În calitate de antreprenor privat, sunteți responsabil pentru raportarea veniturilor dvs. către Internal Revenue Service (IRS). Pentru a face acest lucru, trebuie să completați un formular W-9, cunoscut și sub numele de Request for Taxpayer Identification Number and Certification. Acest formular este utilizat de întreprinderi și persoane fizice pentru a vă solicita numărul de identificare a contribuabilului (TIN) și alte informații relevante pentru a raporta plățile efectuate către dumneavoastră. Completarea corectă a formularului W-9 este crucială pentru a vă asigura că sunteți plătit în mod corect și că impozitele dumneavoastră sunt depuse corect.
Primul pas pentru a completa un formular W-9 este să vă furnizați numele și tipul de entitate comercială. De asemenea, trebuie să furnizați TIN-ul, care este fie numărul dumneavoastră de securitate socială (SSN), fie numărul de identificare al angajatorului (EIN). Asigurați-vă că verificați de două ori dacă TIN-ul dvs. este corect, deoarece orice eroare ar putea duce la întârzieri la plată sau chiar la sancțiuni din partea IRS.
În continuare, va trebui să furnizați adresa dvs. de afaceri. Aceasta ar trebui să fie adresa la care primiți corespondența și desfășurați operațiuni de afaceri. Dacă lucrați de acasă, puteți folosi adresa de acasă. Cu toate acestea, dacă aveți o adresă de afaceri separată, este mai bine să o folosiți pe aceea.
Ultimul pas este să semnați și să datați formularul W-9. Prin semnare, certificați că informațiile pe care le-ați furnizat sunt adevărate și exacte după cunoștințele dumneavoastră. Este important să rețineți că, dacă nu sunteți cetățean sau rezident al SUA, puteți fi supus unor cerințe suplimentare de reținere la sursă a impozitelor. În acest caz, ar trebui să solicitați îndrumări de la un profesionist în domeniul fiscal sau de la IRS.
După ce ați completat și trimis formularul W-9 către întreprinderea sau persoana fizică care l-a solicitat, aceasta va folosi informațiile pe care le-ați furnizat pentru a raporta la IRS plățile efectuate către dumneavoastră. Aceste informații vor fi, de asemenea, folosite pentru a genera un formular 1099, pe care îl veți primi la sfârșitul anului pentru a vă raporta câștigurile în declarația fiscală.
În concluzie, completarea corectă a formularului W-9 ca antreprenor privat este esențială pentru a vă asigura că primiți o plată exactă și că impozitele dvs. sunt completate corect. Luați-vă timp pentru a vă verifica de două ori informațiile și solicitați îndrumare, dacă este necesar, pentru a evita orice potențiale probleme cu IRS.