Microsoft Excel este un instrument puternic pentru crearea de foi de calcul, dar ce se întâmplă atunci când nu aveți acces la program? Fie că utilizați un alt sistem de operare, fie că nu doriți să plătiți pentru o licență sau pur și simplu preferați să utilizați un alt program, există modalități de a citi fișiere XLS fără Excel. Iată câteva opțiuni de luat în considerare:
1. Google Sheets: Acest instrument online gratuit de la Google poate deschide și edita fișiere XLS. Pur și simplu încărcați fișierul în Google Drive și apoi deschideți-l în Sheets. Deși este posibil ca o parte din formatare să se piardă în timpul conversiei, veți putea în continuare să vizualizați și să editați datele. În plus, puteți să partajați cu ușurință fișierul cu alte persoane și să colaborați în timp real.
2. LibreOffice Calc: LibreOffice este o alternativă gratuită și open-source la Microsoft Office. Calc este softul de foaie de calcul al programului și poate deschide fișiere XLS, precum și alte formate. La fel ca Google Sheets, este posibil să se piardă o parte din formatare, dar datele vor fi în continuare acolo. LibreOffice este disponibil pentru sistemele de operare Windows, Mac și Linux.
3. Apache OpenOffice: O altă alternativă gratuită și open-source la Microsoft Office este Apache OpenOffice. Programul său Calc poate deschide, de asemenea, fișiere XLS și, din nou, este posibil ca o parte din formatare să se piardă. OpenOffice este disponibil pentru sistemele de operare Windows, Mac și Linux.
4. Microsoft Excel Viewer: Dacă nu doriți să plătiți pentru o licență de utilizare a Excel, dar doriți totuși să vizualizați fișierele XLS așa cum au fost concepute, puteți descărca gratuit Microsoft Excel Viewer. Acest program vă permite să vizualizați, să imprimați și să copiați date din fișiere XLS, dar nu le veți putea edita.
5. Convertoare online: Există o varietate de instrumente online care pot converti fișiere XLS în alte formate, cum ar fi CSV sau PDF. Deși acest lucru nu vă va permite să vizualizați fișierul în formatul său original, poate fi util dacă aveți nevoie doar de date și nu de formatare. Cu toate acestea, fiți precaut atunci când utilizați convertoare online, deoarece este posibil ca unele să nu fie sigure sau să adauge filigrane la documentul dvs.
În concluzie, există mai multe opțiuni disponibile pentru a citi fișiere XLS fără Excel. Fie că alegeți un program alternativ gratuit, un instrument online sau Microsoft Excel Viewer, veți putea accesa datele din fișier. Luați în considerare nevoile și bugetul dvs. atunci când alegeți cea mai bună opțiune pentru dvs.
Fișierele XLS sunt create utilizând Microsoft Excel, care este un program de foi de calcul care face parte din suita de aplicații Microsoft Office. Prin urmare, Microsoft Excel este cel mai frecvent program utilizat pentru a deschide fișiere XLS. Cu toate acestea, există, de asemenea, alte câteva programe care pot deschide fișiere XLS, inclusiv Apache OpenOffice Calc, LibreOffice Calc, Google Sheets și Apple Numbers. Toate aceste programe sunt alternative gratuite la Microsoft Excel și pot fi descărcate și instalate pe diferite sisteme de operare, cum ar fi Windows, macOS și Linux. În plus, unele aplicații de foi de calcul bazate pe web, cum ar fi Zoho Sheet și Smartsheet, pot, de asemenea, să deschidă și să editeze fișiere XLS. Este important de reținut că fișierele XLS pot fi, de asemenea, convertite în alte formate, cum ar fi CSV sau XLSX, care pot fi deschise de o gamă mai largă de programe.
Pentru a deschide un fișier XLS în Chrome, puteți urma pașii de mai jos:
1. Lansați browserul Google Chrome de pe computerul dumneavoastră.
2. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte verticale situată în colțul din dreapta sus al browserului.
3. Faceți clic pe "Settings" (Setări) din meniul derulant.
4. Derulați în jos și faceți clic pe "Advanced" (Avansat) pentru a extinde mai multe opțiuni.
5. În secțiunea "Confidențialitate și securitate", faceți clic pe "Setări de conținut".
6. Derulați în jos până la "Documente PDF" și comutați comutatorul pentru a activa "Download PDF files instead of automatically opening them in Chrome".
7. Faceți clic pe "Done" pentru a salva modificările.
8. Navigați la locația în care se află fișierul XLS pe computerul dumneavoastră.
9. Faceți clic dreapta pe fișier și selectați "Download" (Descărcare) din meniul contextual.
10. Fișierul va fi descărcat pe computerul dumneavoastră. Pentru a-l deschide, mergeți la locația în care a fost descărcat și faceți dublu clic pe fișier.
Alternativ, puteți utiliza o extensie de la o terță parte, cum ar fi "Office Editing for Docs, Sheets & Slides", pentru a deschide fișiere XLS direct în Chrome. Pentru a utiliza această extensie, va trebui să o instalați din Chrome Web Store și să urmați instrucțiunile furnizate.
Pentru a converti un fișier XLS (Microsoft Excel) în PDF (Portable Document Format), puteți urma pașii indicați mai jos:
1. Deschideți fișierul XLS în Microsoft Excel.
2. Faceți clic pe File (Fișier) și apoi selectați Export.
3. Selectați Create PDF/XPS Document (Creare document PDF/XPS) și apoi faceți clic pe Create PDF/XPS.
4. În caseta de dialog Publish as PDF or XPS, selectați locația în care doriți să salvați fișierul PDF și dați-i un nume.
5. Selectați formatul de fișier PDF din lista derulantă și faceți clic pe butonul Options (Opțiuni) pentru a selecta setările dorite pentru fișierul PDF.
6. După ce ați selectat setările, faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Options.
7. Faceți clic pe Publish (Publicare) pentru a converti fișierul XLS într-un fișier PDF.
Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, programe terțe sau instrumente online pentru a converti XLS în PDF. Există mai multe instrumente gratuite și plătite disponibile online care pot converti fișiere XLS în format PDF. Unele dintre cele mai populare instrumente online includ SmallPDF, Online-Convert și Zamzar. Aceste instrumente sunt ușor de utilizat și pot converti rapid fișiere XLS în format PDF fără a necesita instalare sau configurare.
Nu este posibil să deschideți direct un fișier XLS în Word, deoarece fișierele XLS sunt create și utilizate în Microsoft Excel, în timp ce Word este un program de procesare a textelor. Cu toate acestea, puteți importa date dintr-un fișier Excel în Word, urmând acești pași:
1. Deschideți Microsoft Word și creați un document nou.
2. Faceți clic pe fila "Insert" (Inserare) din panglica din partea de sus a ecranului.
3. Faceți clic pe "Obiect" în grupul "Text".
4. În caseta de dialog "Obiect", faceți clic pe fila "Create from file".
5. Faceți clic pe butonul "Browse" și navigați până la locația fișierului XLS.
6. Selectați fișierul și faceți clic pe "Insert".
7. Bifați căsuța de lângă "Link to file" (Legătura cu fișierul) dacă doriți să legați datele Excel de documentul Word. Acest lucru vă va permite să actualizați datele din Word dacă acestea se modifică în Excel.
8. Faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog.
Datele Excel ar trebui să fie acum importate în documentul Word. Puteți formata datele după cum este necesar folosind instrumentele de formatare ale Word. Rețineți că orice modificare pe care o faceți la datele din Word nu se va reflecta în fișierul Excel original, cu excepția cazului în care ați legat datele.