereastră pop-up vă va cere să introduceți o parolă. Introduceți o parolă puternică.

Amintiți-vă că parola este diferențiată de majuscule și minuscule, astfel încât să puteți modifica majusculele și minusculele pentru a face parola și mai sigură.
O a doua fereastră vă va solicita să reintroduceți parola. Asigurați-vă că introduceți parola exact așa cum ați introdus-o în prima fereastră.

Dacă trebuie să introduceți parola de două ori, vă veți asigura că, dacă ați scris-o greșit de fiecare dată, nu veți ajunge să blocați foaia cu o parolă greșită.
După ce ați terminat, veți vedea opțiunea Protejați parola pentru a schimba culoarea, cu o stare care indică faptul că este necesară o parolă pentru a deschide registrul de lucru.
Registrul dvs. de lucru este acum protejat de oricine îl deschide dacă nu știe parola. Când cineva încearcă să deschidă foaia de lucru, va vedea o fereastră pop-up care solicită parola.
Dacă introduc parola incorect, îi va permite să încerce să o introducă a doua oară. Dacă nu reușesc să introducă din nou parola corectă, foaia de lucru nu se va deschide. Aceasta este cea mai bună metodă de securizare a fișierelor Excel.

Pentru a elimina protecția prin parolă a registrului de lucru, trebuie doar să repetați procesul de mai sus, dar ștergeți câmpul pentru parolă și selectați OK.

Cum se adaugă o parolă de modificare în registrul dvs. de lucru Excel

O altă abordare a protejării unei foi de lucru Excel este utilizarea unei parole pentru a împiedica oamenii să facă modificări la aceasta.

Cu foaia de lucru deschisă, selectați Fișier > Salvare ca. Apoi, selectați Naviga pentru a deschide fereastra de navigare a fișierelor.
În fereastra Salvare ca, selectați unelte drop-down și selectați Opțiuni generale.
În fereastra Opțiuni generale, tastați o parolă în câmpul Parolă de modificat.

De asemenea, puteți introduce o parolă în câmpul Parolă pentru a deschide, care ar necesita o parolă pentru a deschide deloc registrul de lucru. Acest lucru funcționează la fel ca protecția prin parolă Info descrisă mai sus.
Vi se va solicita să reintroduceți parola pentru a vă asigura că nu ați introdus-o incorect.

Pentru a elimina modificarea protecției prin parolă, trebuie doar să urmați aceeași procedură ca mai sus, dar debifați câmpul de parolă și selectați OK.
Când cineva deschide acest registru de lucru, i se va solicita fie să introducă parola corectă pentru a modifica registrul de lucru, fie îl poate selecta Numai în citire pentru a deschide registrul de lucru în modul numai citire.

Utilizarea protecției foii de lucru numai în citire este o modalitate inteligentă de a partaja informații importante cu oamenii, dar împiedicați-i să schimbe sau să modifice o foaie pe care ați lucrat din greu să o dezvoltați. Acest lucru este util pentru trimiterea rapoartelor cu calcule și formule complexe pe tot parcursul.

Cum să protejați parola în timpul examinării

Dacă examinați frecvent schițele de cărți de lucru create de oameni, protejarea prin parolă a registrului de lucru odată ce este în faza de revizuire este o modalitate bună de a preveni modificările în timpul sau după o revizuire a calității.

Acest lucru nu va împiedica modificarea conținutului, dar va împiedica oamenii să adauge, să elimine, să redenumească sau să creeze foi noi. Protejează structura registrului de lucru în sine, mai degrabă decât conținutul.

Cu registrul de lucru deschis, selectați Recenzie > Protejați registrul de lucru.
Tastați o parolă, apoi selectați OK. Vi se va solicita să introduceți din nou parola.
Odată activat, ori de câte ori cineva deschide acest registru de lucru și face clic dreapta pe foaie, toate opțiunile pentru a modifica foaia sau pentru a adăuga foi noi vor fi dezactivate.