Reducerile sunt o practică obișnuită în lumea afacerilor pentru a atrage clienții și a crește vânzările. Cu toate acestea, tratamentul contabil al reducerilor poate fi puțin complicat. O reducere poate fi o reducere a prețului bunurilor sau serviciilor sau o reducere a sumei datorate de un client. Cum contabilizați aceste reduceri în contabilitate? Iată câteva sfaturi despre cum să tratați reducerile în contabilitate.
1. Determinați tipul de reducere
Înainte de a putea gestiona reducerile în contabilitate, trebuie să determinați tipul de reducere pe care îl oferiți. Există două tipuri de reduceri: reduceri comerciale și reduceri în numerar. Reducerile comerciale sunt reduceri ale prețului de listă al bunurilor sau serviciilor oferite clienților. Aceste reduceri sunt de obicei oferite angrosiștilor sau comercianților cu amănuntul și nu sunt înregistrate în registrele contabile. Reducerile de numerar, pe de altă parte, sunt reduceri ale sumei datorate de client dacă acesta plătește într-o anumită perioadă. Aceste reduceri sunt înregistrate în registrele contabile.
2. Înregistrarea reducerilor în contabilitate
Reducerile de numerar trebuie să fie înregistrate în contabilitate ca o reducere a veniturilor. De exemplu, dacă un client datorează 1 000 de dolari și primește o reducere de 2% pentru plata în termen de 10 zile, suma datorată este redusă la 980 de dolari. Reducerea de 20 de dolari trebuie înregistrată ca o reducere a veniturilor. În cazul în care clientul nu profită de reducere și plătește întreaga sumă după 10 zile, reducerea de 20 de dolari trebuie înregistrată ca venit din dobânzi.
3. Utilizați codurile contabile adecvate
Atunci când înregistrați reducerile în registrele contabile, este important să utilizați codurile contabile adecvate. Reducerea trebuie înregistrată la codul de cont corespunzător, cum ar fi "Reduceri din vânzări" sau "Reduceri pentru plăți anticipate". Astfel, va fi mai ușor de urmărit reducerile și de analizat efectul pe care îl au asupra afacerii.
4. Monitorizați reducerile
Este important să monitorizați reducerile pentru a vă asigura că acestea au efectul dorit asupra afacerii. Dacă reducerile nu cresc vânzările sau nu atrag noi clienți, poate fi momentul să reevaluați strategia de reduceri. În plus, dacă reducerile reduc profiturile, poate fi necesar să se ajusteze rata de reducere sau să se elimine complet reducerile.
În concluzie, reducerile pot fi o modalitate eficientă de a atrage clienți și de a crește vânzările, dar trebuie tratate corect în contabilitate. Urmând aceste sfaturi, vă puteți asigura că reducerile sunt înregistrate cu exactitate și că acestea au efectul dorit asupra afacerii dumneavoastră.
Reducerile primite sunt înregistrate în contabilitate ca o reducere a costului bunurilor vândute sau ca o reducere a conturilor de plătit. Metoda exactă de înregistrare a reducerii primite depinde de termenii reducerii și de metoda contabilă utilizată de întreprindere.
În cazul în care societatea utilizează metoda netă de contabilizare a achizițiilor, reducerea primită este înregistrată ca o reducere a costului bunurilor vândute. De exemplu, dacă o societate cumpără bunuri în valoare de 1 000 de dolari și primește o reducere de 2% pentru plata în termen de 10 zile, reducerea primită este de 20 de dolari. Costul bunurilor vândute ar fi înregistrat ca fiind de 980 USD (1.000 USD - 20 USD).
În cazul în care societatea utilizează metoda brută de contabilizare a achizițiilor, reducerea primită este înregistrată ca o reducere a conturilor de plătit. De exemplu, dacă o companie cumpără bunuri în valoare de 1 000 de dolari și primește o reducere de 2% pentru plata în termen de 10 zile, reducerea primită va fi de 20 de dolari. Conturile de plătit vor fi înregistrate ca fiind de 980 USD (1.000 USD - 20 USD).
Este important de reținut că reducerile primite nu sunt înregistrate ca venituri, deoarece reprezintă o reducere a costului bunurilor vândute sau a conturilor de plătit. În plus, reducerile primite trebuie înregistrate în timp util pentru a asigura o raportare financiară corectă.
Reducerile sunt un eveniment comun în tranzacțiile financiare și sunt adesea oferite clienților ca stimulente pentru a-i încuraja să facă achiziții. Reducerile pot fi clasificate în două categorii: reduceri comerciale și reduceri în numerar.
Reducerile comerciale sunt reduceri ale prețului de listă al bunurilor sau serviciilor care sunt oferite clienților în funcție de diverși factori, cum ar fi cantitatea de bunuri achiziționate, statutul clientului sau locația acestuia. Aceste reduceri nu sunt înregistrate în situațiile financiare, deoarece nu sunt considerate ca făcând parte din prețul de vânzare al bunurilor sau serviciilor.
Pe de altă parte, reducerile de numerar sunt reduceri ale prețului de vânzare a bunurilor sau serviciilor care sunt oferite clienților care își plătesc facturile într-o anumită perioadă. Aceste reduceri sunt înregistrate în situațiile financiare, deoarece au un impact asupra prețului de vânzare a bunurilor sau serviciilor și asupra veniturilor obținute.
Tratamentul contabil al reducerilor de numerar depinde de faptul dacă acestea sunt sau nu acceptate de către client. În cazul în care clientul acceptă reducerea, vânzătorul o înregistrează ca o reducere a veniturilor sau a vânzărilor în contul de profit și pierdere. În cazul în care clientul nu acceptă reducerea, vânzătorul o înregistrează ca o cheltuială în contul de profit și pierdere.
De exemplu, dacă un vânzător oferă o reducere de 2% clienților care plătesc în termen de 10 zile, iar un client cumpără bunuri în valoare de 1 000 de dolari și plătește în termen de 10 zile, vânzătorul înregistrează un venit de 980 de dolari (1 000 de dolari - 20 de dolari reducere). Pe de altă parte, dacă clientul plătește după 10 zile și nu beneficiază de reducere, vânzătorul înregistrează în contul de profit și pierdere un venit de 1 000 USD și o cheltuială de 20 USD.
În concluzie, reducerile sunt tratate diferit în situațiile financiare, în funcție de faptul că sunt reduceri comerciale sau reduceri de numerar. Reducerile comerciale nu sunt înregistrate, în timp ce reducerile de numerar sunt înregistrate fie ca o reducere a veniturilor, fie ca o cheltuială în contul de profit și pierdere.