În calitate de proprietar de mică afacere, este important să profitați de fiecare oportunitate pentru a vă minimiza obligațiile fiscale. O modalitate de a face acest lucru este operarea afacerii dvs. ca o S-Corporation (S-Corp) și profitând de numeroasele deduceri permise care vă sunt disponibile. Înțelegând ce cheltuieli pot fi deduse, puteți păstra o mai mare parte din venitul dvs. obținut cu greu în buzunar.
1. Salarii și îndemnizații: Proprietarii S-Corp care lucrează în afacerea lor sunt considerați angajați și pot primi un salariu rezonabil pentru munca lor. Acest salariu este deductibil ca o cheltuială de afaceri, reducând astfel venitul impozabil al afacerii. Rețineți că salariul trebuie să fie rezonabil și în conformitate cu standardele industriei.
2. Asigurarea de sănătate: O altă deducere admisibilă pentru proprietarii S-Corp este costul primelor de asigurare de sănătate plătite în numele lor. Această deducere este benefică în special pentru persoanele care desfășoară activități independente și care nu au acces la planuri de asigurare de sănătate sponsorizate de angajator.
3. Contribuții la pensie: Proprietarii S-Corp pot, de asemenea, să deducă contribuțiile făcute la planurile lor de pensionare, cum ar fi 401(k) sau IRA. Aceste contribuții reduc venitul impozabil al afacerii și îl ajută pe proprietar să economisească pentru viitorul său.
4. Cheltuieli de afaceri: În cele din urmă, proprietarii S-Corp pot deduce o varietate de cheltuieli de afaceri, cum ar fi chiria, utilitățile, consumabilele de birou și cheltuielile de călătorie. Aceste deduceri se pot aduna rapid și pot ajuta la reducerea venitului impozabil al afacerii.
Este important să țineți o evidență exactă a tuturor cheltuielilor de afaceri și să mențineți conturi separate pentru finanțele personale și cele de afaceri. Procedând astfel, puteți urmări cu ușurință cheltuielile deductibile și evitați să amestecați cheltuielile personale cu cele de afaceri, ceea ce poate duce la deduceri neacordate și la potențiale penalități fiscale.
În concluzie, proprietarii de S-Corp au mai multe oportunități de a-și reduce obligațiile fiscale prin deduceri permise. Înțelegând ce cheltuieli pot fi deduse și ținând o evidență exactă, proprietarii de afaceri își pot maximiza deducerile și pot păstra o mai mare parte din venitul obținut cu greu. Este întotdeauna înțelept să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a vă asigura că profitați de toate deducerile disponibile și că respectați legile fiscale.
Da, un proprietar de S Corp poate deduce cheltuielile cu vehiculele, dar există unele reguli și limitări specifice care trebuie respectate.
În primul rând, vehiculul trebuie să fie utilizat în scopuri profesionale, cum ar fi transportul de bunuri, vizitarea clienților sau participarea la întâlniri de afaceri. În cazul în care vehiculul este utilizat și în scopuri personale, proprietarul trebuie să țină o evidență exactă a kilometrajului și a scopului fiecărei călătorii pentru a calcula procentul de utilizare în scopuri profesionale.
În al doilea rând, proprietarul poate alege între două metode de calcul al deducerii: rata standard a kilometrajului sau cheltuielile reale. Rata standard de kilometraj este o sumă fixă pe kilometru parcurs în scopuri profesionale, în timp ce cheltuielile reale includ toate costurile asociate vehiculului, cum ar fi benzina, întreținerea, asigurarea și deprecierea.
În al treilea rând, deducerea este supusă anumitor limitări. De exemplu, în cazul în care vehiculul este închiriat, deducerea este limitată la procentul de utilizare profesională din plățile de leasing. De asemenea, dacă vehiculul este utilizat atât în scopuri profesionale, cât și personale, deducerea este limitată la procentul de utilizare profesională.
În cele din urmă, proprietarul S Corp trebuie să raporteze cheltuielile cu vehiculul în declarația de impozit personală, folosind anexa C, dacă utilizează rata standard de kilometraj, sau anexa A, dacă utilizează cheltuielile reale. Se recomandă consultarea cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a asigura respectarea tuturor normelor și reglementărilor IRS.
Mesele nu sunt 100% deductibile pentru S Corporații. Regulamentele IRS prevăd că doar 50% din costul meselor de afaceri și al divertismentului pot fi deduse ca și cheltuieli de afaceri. Acest lucru înseamnă că, dacă un proprietar sau un angajat al unei S Corporation plătește o masă în timp ce își desfășoară activitatea, acesta poate deduce doar jumătate din costul mesei ca cheltuială de afaceri în declarația de impozit. Este important ca societățile S Corporation să țină o evidență detaliată a tuturor cheltuielilor cu mesele de afaceri și de divertisment pentru a putea solicita cu exactitate deducerea admisibilă. De asemenea, se recomandă să se consulte cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a se asigura conformitatea cu toate reglementările IRS privind cheltuielile de afaceri.
Având în vedere că o corporație S este o entitate de tip pass-through, toate profiturile și pierderile sale trec la acționarii săi, care sunt apoi impozitați în declarațiile fiscale individuale. Cu toate acestea, nu toate cheltuielile suportate de o corporație S sunt deductibile din punct de vedere fiscal. Următoarele sunt câteva exemple comune de cheltuieli nedeductibile pentru o societate S:
1. Cheltuieli personale: Cheltuielile efectuate în scopuri personale nu sunt deductibile pentru o S corporation. Acestea pot include cheltuieli pentru divertisment, cadouri sau călătorii personale.
2. Amenzi și penalități: Orice amenzi sau penalități impuse de o agenție guvernamentală, cum ar fi o penalitate de întârziere sau o amendă de parcare, nu sunt deductibile din punct de vedere fiscal.
3. Contribuții politice: Societățile S nu pot deduce nicio contribuție făcută către partide sau candidați politici.
4. Remunerarea excesivă a angajaților: IRS poate refuza orice remunerație a angajaților care este considerată excesivă sau nerezonabilă. Aceasta poate include compensațiile plătite acționarilor care sunt, de asemenea, ofițeri sau directori ai corporației S.
5. Contribuții caritabile: În timp ce corporațiile S pot face contribuții caritabile, acestea nu sunt deductibile în declarația de impozit a corporației S. În schimb, ele trec în sarcina acționarilor, care le pot deduce în declarațiile lor fiscale individuale.
Este important ca o corporație S să țină o evidență exactă a cheltuielilor sale și să se consulte cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a se asigura că toate deducerile sunt solicitate în mod corespunzător și că sunt evitate cheltuielile nedeductibile.