Creanțele sunt o parte esențială a oricărei afaceri, deoarece reprezintă banii pe care clienții îi datorează unei companii. Cu toate acestea, uneori, este posibil ca o afacere să nu poată colecta plata de la un client și, în astfel de cazuri, creanțele devin o datorie neperformantă. Pentru a contabiliza acest lucru, o întreprindere trebuie să anuleze creanța neperformantă, iar această anulare necesită o înregistrare în jurnal. În acest articol, vom discuta pașii de înregistrare a unei înregistrări în jurnal pentru anularea unei creanțe.
Primul pas în înregistrarea anulării unei creanțe este identificarea contului de cheltuieli pentru creanțe neperformante. Acest cont este utilizat pentru a înregistra cheltuielile suportate din cauza incapacității de a colecta plățile de la clienți. În cele mai multe cazuri, acest cont se numește "Cheltuieli cu creanțele neperformante" sau "Cheltuieli cu creanțele îndoielnice".
Următorul pas constă în determinarea sumei de anulat. Această sumă ar trebui să fie egală cu soldul neachitat al creanțelor pe care afacerea nu reușește să le colecteze de la client. Pentru a determina această sumă, întreprinderea ar trebui să analizeze raportul de vechime a creanțelor și să identifice conturile care sunt scadente și este puțin probabil să fie colectate.
Odată ce contul de cheltuieli pentru creanțe neperformante și suma care trebuie anulată au fost identificate, întreprinderea poate crea înregistrarea în jurnal. Înscrierea în jurnal va avea, de obicei, două linii - una pentru contul de cheltuieli pentru creanțe neperformante și una pentru contul de creanțe. Contul de cheltuieli pentru creanțe neperformante este debitat, iar contul de creanțe este creditat. Înscrierea trebuie să fie datată la data la care întreprinderea stabilește că creanțele sunt neîncasabile.
După crearea înregistrării în jurnal, întreprinderea trebuie să o înregistreze în registrul general. Acest lucru va actualiza conturile de creanțe și de cheltuieli pentru creanțe neperformante din registrele financiare ale întreprinderii. Este esențial să se asigure că înregistrarea în jurnal este înregistrată în conturile corecte și că sumele sunt exacte.
În concluzie, anularea unei creanțe este un pas necesar pentru orice întreprindere care nu reușește să colecteze plățile de la clienții săi. Urmând pașii descriși în acest articol, o întreprindere poate crea un articol de jurnal precis pentru a înregistra anularea creanțelor. Acest lucru va asigura că înregistrările financiare ale întreprinderii reflectă cu exactitate adevărata poziție financiară a companiei.
Atunci când sunt încasate creanțe anulate anterior, procesul de jurnalizare a tranzacției implică următorii pași:
1. Anularea înregistrării radierii: Primul pas constă în anularea înregistrării care a fost efectuată atunci când creanțele au fost anulate. Acest lucru se face prin debitarea aceluiași cont care a fost creditat atunci când a fost înregistrată radierea.
2. Înregistrarea încasării: Următoarea etapă constă în înregistrarea încasării creanțelor anulate anterior. Acest lucru se face prin debitarea contului de numerar și creditarea contului de creanțe.
3. Înregistrarea oricăror dobânzi sau comisioane: În cazul în care au fost percepute dobânzi sau comisioane pentru creanțele anulate anterior, acestea trebuie înregistrate separat. Acest lucru se face prin debitarea contului de numerar pentru suma încasată și creditarea contului de venituri corespunzător.
4. Înregistrarea oricărei recuperări de creanțe incerte: În cazul în care creanțele au fost anulate ca fiind creanțe neperformante, iar încasarea include o recuperare a unei părți sau a întregii creanțe neperformante, aceasta trebuie înregistrată separat. Acest lucru se face prin debitarea contului de recuperare a creanțelor incerte și creditarea contului de creanțe.
5. Contabilizarea în registrul general: După ce intrările au fost jurnalizate, acestea sunt înregistrate în conturile din registrul general.
În general, jurnalizarea încasării creanțelor anulate anterior implică anularea înregistrării de anulare, înregistrarea încasării și înregistrarea oricăror elemente suplimentare, cum ar fi dobânda sau recuperarea creanțelor neperformante. Astfel se asigură că tranzacția este înregistrată în mod corespunzător în evidențele contabile și că situațiile financiare reflectă poziția financiară corectă a societății.
Nu, nu puteți anula creanțele în sensul tradițional de anulare a cheltuielilor. Conturile de încasat reprezintă banii pe care clienții sau clienții dvs. îi datorează afacerii dvs. pentru bunuri sau servicii care au fost deja furnizate. Anularea creanțelor înseamnă recunoașterea faptului că este puțin probabil ca acești bani să fie încasați și scoaterea lor din contabilitate ca venit.
Cu toate acestea, există câteva modalități de a gestiona creanțele care este puțin probabil să fie încasate. Una dintre opțiuni este constituirea unei rezerve pentru creanțe îndoielnice, care reprezintă o reducere a creanțelor care reflectă valoarea estimată a creanțelor neperformante pe care este probabil să le aibă întreprinderea. Această reducere se bazează pe date istorice și pe alți factori, cum ar fi vechimea creanțelor și solvabilitatea clientului.
O altă opțiune este vânzarea creanțelor către o agenție de colectare sau un factor terț. Acest lucru permite afacerii să primească o sumă de bani în avans, deși aceasta va fi probabil mai mică decât valoarea totală a creanțelor. Agenția de colectare a creanțelor va încerca apoi să colecteze datoria de la client, iar banii colectați vor fi împărțiți între întreprindere și terța parte.
În concluzie, deși nu puteți anula conturile de creanțe ca fiind o cheltuială, există modalități de a contabiliza și de a gestiona conturile care este puțin probabil să fie colectate.