Modul ușor de a adăuga un PDF pe site-ul dvs. web

O întrebare pe care mi se adresează adesea clienții este ce format ar trebui să utilizeze pentru a adăuga documente pe site-ul lor web. În multe cazuri, aceste documente au fost create în Microsoft Word, dar nu toată lumea are acel software. Din acest motiv, și altele (dimensiunea fișierului, fișierele sunt editabile etc.), probabil că nu doriți să adăugați documente orientate către clienți pe site-ul dvs. web ca fișier Word. În schimb, formatul de fișier pe care îl recomand este un PDF.

Lifewire / Derek Abella 

Formatul PDF Adobe, care înseamnă Portable Document Format, este o modalitate excelentă de a adăuga documente pe un site web. Acest lucru este valabil mai ales dacă aceste documente trebuie tipărite sau dacă ar putea fi prea complexe, ceea ce face dificilă stabilirea conținutului adecvat pentru o pagină web. Un exemplu obișnuit în acest sens ar fi formularele medicale care ar trebui completate înainte de sosirea unui nou pacient pentru o vizită la cabinet.

Permiterea unui pacient să viziteze site-ul web pentru a descărca și tipări formularul respectiv înainte de vizită este mult mai eficientă decât a avea biroul să trimită o copie fizică a formularului către acel pacient - și utilizarea unui PDF care este tipărit și completat manual este, de asemenea, de multe ori mai de dorit decât colectarea acelor informații printr-un formular web din cauza naturii sensibile a informațiilor colectate (și a cerințelor stricte de securitate pe care site-ul dvs. ar trebui să le respecte pentru colectarea acelor date).

Acest exemplu de formular medical este doar un motiv pentru a utiliza un PDF. Alte utilizări uzuale pe care le-am văzut includ:

• Detalii proces-verbal al ședinței membrilor consiliului, unde doriți să faceți conținutul disponibil cititorilor, dar nu doriți ca acesta să fie ușor de editat.
• Furnizați documente mai mari, cum ar fi manualele angajaților, care trebuie să fie ușor de tipărit (și, de asemenea, să nu fie ușor de editat).
• Prezentați lucrările tipărite în portofoliul unui designer.

În cele din urmă, adăugarea unui PDF pe un site web este incredibil de ușor de realizat. Să aruncăm o privire cât de ușor este să includeți un fișier PDF pe site-ul dvs.

Pasul 1 - Aveți nevoie de un PDF

Primul pas în acest proces este de fapt crearea PDF-ului. Deși puteți achiziționa versiunea profesională a Adobe Acrobat pentru a crea aceste documente, puteți face acest lucru și din multe alte aplicații, cum ar fi Microsoft Word, utilizând funcționalitatea „Print” și selectând PDF ca opțiune.

Dacă acest lucru nu este disponibil pentru dvs., există o serie de instrumente gratuite de conversie PDF disponibile online, inclusiv PDF Converter, Online2PDF, CutePDF și multe altele. Deși am o versiune completă a Acrobat, am folosit și Bullzip PDF de mulți ani pentru a crea documente PDF după cum este necesar pe alte sisteme.

După ce aveți fișierul PDF gata, puteți trece la pasul următor.

Pasul 2 - Încărcați PDF-ul

Va trebui să adăugați PDF-ul la mediul dvs. de găzduire web. În timp ce unele site-uri care utilizează un CMS pot avea această funcționalitate încorporată, în alte cazuri veți folosi pur și simplu un program FTP standard pentru a adăuga acele fișiere în directoarele site-ului dvs. web. 

Dacă aveți o mulțime de fișiere PDF, cel mai bine este să le păstrați într-un director separat de fișierele dvs. HTML. Adăugarea acestor PDF-uri într-un folder cu un nume precum „documente” este o practică destul de obișnuită. Acest lucru va face mai ușor pentru actualizările viitoare și pentru a găsi unde sunt aceste fișiere (același motiv pentru care fișierele grafice ale site-ului dvs. se află într-un folder numit „imagini” etc.).

Pasul 3 - Link către PDF-ul dvs.

Cu PDF-ul (sau PDF-urile) acum în poziție, trebuie pur și simplu să vă conectați la ele. Puteți conecta la fișierul PDF așa cum ați face orice alt fișier - trebuie doar să adăugați o etichetă de ancorare în jurul textului sau imaginii pe care doriți să o legați la PDF și să introduceți calea fișierului. De exemplu, link-ul dvs. ar putea dori:

Link Text aici

Sfaturi suplimentare:

1. În anii trecuți, multe site-uri se conectau la site-ul web Acrobat Reader pentru a ajuta persoanele care nu au acest software să îl descarce, astfel încât să vă poată vizualiza fișierul. Realitatea este că browserele web actuale vor afișa de fapt documente PDF în linie. Aceasta înseamnă că, în mod implicit, nu le descarcă pe computerul utilizatorului, ci le arată direct în browserul respectiv. Din această cauză, nu este atât de necesar astăzi să includeți linkul pentru a descărca software-ul, dar dacă preferați să faceți acest lucru, cu siguranță nu poate afecta (poate face site-ul dvs. să se simtă puțin datat)
2. Utilizați fișierele Acrobat pentru documente pe care nu doriți ca oamenii să le poată edita, făcându-le PDF-uri sigure. Amintiți-vă, dacă cineva are o versiune profesională a software-ului, ar putea face modificări, cu excepția cazului în care protejați documentul de a permite aceste modificări.