În calitate de proprietar de mică afacere, este posibil să vă fi înființat inițial compania ca întreprindere individuală care funcționează sub un nume "Doing Business As" (DBA). Cu toate acestea, pe măsură ce afacerea dumneavoastră se dezvoltă, este posibil să doriți să luați în considerare posibilitatea de a vă schimba structura juridică într-o societate cu răspundere limitată (LLC) pentru a vă proteja bunurile personale și pentru a câștiga mai multă credibilitate în fața clienților și clienților. Iată cum să faceți trecerea de la un DBA la o LLC.
Pasul 1: Cercetați cerințele statului dvs.
Fiecare stat are propriile legi și reglementări atunci când vine vorba de formarea unei LLC. Cercetați cerințele statului dvs., cum ar fi formularele necesare, taxele și disponibilitatea numelui de afaceri. Este posibil să trebuiască să depuneți articolele de organizare sau un certificat de constituire la biroul secretarului de stat.
Pasul 2: Alegeți un nou nume de firmă
Dacă decideți să vă schimbați numele de firmă, asigurați-vă că acesta este disponibil și respectă regulile de denumire ale statului. În majoritatea statelor, noul dvs. nume de SRL trebuie să includă "LLC" sau "Limited Liability Company". De asemenea, este posibil să trebuiască să depuneți o înregistrare a unui nume fictiv dacă intenționați să continuați să folosiți numele DBA.
Pasul 3: Obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN)
Un EIN este un număr unic din nouă cifre atribuit afacerii dvs. de către Internal Revenue Service (IRS) în scopuri fiscale. Chiar dacă sunteți un SRL cu un singur membru, va trebui să obțineți un EIN. Puteți solicita un EIN online sau prin poștă.
Pasul 4: Transferați licențele și permisele dvs. de afaceri
În funcție de industria dvs., este posibil să fi obținut licențe și permise pentru a vă exploata afacerea. Asigurați-vă că transferați aceste licențe și permise către noul dumneavoastră SRL. De asemenea, este posibil să fie nevoie să vă actualizați informațiile privind afacerea dvs. la agențiile guvernamentale locale, cum ar fi biroul secretarului orașului sau al comitatului dvs.
Pasul 5: Actualizați contractele și acordurile dvs. de afaceri
Dacă aveți contracte și acorduri cu clienții, furnizorii sau angajații, asigurați-vă că le actualizați pentru a reflecta noul dvs. statut de SRL. Este posibil să fie nevoie să vă revizuiți și conturile bancare de afaceri, cărțile de credit și polițele de asigurare.
Tranziția afacerii dvs. de la un DBA la un LLC poate fi un proces complex, dar merită efortul de a vă proteja bunurile personale și de a vă stabili afacerea ca o entitate mai credibilă. Consultați un avocat de afaceri sau un contabil pentru îndrumare și asigurați-vă că respectați toate reglementările de stat și federale.
Alegerea între un DBA (Doing Business As) și LLC (Limited Liability Company) depinde de nevoile și preferințele specifice ale proprietarului unei afaceri.
Un DBA este un termen juridic utilizat pentru a se referi la o afacere care funcționează sub un nume fictiv. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de denumire comercială sau nume asumat. Un DBA nu este o entitate juridică de sine stătătoare, ci este mai degrabă o modalitate prin care o întreprindere poate funcționa sub un nume diferit de numele său legal. Un DBA nu oferă nicio protecție juridică pentru bunurile personale ale proprietarului afacerii, iar proprietarul afacerii este răspunzător personal pentru orice datorii, procese sau alte obligații ale afacerii.
Pe de altă parte, un LLC este o entitate juridică care oferă o protecție de răspundere limitată pentru activele personale ale proprietarului afacerii. Un SRL separă activele personale ale proprietarului de cele ale afacerii, ceea ce înseamnă că, în cazul în care afacerea se confruntă cu probleme juridice sau financiare, este posibil ca activele personale ale proprietarului afacerii să nu fie în pericol. În plus, un SRL poate oferi beneficii fiscale, deoarece poate fi impozitat ca o întreprindere individuală, un parteneriat sau o corporație.
În general, un LLC este o alegere mai bună pentru întreprinderile care caută protecția activelor personale și potențiale beneficii fiscale. Cu toate acestea, un DBA poate fi o opțiune potrivită pentru întreprinderile mici care sunt la început de drum și nu au active semnificative. Este important să vă consultați cu un profesionist în domeniul juridic sau financiar pentru a stabili care este cea mai bună opțiune pentru nevoile specifice ale afacerii dumneavoastră.
Pentru a converti un DBA (Doing Business As) într-o LLC (Limited Liability Company) în Texas, va trebui să urmați acești pași:
1. Alegeți un nume pentru LLC-ul dvs. care este disponibil și care respectă regulile de denumire din Texas. Puteți verifica disponibilitatea numelui pe care l-ați ales pe site-ul web al secretarului de stat din Texas.
2. Depuneți un certificat de constituire la secretarul de stat din Texas. Acest lucru se poate face online sau prin poștă. Certificatul trebuie să includă numele LLC, numele și adresa agentului înregistrat, precum și numele și adresele membrilor sau managerilor LLC.
3. Obțineți un EIN (Employer Identification Number) de la IRS. Acesta este necesar în scopuri fiscale și poate fi obținut online.
4. Anunțați Comptroller of Public Accounts din Texas pentru a vă actualiza permisul privind impozitul pe vânzări și orice alte licențe sau permise pe care le aveți.
5. Actualizați-vă conturile de afaceri, contractele și acordurile cu noul dvs. nume de SRL.
6. Anulați-vă DBA la biroul secretarului județului în care a fost depusă.
7. Transferați orice active sau pasive de la DBA la noua LLC.
Se recomandă să solicitați sfatul unui profesionist în domeniul juridic sau financiar atunci când transformați un DBA în LLC, deoarece pot exista etape sau cerințe suplimentare în funcție de situația dumneavoastră specifică.
În general, înființarea unei societăți cu răspundere limitată (LLC) este mai costisitoare decât înființarea unui nume "doing business as" (DBA). Acest lucru se datorează faptului că LLC necesită mai multe documente și taxe de depunere. În plus, LLC-urile necesită, de obicei, un agent înregistrat și taxe anuale, ceea ce nu este cazul DBA-urilor. Cu toate acestea, diferența de cost dintre cele două poate varia în funcție de reglementările de stat și locale. Este important de reținut că, deși înființarea unui DBA poate fi mai ieftină la început, LLC-urile oferă mai multă protecție și separare a responsabilităților personale și de afaceri. În cele din urmă, decizia între DBA sau LLC ar trebui să se bazeze pe nevoile și obiectivele specifice ale afacerii și se recomandă consultarea cu un profesionist în domeniul juridic pentru îndrumare.