Când vine vorba de angajarea subcontractanților, poate fi confuz să navigați printre cerințele fiscale. O întrebare frecventă care apare este dacă subcontractanții trebuie sau nu să completeze un formular W-9. Răspunsul este da, dar există detalii importante de luat în considerare.
În primul rând, este important să înțelegeți ce este un formular W-9. Acesta este un formular fiscal utilizat de întreprinderi pentru a colecta informații de la furnizori sau contractori independenți. Scopul formularului este de a obține numărul de identificare a contribuabilului (TIN) sau numărul de asigurare socială (SSN) al subcontractantului, care este necesar pentru raportarea plăților către Internal Revenue Service (IRS).
În calitate de subcontractant, vi se va cere probabil să completați un formular W-9 de către compania sau persoana care vă angajează. Acest lucru se va întâmpla, de obicei, înainte de efectuarea oricărei lucrări, iar informațiile pe care le furnizați în formular vor fi folosite pentru a genera un formular 1099-MISC la sfârșitul anului, dacă sunteți plătit mai mult de 600 de dolari pentru serviciile dvs.
Este important de reținut că completarea unui formular W-9 nu înseamnă că sunteți angajat al companiei sau al persoanei care vă angajează. În schimb, înseamnă pur și simplu că sunteți un antreprenor independent care este plătit pentru serviciile dumneavoastră. Aceasta este o distincție importantă, deoarece afectează modul în care este raportat și impozitat venitul dumneavoastră.
Dacă sunteți un subcontractant care nu este sigur dacă trebuie sau nu să completați un formular W-9, este mai bine să fiți prudent și să îl completați oricum. Acest lucru va asigura că firma sau persoana care vă angajează are informațiile necesare pentru a vă raporta venitul la IRS și, de asemenea, vă va ajuta să evitați orice potențiale penalități sau amenzi pentru că nu ați furnizat informații corecte.
Pe scurt, subcontractanții sunt obligați să completeze un formular W-9 pentru a furniza TIN sau SSN-ul lor companiei sau persoanei fizice care îi angajează. Aceste informații sunt necesare pentru raportarea veniturilor la IRS și este important ca subcontractanții să furnizeze informații exacte pentru a evita orice potențiale penalități sau amenzi.
Formularul W-9 este utilizat pentru a solicita numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al unei persoane fizice sau al unei entități pentru a raporta plățile efectuate către acestea la Internal Revenue Service (IRS). În general, orice persoană sau entitate care primește plăți pentru servicii sau bunuri este obligată să completeze un formular W-9. Cu toate acestea, există unele excepții de la completarea unui formular W-9:
1. Beneficiari de plăți scutiți: Anumite tipuri de beneficiari de plăți sunt scutite de obligația de a furniza un TIN pe un formular W-9. Printre acestea se numără anumite agenții guvernamentale, organizații scutite de taxe și entități străine care nu sunt angajate într-o activitate comercială sau de afaceri în SUA.
2. Străinii nerezidenți: Străinii nerezidenți care nu au un TIN nu sunt obligați să completeze un formular W-9. În schimb, aceștia trebuie să furnizeze un formular W-8BEN sau W-8ECI pentru a certifica statutul lor de străin.
3. Anumite tipuri de plăți: Unele plăți nu trebuie să fie raportate la IRS și, prin urmare, nu este necesar un formular W-9. De exemplu, plățile pentru servicii personale care nu sunt legate de o activitate comercială sau de afaceri nu sunt supuse raportării.
În general, dacă o persoană sau o entitate nu este obligată să furnizeze un TIN către IRS, aceasta este scutită de completarea unui formular W-9. Cu toate acestea, este important să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a stabili dacă o situație specifică necesită sau nu un formular W-9.
Un formular W9 este un document care solicită numărul de identificare al contribuabilului (TIN) și alte informații de la contractori independenți, liber-profesioniști și alte persoane care desfășoară activități independente. Cu toate acestea, nu toată lumea este obligată să completeze un formular W9. Iată câteva exemple:
1. Angajați: Dacă o persoană lucrează ca angajat, nu trebuie să completeze un formular W9. Acest lucru se datorează faptului că angajatorii sunt obligați să rețină impozite din salariile angajaților lor, iar TIN-ul este obținut prin intermediul formularului W-4 al angajatului.
2. Societăți S și societăți C: Societățile S-Corporations și C-Corporations nu sunt obligate să completeze un formular W9, cu excepția cazului în care prestează servicii în calitate de contractori independenți sau liber-profesioniști.
3. Organizațiile fără scop lucrativ: Organizațiile fără scop lucrativ care sunt scutite de impozitul federal pe venit în temeiul secțiunii 501(c) din Internal Revenue Code nu trebuie să completeze un formular W9.
4. Persoanele care primesc anumite tipuri de plăți: Persoanelor fizice care primesc anumite tipuri de plăți, cum ar fi dobânzi sau dividende, li se poate cere să completeze un alt formular, cum ar fi un Formular W-8BEN sau Formular W-8ECI, în loc de un formular W9.
Pe scurt, un formular W9 este de obicei solicitat doar de către contractori independenți, liber-profesioniști și alte persoane care desfășoară activități independente.
Da, angajatorii sunt obligați să completeze formularul I-9 pentru toți angajații, inclusiv subcontractanții, care sunt angajați pentru a efectua lucrări în Statele Unite. Scopul Formularului I-9 este de a verifica identitatea și eligibilitatea la angajare a persoanelor care sunt autorizate să lucreze în Statele Unite. Nerespectarea cerințelor Formularului I-9 poate duce la amenzi și sancțiuni pentru angajator, așa că este important să vă asigurați că toți angajații și subcontractanții completează formularul în timp util și cu exactitate.
Nu, un contractant 1099 nu trebuie să completeze un formular W-9. Formularul W-9 este utilizat pentru a furniza unui plătitor numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al contractantului în scopul raportării fiscale. Cu toate acestea, în calitate de contractant 1099, aveți deja un TIN, care este numărul dvs. de securitate socială sau un număr de identificare a angajatorului (EIN), și ar trebui să furnizați aceste informații plătitorului pe formularul W-9 atunci când începeți să lucrați cu acesta.
În schimb, în calitate de contractant 1099, vi se va cere să completați un formular W-4 pentru plătitor dacă sunteți un angajat al acestuia. Cu toate acestea, dacă sunteți un contractant independent, nu vi se va cere să completați un formular W-4; în schimb, veți fi responsabil pentru plata propriilor impozite și pentru raportarea venitului dvs. în declarația personală de impozit folosind formularul 1040 și anexa C.