Outlook este un client de poștă electronică puternic care este utilizat pe scară largă în majoritatea organizațiilor. Acesta oferă o serie de instrumente care facilitează gestionarea căsuței de primire și vă asigură că nu pierdeți niciodată un e-mail important. Una dintre cele mai utile caracteristici ale Outlook este capacitatea sa de căutare. Cu Outlook, puteți căuta cu ușurință e-mailurile pe care le-ați primit într-un anumit interval de timp. Iată cum să găsiți e-mailuri între anumite date în Outlook.
Primul pas este să deschideți Outlook și să faceți clic pe caseta de căutare situată în partea de sus a ferestrei. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + E pentru a deschide rapid caseta de căutare.
În continuare, introduceți criteriile de căutare pe care doriți să le utilizați pentru a găsi e-mailuri într-un anumit interval de timp. De exemplu, este posibil să doriți să căutați e-mailuri care conțin un anumit cuvânt cheie sau care au fost trimise sau primite de la un anumit expeditor.
După ce ați introdus criteriile de căutare, faceți clic pe opțiunea "Search Tools" (Instrumente de căutare) situată în panglică. De acolo, selectați opțiunea "Advanced Find" (Căutare avansată).
În caseta de dialog "Advanced Find", faceți clic pe fila "Advanced" și selectați opțiunea "Received" din meniul derulant "Field". Apoi, alegeți "Within" (În cadrul) din meniul derulant "Condition" (Condiție) și introduceți intervalul de timp specific în care doriți să căutați e-mailurile. În cele din urmă, faceți clic pe butonul "Find Now" (Găsește acum) pentru a începe căutarea.
În concluzie, găsirea e-mailurilor între anumite date în Outlook este un proces simplu care vă poate economisi mult timp și vă poate asigura că nu pierdeți niciodată un mesaj important. Cu pașii de mai sus, puteți căuta cu ușurință e-mailurile pe care le-ați primit într-un anumit interval de timp. Încercați și vedeți cât de mult vă ușurează gestionarea inbox-ului.
Căutarea e-mailurilor în funcție de intervalul de date poate fi un instrument util pentru organizarea și gestionarea căsuței de e-mail, în special atunci când înființați o nouă afacere. Pentru a căuta e-mailuri după intervalul de date, puteți urma pașii indicați mai jos:
1. Deschideți contul sau aplicația de e-mail și navigați în căsuța de primire.
2. Căutați bara sau caseta de căutare, situată de obicei în partea de sus a ecranului sau în partea stângă.
3. Faceți clic pe bara sau caseta de căutare și va apărea un meniu derulant.
4. Selectați opțiunea care spune "Căutare avansată" sau ceva similar. Astfel, va apărea o nouă fereastră cu mai multe opțiuni de căutare.
5. În noua fereastră, căutați câmpul pe care scrie "Date Range" sau "Date Sent" și faceți clic pe el.
6. Alegeți intervalul de date pe care doriți să îl căutați, fie selectând datele din calendar, fie tastându-le manual.
7. După ce ați selectat intervalul de date, faceți clic pe butonul "Search" sau pe tasta "Enter" pentru a începe căutarea.
8. Inbox-ul dvs. va afișa e-mailurile care corespund criteriilor de căutare în intervalul de date specificat.
Urmând acești pași, puteți să căutați cu ușurință e-mailuri în funcție de intervalul de date și să vă gestionați eficient căsuța de primire.
Pentru a face o căutare parțială în Outlook, urmați acești pași:
1. Deschideți Outlook și selectați dosarul în care doriți să căutați.
2. Faceți clic pe bara de căutare situată în partea de sus a ecranului.
3. Introduceți termenul parțial pe care doriți să îl căutați.
4. Outlook va începe automat să caute elementele care conțin termenul parțial.
5. Puteți rafina căutarea utilizând instrumentele de căutare situate sub bara de căutare.
6. După ce ați găsit elementul pe care îl căutați, îl puteți deschide făcând dublu clic pe el.
Este important să rețineți că funcția de căutare din Outlook este puternică și poate găsi o varietate de elemente, inclusiv e-mailuri, contacte și întâlniri. Prin utilizarea căutării parțiale, puteți găsi rapid elementele de care aveți nevoie, fără a fi nevoie să vă amintiți detalii specifice. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când aveți un număr mare de elemente în dosarele Outlook.
Utilizarea căutării avansate în Outlook vă poate ajuta să găsiți rapid e-mailurile și alte elemente de care aveți nevoie pentru a vă gestiona eficient noua afacere. Iată care sunt pașii de utilizare a căutării avansate în Outlook:
1. Deschideți Outlook și accesați fila Căutare din Panglica din partea de sus a ecranului.
2. Faceți clic pe butonul Search Tools (Instrumente de căutare) și selectați Advanced Find (Căutare avansată). Astfel se va deschide caseta de dialog Advanced Find (Căutare avansată).
3. În caseta de dialog Advanced Find (Căutare avansată), puteți personaliza criteriile de căutare pe baza cuvintelor cheie sau a frazelor pe care doriți să le căutați, a expeditorului sau a destinatarului e-mailului, a intervalului de date și a altor criterii.
4. De asemenea, puteți selecta dosare specifice în care să căutați, cum ar fi căsuța de primire, elementele trimise sau elementele șterse.
5. După ce ați introdus toate criteriile de căutare, faceți clic pe butonul Find Now (Găsește acum) pentru a începe căutarea.
6. Outlook va afișa o listă cu toate elementele care corespund criteriilor de căutare. Puteți apoi să previzualizați, să deschideți sau să gestionați aceste elemente, după cum este necesar.
Utilizarea căutării avansate în Outlook vă poate economisi timp și vă poate ajuta să rămâneți organizat, în special pe măsură ce noua dvs. afacere crește și primiți mai multe e-mailuri și alte elemente de gestionat.
Pentru a selecta e-mailurile care sunt mai vechi de anumite date, va trebui să urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți clientul de e-mail și mergeți la căsuța de primire sau la dosarul pe care doriți să îl căutați.
2. Căutați bara de căutare sau pictograma de căutare în cadrul clientului dvs. de e-mail. Aceasta se află de obicei în partea de sus a ecranului.
3. Faceți clic pe bara de căutare sau pe pictograma de căutare și tastați următorul text: "older_than: [data]" fără ghilimele.
4. Înlocuiți [data] cu data pe care doriți să o căutați. De exemplu, dacă doriți să căutați e-mailuri mai vechi de 6 luni, veți tasta "older_than:6m" sau "older_than:180d".
5. Apăsați enter sau faceți clic pe butonul de căutare pentru a începe căutarea.
Clientul dvs. de e-mail va căuta apoi toate e-mailurile care sunt mai vechi decât data pe care ați specificat-o. Puteți selecta apoi toate e-mailurile pe care doriți să le ștergeți sau să le mutați într-un alt dosar.